《前进的步伐》

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前进的步伐- 第88部分


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  认真倾听是一种非常重要的沟通技巧。在倾听过程中,你不能随意提出任何反对意见,并不要轻意表现出不耐烦的样子,否则,沟通就会失败。不管你对别人的意见是赞同还是反对,都应该先弄懂对方的意思,听别人把话说完──这就是“听的艺术”。学会聆听!这是对人最起码的尊重!
  ㈡赞扬的效果
  赞扬就像是照在人们心灵上的阳光,没有阳光,我们就无法发育和成长。然而,我们有许多人动辄向他人吹批评的冷风,可是却吝于向同伴说几句阳光一样温暖的赞扬之语。冷风是一种力量,消极的力量。赞扬也是一种力量,但却是积极的力量。人都有一个共性,就是在受到别人赞美之后会极力维护这份荣誉。赞美能激发人内在的自尊,人们都会喜欢和真诚赞美他们的人接触交往,也乐意为曾经赞美他的人效劳作事。
  一名新来的服务员一家杂货店上班,店虽不大,但整整一天,累得筋疲力尽。帽子歪向一边,工作裙上沾满了点点污渍,双脚越来越疼,手中的货物也变得越来越沉重。
  然而一位麻烦的顾客三番五次地更换冰淇淋的订单,这个服务员真的有点想发火了。
  这时候,这个顾客的夫人一面递给他小费,一面笑着对她说:“干得不错,你对我们服务真是太周到了,太感激你的耐性了!”
  突然之间,这个服务员的疲倦就无影无踪了,也给顾客回报了甜甜地微笑。下班后,当经理问到服务员对头一天的工作感觉如何时,她回答说:“非常开心!”那一句赞扬似乎把一切都改变了。
  ㈢养成成人之美的美德
  成功不必在我,团队的成功就是我的成功,你会不会欣赏同事的成就呢?你是否愿意从心里给别人以热烈的掌声?“成人之美”不但是一种修养,更是一种美德。
  人类第一次登陆月球的航天员其实有两位,除了大家所熟知的阿姆斯特朗说过一句话:“我个人的一小步,是全人类的一大步。”这早已是全世界家喻户晓的名言。在庆祝登陆月球成功的记者会中,一个记者突然问了奥尔德林一个特别的问题:“阿姆斯特朗先下去,成为登陆月球的第一个人,你会不会觉得有得遗憾呢?”
  在全场有点尴尬的注目下,奥尔德林有风度的回答:“各位,千万别忘了,回到地球时,我可是最先出太空舱的。”他环顾四周笑着说:“所以我是由别的星球来到地球的第一个人。”大家在笑声中,给予他最热烈的掌声。
  ㈣幽默的效果
  幽默是一个人非常重要的精神食粮,只有强者才能拥有的特权。所以得引起足够的重视,因为幽默是人类所具备的力量中最强大的之一。
  常言到:“笑是治愈百病的良药。”
  因为“笑”能在痛苦时安慰他们的心,能使快乐的人更加充满活力,可是,笑所隐藏的力量绝不仅此;只要更加重视笑,它就会成为人类所有与生俱来的能力中,最强而有力的一种武器。幽默就是要使人笑起来。
  欢乐和笑声是人生活中必备的良药,这使人总能保持一种乐观的生活态度。对任何人来说,如果生活的压力太大,就无法用泪水和无休止的呻吟来化解它。只有幽默能够让这一切都得到释放。
  但是,笑声不是一般的无聊取乐,也不仅仅是消遣,而是对严酷生活的一种顽强而具有反抗性的回答。因为,幽默本身就是一种独特的智慧,它不仅仅是一种对生活的尖锐批评,还是一种能帮助人们缓解痛苦,放松心情,有效地调节气氛、娱乐身心的好办法。
  因此,每逢尴尬的场面,就可以借助笑话、幽默来使气氛融洽、场面活跃起来。尽管并不是所有的幽默都是成功的,有些幽默反而会使局面更加紧张,更加难堪,人们就戏称为之为“黑色幽默”。真正的幽默是令人愉悦,所谓的“黑色幽默”其实并不是幽默。但是,这也并没有什么不好,人们应该看重一个人的心态,而不要计较效果。只要是幽默都会使人放松心情,而惟有贤者才能在任何情况下,都永远保持宽松的心情。只有那些强者,那些不屈不挠的人,才能在危机之中,瞬间离开自己所处的境地一步,站在客观的立场上,来观察自己、幽默自己。因为,幽默既代表了强者的韧性,也代表了强者的胆量。
  ㈤批评的艺术
  批评人也是一门学问。在很多场合,很多情况下,你都有可能批评人或是被人批评。这些都不会是一件令人感到愉快的事情。很多时候,你与被你批评的人或是批评你的人都会因此而闹僵,甚至形同陌路。这是为什么呢,是因为批评是大多数人都感到难堪和难以接受的。如何才能使批评变得轻松愉快和乐意接受的呢?这就是一门艺术化的工作了。
  只要你注意这几点,批评就变成了一种艺术。
  ⒈批评自尊心强的人最好单独进行,不要让他当众丢脸,也不要伤害到他的心。
  ⒉批评的重点是对事不对人,不要过分强调人的过失,重点应该放在如何帮助他纠正错误。
  ⒊批评前先说说他的一些优点,这样,他就会对你的批评心悦诚服,更易于接受。
  ⒋批评时,态度要和善,切勿居高临下,咄咄逼人,使人对你产生逆反心理。
  ⒌批评时切记不可哕嗦,简明扼要,找准错误的要害,严肃认真的进行指导。
  ⒍即使是同一错误,也不能因为自己的情绪时而批评,时而放任,这样会使人难辨是非。
  ⒎一旦发现错误,应当立即批评纠正或者稍待片刻就立马找机会进行说明,如果错误发生时间久了,再行批评改正,会让人觉得有点莫名其妙。
  ⒏不要以为一次批评,别人就会彻底改正,如发现重犯要有耐心进行再次说服教导,而不是大声喝斥。
  ⒐只要别人领会了批评的意思而又有悔必之意,就要原谅他,终止批评。
  ⒑每次批评都应该以爱护、体贴、关怀别人,培养别人良好行为为出发点,并充分相信他能改正错误。
  你只要确实掌握了以上这十点,就会发现,批评人与接受批评也是一件快乐的事情。
  ㈥说服的技巧
  有时候一个人十分想说服另一个人,可是无论怎么说,对方总是不开窍,不断地与你讨价还价,出言反驳,真是恼人之极。这该如何处理呢?为了不使对方讨价还价,首先必须使对方的态度有所改变。你应当以对方预先的设想、已存在的信念、所需和所求为出发点,并引导他向着你的建议靠拢。每件事情都有两个方面,每一次交易也有满足和不满足的因素在内,双方也都必须有一些需要克服的反对意见,事情能否办成,交易能否成功,从某种意义上说根本在于你如何去面对反对意见,这就取决于你在事件中、交易中如何讨价还价,并且是怎样去影响、改变对方的观点。
  其实,一旦你抓住了要诀,你就可以具有自己的特殊力量,可以很圆滑地处理对方的反对意见,说服他同意你的观点。所谓说服,是指在事件中让对方认识到自己真正利害关系之所在。可以借助于对方的逻辑感,可以诉之于对方的情感,也可以投合于对方的价值感。
  练习下面的步骤,你可能会发现它们是有效的,它并不是进行说服工作的惟一途径,但它是一条较好的途径。
  ⒈首先应指出问题。在与人交谈之前,记下你所能想到的一切。你所提意见之中所包含的好处,在这个阶段,在他没有从自己的机遇的角度看到它们之前,暂时还没有什么用处。只能通过提一些试探性的问题,来找到对方问题之所在。
  ⒉商定解决方案。要和对方一起工作,并设法使对方同意你提出的解决他的问题的总体建议。方法是:当他支持你的建议内容时要鼓励他,并怂恿他在这种情况下表态;而当他提出异议时要退却或提出反对。
  ⒊选择主要的利益。只选择在适合于你已列举的解决方案的建议中对他有利的部分。你的资料公开的越多,你的地位就越弱。其他好处应备而不用,以对付他的阻力。
  ⒋对你所说的话提供充分的证据。这是一个非常重要的阶段。为了支持你的观点,尤其是当你谈到你的服务质量时,要给对方提供证据,如表格、数字、各种图表、试验结果、研究数据等。必须描绘出你的东西在哪些方面是最好的,并对你说的话提供某些证据。否则,他就会暗暗地想:“这一切我以前听得多了。”
  ⒌取得对方的赞同。要让他和你走一条路,如果他想走回头路进行抵制,你就重新把问题再提出来。你应该在下一阶段到来之前确保他能持赞成态度。
  ⒍把他的代价缩小到最小限度。把他的代价铺得很开,并把它和另外一些小额费用进行比较;把对方的代价在时间上拉开,掰成小块。不要在这一阶段徘徊,而要立即进入下一阶段。
  ⒎给他一个额外的好处。要在关于对方的代价的说明以后立即引出这一项利益。
  ⒏最后,把赚取的利益总和加起来。把他到此为止的所有利益都加起来,并和他一起算出他所获得的毛利;要把这个毛利按一个很长的时间范围来进行累计。
  当然,在说服对方的时候,一定要让对方知道你很清楚他的观点,对方在讨价还价时会做出一系列的反应。
  首先,必须对对方进行评价,既把他们集合起来作为一个整体的评价,也把他们分散为一些单独的个人进行评价。而后,再给对方一个刺激,这种刺激通常是以一种能吸引对方的建议书的形式出现的。
  向对方提出的建议书中所提到的一些好处,可以起到这种刺激作用。这会吸引他作出一个响应。从这点出发所进行的交换,将涉及到一种塑造对方的影响,使之朝你的观点发展,同时,他也会想塑造你方的响应,使之朝他方的观点发展。
  这种塑造过程可能通过正面强化来进行,偶
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