《最后期限 the deadline》

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最后期限 the deadline- 第37部分


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圆型,项目经理格列佛·门内德斯坐在上首。汤普金斯先生和他四目相交,向他点
头打了个招呼,然后和温尼佩格博士悄悄地在后排坐下。坐下以后,他做的第一件
事就是数出席的人数。总共有31个人,不包括他俩,
温尼佩格博士歪头在韦伯斯特耳边轻声说道: “7个员工,加上3个顾问。”
然后.他指指圆桌周围。“交通、旅游、航运和机场的负责人,还有他们分管技术
的副手;3个欧洲宅中交通控制特别工作组的代表;2个摩罗维亚软件工程学院的法
律顾问;西班牙政府派来的空中文通控制系统技术人员;军方的空中交通调度员;
来自科撒奇机场的4个人;专用航空委员;通信和电信专员加上她的助手;摩罗维亚
奥委会的头;国际奥委会的代表;还有会议会展局的局长。”
“他们到底在讨论什么?”汤普金斯先生也小声说道。
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“飞机和塔台之间的信号协议。”
汤普金斯先生叹了一口气:“他们在这儿多久了?”
“中间休息的时候,格列佛告诉我:这已经是第6天的会了。”
“天哪。”
他们一言不发地看了一个小时,实在太无聊了。很明显,房间里的每个人都已
经受不了这个冗长的会议了。最后,温尼佩格又歪过头来说:“教练,让我上场。”
汤普金斯先生站起来,走到前面:“唔,格列佛,请允许我……”
格列佛如释重负:“哦,请,谢谢你,韦伯斯特,谢谢你。”他松松领带,解
开衬衫最上面的一颗扣子,“女士们、
先生们,这位是汤普金斯先生,爱德里沃利所有开发工作的管理者。”
“谢谢,格列佛。女士们、先生们,我刚才在旁边看了一会儿。但是,就这一
会儿,我已经感觉到这个房间中的讨论进行得并不顺利。”
下面发出一片赞同的嗡嗡声。
“我是这样想的。就在今天早上,我翻了翻一本放在书架上的老书,美国作家
晗里·温尼佩格写的。在这本书里,他谈到了一点关于挫折的话题。从走进这个房
间开始,我就一直在想着书里的一段。这段书告诉我:挫折是金,你可以从中找到
更多成功的契机,不管是单独的个人还是像我们这样的工作组。我想,我有办法帮
助你们从今天的挫折中挖出金子,帮助你们走出面前的沼泽。你们愿意吗?”
所有人异口同声地同意。
“太好了。那么,我非常高兴地向大家介绍这位一直在旁边观察你们会议的先
生。女士们、先生们,这位就是啥里·温尼佩格博士。”
温尼佩格走到了会场的前面,随意地坐在桌子边上:“你们不需要我来告诉你
们有什么问题,你们全都知道。谁来说说?”
“人太多了。”格列佛的一个员工说道。
“我们正在讨论的话题,其实只有少数几个人关心。”后面的某个人叫道。
“人太多了,大半的人根本和讨论的话题无关。”温尼佩
格博士总结道。他转头对格列佛说:“有多糟? 让我们做一个调查:和项目有
任何关系的人,有百分之几在这个房间里?”
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格列佛四下看看:“1%左右,有2个人生病了。”
“知道了。现在,为什么会这样?格列佛,你能不能给我一份议程看看?”
“唔,我们的议程不那么正式。我是说,我们开会是为了让项目正常运转。这
就是议程。”
“也就是说,没有书面议程。没关系,开没有书面议程的会,你不是第一个,
格列佛.不用感到孤独。但是,这会造成一些不好的后果。为了清楚地理解,设身
处地替这位先生想想。”他信步走到会议会展局长的旁边,“这位先生的名字是……”
“霍斯久克。”这个人答道。
“霍斯久克部长。假如说在会议开始之前,霍斯久克部长在考虑是否应该出席,
他能得到什么结论?什么都没有。他怎么知道不出席是否完全安全呢?呵呵。他没办
法知道。”
“一般来说,如果他对项目感觉有把握,那不出席也无所谓。但是,老实说,
对我们现在的项目而言,没人敢说很有把握。我们都知道,这个项目正面临极大的
困难。而且项目总是有可能失败的,一旦项目失败,那么没有完成任务的人一定会
受到谴责。所以,我们都觉得不够安全。如果人们觉得没有把握,而会议又没有明
确的议程,他们就必须参加。你们明白吗?”
“我本该准备一份议程的。”格列佛沮丧地承认,“对不起,各位。我不会再
犯这种错误了。”
“没有太大关系。”温尼佩格博士温和地对他说,“项目一开始通常都有点混
乱。早期会议的隐藏议程就是找出所有的关键人物,所以,就算你准备了议程,也
可能会召集过多的人。”
“啊。但是他们不必一直呆在这儿。”这位年轻的项目经理指出。
“对。当他们知道会议跟哪些人有关之后,就可以在不需要他们的时候离开。
对,这几乎就是整个事实。另外,你还必须在一件关键事情上满足他们,谁知道是
什么?”
格列佛考虑了一会儿:“他们必须确定:我会按照议程来开会。”
“完全正确。如果你做到了这一点,他们就可以看看剩下的议程。如果觉得自
己可以不参加下面的讨论,就可以放心地离开。”他转头对下面的人说.“你们觉
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得怎么样?”
所有的人都用摩罗维亚的方式表达他们的赞同——用手指敲打桌子。
“好。所以,每个会议都要有公开的议程;每个会议都要尽量短,让他们可以
根据需要选择参加其中的一部分:会议要严格按照议程进行,这样人们就不必担心
自己不参加的会上有与其相关的主题。够简单吧?”
格列佛·门内德斯点点头:“够简单。”
“要让你的会议更小、更成功,还有很长的路要走。但是还有另外的情况。如
果讨论的话题特别有趣,或者讨论特别重要,你要怎么办?”
“唔……我不知道。”
“我提议,在每次会议开始的时候先进行一个小小的仪式。如果做得合适,这
可以让所有人注意到保持会议简洁的价值。你们愿意跟我一起试试吗?”他问下面的
人。所有的人都点头表示同意。
温尼佩格博士走到格列佛·门内德斯的旁边.告诉他:“这个仪式有五个部分。
第一,格列佛,你要告诉大家:哪怕减少一个与会者也是有价值的。第二,其他人
要对此表示同意。第三,你要根据会议的情况让至少一个人离开会场。第四,这个
人在离开之前要告诉大家对会议的希望。第五,其他人表示同意他离开。”
“好的。”格列佛点点头。
“让我们开始吧。第一步,你看看这里有多少人,然后说说你的想法。来吧。”
“嗯。”格列佛四下看看.“好吧,今天的人实在太多了。不是吗?太多了。我,
唔,我想我希望让一些人离开,让我们的会议更精简一些。”
“第二步,其他的人要表示同意。”
会场上爆发出一阵笑声。“来吧,格列佛。”有人叫起来。有人喊着:“对!”,
有人嚷着:“让我离开吧!”。
温尼佩格博士举起一只手,让他们安静下来:“好。第三步:你要选择一个
人……”
格列佛指着他的一位助手说:“你,康奈德.收拾一下,你走吧。”
“停!”温尼佩格博士说道,“放心,你不会让他丢脸。记住,你必须给那些人
自由,帮他们节约宝贵的时间。你必须绝对诚实,而且必须确保所有人都知道这一
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点。现在,诚实地告诉我,你觉得这个会最不应该浪费谁的时间?”
“啊。”格列佛走过一位两班牙空中变通控制系统顾问、一位项目技术员工和
一位科撒奇新塔台的员工身边.他们恰好坐在一起。“应该是他们三位。他们可以
单独开个会,确定关键部分的协议。我觉得他们来开这个会是没有意义的。”他回
头看着温尼佩格博士,“所以.我让他们三个离开。”
“好。第四步:被选中的人收起东西,起立,做‘临别赠言’。”
他们站了起来。其中一个扫了一眼其他人,开口说道:“我来跟大家说几句吧。
我希望,在我们离开以后,你们能加强与欧洲空中交通控制的联系,组成一个工作
组来管理摩罗维亚的空中交通。还有别的吗?”他看看旁边的同伴,他们都摇摇头。
然后,三个人收起东西,朝门口走去。
“第五步,”温尼佩格博士对房间里的人说,“你们应该对他们的离开表示赞
同。”
被选中的三个人离开的时候,其他人把桌子敲得很响。
“这就是你的仪式,项目需要这种仪式。你知道,项目是活的,是社会生物。
我建议你,在每次会议之前先进行这个特别的仪式。请把它变成日常的训练课程。”
温尼佩格坐下来。
格列佛还站着。过了一会儿。他说道:“现在,我觉得今天惟一应该做的就是
暂时休会。我向各位保证,下一次的会议会有精心准备的议程。”他停了一会儿.继
续说:“在休会之前。我想等那三个人回来。”
“噢,我想他们不会回来了。”汤普金斯先生笑起来,“根本不可能。”
一天的工作结束了,汤普金斯先生带着温尼佩格博士到了机场。
“呃,”在等候登机的时候,他说道,“这的确是很好的经验。我知道丁‘行
尸项目’,知道了会议人员过剩的原因,也知道了如何纠正。我读过你所有的书,
但是看你工作还是让我很受启发。而且,我还要谢谢你解决了那位愤怒的经理的问
题,我想你的办法是对的。我自己没有看到这种办法,真不好意思。”
“能帮上忙,我很荣幸。”
“顺便问一句,为什么他会那么生气?为什么他会生气得去辱骂手下人、当着别
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人的面对他们轻蔑地大呼小叫?你能告诉我吗
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