《最后期限 the deadline》

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最后期限 the deadline- 第12部分


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“这并不完全是‘充满恐惧的企业文化’,但是??”
“但是有类似的效果。”
“我明白了。”
“所以,这就是我要做的‘那件事’。我会通过控制风险来管理项目。”
尼佐利博士计划坐早上的第一班飞机回国。直到离开,他都不会知道自己最近
几天究竟是在哪里度过的(将来有一天,汤普金斯先生一定会去向他的新朋友全盘招
供的。)。到明天,在楼梯上这些激动人心的交流都可能遗忘在酒后的迷糊当中。汤
普金斯先生预感自己到早上就会什么都记不起来,所以他没有直接上床,而是坐在
写字台前面,把尼佐利博士的建议用白纸黑字记录了下来:
生产力的提高
?? 没有“短期生产力提高”这样的东西。
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?? 生产力的提高是来自长期投资的。
?? 任何承诺立刻见效的东西都很可能是江湖游医所卖的万灵油。
风险控制
?? 通过控制风险来管理项目。
?? 为每个项目创建并维护风险统计表。
?? 跟踪根源性的风险,而不只是最后那讨厌的结果。
?? 评估每种风险具体化的概率和可能造成的开销。
?? 对于每种风险,预测标志其具体化的早期征兆。
?? 任命一个风险控制官,这个人不应该维护组织内部“我能行”的
态度。
?? 建立简单的(可能是匿名的)通道,让坏消息能传递到高层。



第9 章 马可夫准将
今天元首也在城里,所以贝琳达建议把他也叫来。他们还需要进行好几十次面
试,而贝琳达发现元首很明显在招聘软件经理上面有一些经验,所以为什么不让他
参加呢?他们可以作为三个人的团队来进行面试。更重要的是,他们三个可以分开,
分别去向一些最低级的员工询问对管理者的意见。由于有了三个人,这部分的工作
进行得更快了。
这个把自己塑造成“暴君”的人不但愿意参加面试,而且还非常积极。汤普金
斯感觉元首对“暴君”的这份工作早就不厌其烦了,他渴望干些更符合自己真实技
能的工作。为了这些面试,他还进行了伪装:一副黑框眼镜和一个假鼻子,浓浓的
黑眉毛,还粘上了一撮小胡子。在面试开始的时候,他总会介绍自己是“莱德尔先
生”。
一个年轻的经理这样对他们说:“有没有管理都无所谓。你们也许不会雇我做
经理,但是一定要雇用为我工作的这个团队。他们是最好的,他们在我的领导下干
了两年,以前还在一起干了两年。我接管他们的时候,他们就是一个团结的团队。
相信我,任何人都可以管理这些团队。”
“雇他。”莱德尔先生说道。汤普金斯先生低头看看表,这次面试刚开始两分
钟。他开始怀疑自己是不是惟一被雇人问题所折磨的人。很明显,元首和贝琳达·宾
达都没有这个倾向。噢,天呐,连正在面试的这个人似乎都胜过了汤普金斯。他问
了这个家伙的名字,记在活页本上。
“对团队的尊重总是好经理的特征。”后来,元首一边喝咖啡一边告诉他,“但
是在这一点上必须小心,因为现在绝大多数组织的政策都是团队至上。在团队这个
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话题上,你听到的一些最漂亮的称赞很可能只是谎言。经理们都学会了盛赞他们的
团队,哪怕他们背地里对这种观念感到极其恐惧。”
“谁愿意承认自己是反团队的,或者干了反团队的事呢?”贝琳达补充道。
元首点点头:“但是有些经理的确是。在内心深处,他们害怕一个紧密而优秀
的小组织,甚至会排斥??”
“有时候甚至把经理本人排斥在外。”贝琳达接过话头,“在我曾经管理过的
一些团队中,很明显我就不是团队的成员。这是不对的,但是事实的确如此。团队
的成员是平等的,而经理则跟他们不同—— 很少接触工作的细节,更多地表现出权
威的形象。总之,明显跟其他人不同。”
汤普金斯先生一直在等一个开口的机会:“但是最近这次面试中,我们这位年
轻的朋友可不光是在嘴上说这些政策上的东西。他真的意识到了这些。他接过一支
已经成型的团队,并且一直让他们在一起,这就是证据。那些背地里害怕紧密的团
队的人不会这样做??”
“那种人很可能已经把他们拆散了。”元首接着说,“拆散团队是我最不愿意
做的事情。但是有些公司甚至有一条相关的正式规定。每当一个项目完成的时候,
他们都会把团队拆散,把这当成一条原则。多愚蠢的主意呀!在我看来,一个组织
良好的团队,这应该被视为项目最主要的收获之一。所以,当你最后评价一个项目
时,不应该仅仅根据生产出的软件,还要看它是否造就了至少一个牢固而优秀的团
队,一个有愿望、有激情去投入另一个项目的团队。”
“呃,”过了一会儿,汤普金斯先生说,“很明显,我们都非常愿意在这个话
题上再好好讨论一场。那么,下一个要面试谁?”
贝琳达低头看看名单:“一个名叫加布里埃尔·马可夫的家伙。”
“喔,对了。”元首说,“马可夫准将。”
“一位将军?”贝琳达觉得很奇怪。
元首继续说:“准将以前负责军队的软件开发,所以他熟悉这个领域里的东西。
他有相当老的资格,但是实际上他做行政工作多于做项目管理。”
“无所谓。”贝琳达说,“我们手上有无数的人。我们也可以雇一个好的行政
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人员。”
“这正是我的想法。”元首表示同意,“我把没有在第一批项目中分配到任务
的人都交给他管理。在这些项目之外,马可夫准将负责组织其他部分的运转。我们
没有决定放在某个软件产品计划中的人最后都将在他手下工作。所以,可以说他是
我们的人力资源库的管理者。”
汤普金斯先生有点担心:“那么,如果我们要开始一个新项目,我们选的每个
人、每支团队实际上都是从他的辖区内出来的。他不会为这个感到不高兴吗?”
“我不这样想。”元首说道,
“实际上,他根本不知道怎么安排手下的人。”
“他们到底做什么?”贝琳达问道,“他们看起来都在干着工作,开发软件、
做设计、测试模块、编写文档。但是你告诉我们,可以随便从里面要人。我很想知
道这位准将给他们每个人都分配什么工作。”
那些在你手下工作的人,他们在干什么?”
“多数是在为中央计划办公室做软件。”准将告诉他们。他是个魁梧而强壮的
人,即使穿着便装也还像穿着制服一样。他嘴里镶有一颗金牙,就在门牙的位置,
由于他几乎总是在微笑,所以金牙显得非常醒目。现在,他的微笑带上了几分忧伤:
“我没有胆量告诉他们。”
“告诉他们什么?”汤普金斯问道。
“告诉他们中央计划办公室已经被取消了。这是元首亲自作出的决定。”说完,
他狡黠地冲着莱德尔先生的假胡子眨眨眼,咧开嘴笑了。
“天哪,这多可怕呀!”汤普金斯说,“所有那些人都在做无用的工作。”
“但这只是暂时的。”准将赶紧向他们保证,“我们已经跟美国和英国的公司
签了外包合同。我向你们保证,最多到明年,我们会让所有这些人都忙着干合同中
的活,起码是那些没有被你们选去做项目的人。”
这让元首有点惊讶:“我不知道你还在干这个,加布里埃尔,找外包项目。”
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“呵呵,我想这是有意义的。而且那边也有很大的市场。是的,没有太大的压
力要求他们为国家创造多少收入,因为按照国际标准,他们现在的工资水平还是很
低的。在我们自己需要他们之前,我们可以一直让他们繁忙地工作,将他们作为一
个巨大的人力资源库来管理。只是,这一切都太没意思。就算还有中央计划办公室,
这份工作还是很没意思。为了保持士气高涨,我需要给他们寻找真正有意义的工
作。”
贝琳达换了个话题:“你曾经管理过的最大的团队是什么?”
“13 571 人,由摩罗维亚陆军第一军、第二军和空军共同组建的团队。”准将
立刻答道,“每年的预算是1 1 91 亿美元,资金总额是8 1 53 亿;688 名军官(包
括9 位将军),362 名后勤人员;7 1 2 万平方米的室内场地,超过1 100 平方公里
的基地和研发中心;509 名技术人员,包括388 名程序员、系统分析员和设计师。”
“噢,”贝琳达说。
“呵呵,”汤普金斯过了一会儿才说,“我想你完全有资格来管理我们的人员。
这份工作对你有吸引力吗?”
准将又笑了:“当然有。从某种角度来说,我是个技术上的新手,但也是技术
的信徒。我想,未来是属于信息的:处理信息得到知识,通过网络传递信息,将知
识送到它的市场上去。这是一次巨大的革命,而我希望成为其中的一分子。为你们
工作、与你们一起工作、从你们那里学到知识、把我的知识教给你们,这是我的光
荣。”
准将说完以后,又是一阵沉默。每个人都感觉到了他的诚挚和热情。汤普金斯
很惊讶自己竟然如此喜欢听到这些话。
另一方面,贝琳达还在惊讶于那些数字:“你知道,准将先生,我从来没有管
理过你的110 的人。让我们分享你的见识吧。从所有这些经验中,你学到了什么?
选几样告诉我们吧。”
马可夫准将陷入了沉思,目光开始变得涣散。过了一会儿,他开口了:“永远
不能停止学习的一课就是:壮士断腕。当你做一些有价值的事情的时候,总会有很
多相关的风险,总会有让你的努力付诸东流的可能性。而在软件开发的工作中,情
况尤其如此。数数那些失败项目的个数吧,那些什么也没交付、或者被取消的、或
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