《经商十训》

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经商十训- 第44部分


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金交易,一手钱、一手货,对买卖双方都有好处。

    据介绍:犹太商人经商,绝招之一是彻底采取现金主义。他们认定惟有现金才能保障他们的生活,以对抗天灾人祸。做生意说千道万的诀窍,归根结底要讲现金。

    5.开支过大

    大家都知道投资回收额(利润)等于销售总量减费用,利润和费用是呈反方向运动的。如果费用低,利润就高;如果费用高,利润则低。费用与资金控制紧密相关,而现在许多老板脑子里不知道如何管理资金,忽视对资金的控制,造成费用节节上升,而利润却不断下降,直接影响了老板的艰苦创业、以致半途而废。

    著名的风险资本家弗雷德·阿德勒说:“我的一个‘定律’是:成功的可能性与经理办公室的大小成反比。”一味地追求豪华舒适的办公室、办公桌,出入豪华汽车,在高级饭店里摆宴,再加上一些名誉性的花销,开支巨大,将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。资金管理盲目、成本高。销路缩小,利润不可能提高。

    一位女老板在她第一次创业失败时说:“我如果再次办企业,驾驶的会是一辆小型货车,而不是奔驰。”简单的话语中却包含了一条道理:节约资金是创业的第一步。

    6.铺张浪费

    商品经营中的浪费是人们不易觉察到的,它就像一个无形的黑洞,随时都可以把整个企业吞噬掉。资金十分有限的商人如果不注意这一点,必然会导致经营上的失败。作为商人,要养成良好的习惯和制定良好的制度来降低成本:

    (1)作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间;严格控制办公用品的申领;清楚规定每个物品所在的地方等等,尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事,如不加以规定,大把大把的钞票就会不知不觉消失了。

    (2)养成随手关灯、关水的习惯,可节省20%的电费水费。

    (3)在不影响质量的前提下,尽量减少加工次数,可省下许多加工费和电费。

    (4)尽量减少操作失误,减少无效工作和废次品率。

    (5)聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。

    (6)经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性,时常要人提醒、督促才会进步,只有不断地评估、考核员工效率,才能激发潜能,提高工作效率。工作效率一提高,成本自然就降低。

    (7)裁减或调换能力差的员工。

    (8)发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议,并对优秀方案给予奖励。

    (9)对于邮递的成本,要反复思考,哪些必要,哪些不必要,哪些须快件发寄,哪些平信即可。

    □理财最有效的9种方法

    作为新商人要想理好财,成为理财的高手,应遵循以下9个原则。

    1.精于安排存款余额

    公司不仅要求助银行解决资金的困难,同时银行有时也要求公司在存款方面给予银行有效协助。在金融业有的银行希望增加月底存款余额,以表示公司业绩,也有个别银行希望增加平均余额。所以公司事先把握这些微妙关系后,在月中将重点放在重视平均余额的银行,到月底前就将钱存入重视月底余额的银行,从而搞好与银行的关系。另外会计报表中的某项目,如资产负债表项目,都是用月末账户余额反映,巧妙安排某些账户月末余额,对各项指标形成有重要影响。

    2.尽量查明支出增加的原因,确保收支平衡

    各项费用及资金的运用,在预算确定后就要严格按预算执行,一旦发现超支就应迅速查明其原因,明确责任,制定措施,杜绝不必要的开支。另在出现销售下滑,不能实现其预算收入时,应作为抑制支出的信号,也要相应地压缩相关的支出。以确保收支平衡。

    3.经常注意利率趋势及金融情势

    金融情势与市场景气密不可分。银根宽松意味着金融情势缓和,也就是说资金充裕,工商公司也不需要太多的资金,以至连带利息下降;相反,“金融紧缩”意味着各行各业都需要资金,各银行也缺乏放贷的资金,不仅借款困难,利息也会提高,事先预测出金融市场未来情势变化,在资金筹措和运用上会有助益。

    4.做好资金调度,充分运用剩余资金

    公司财产物资的货币表现是资金,做好资金调度,实质上就是做好公司的物资调度工作。为此,公司财务部门要按月编制切实可行的资金周转表,通过该表了解资金从哪来?又流向何处去?产生不足的原因以及筹措资金渠道等问题。销售收入、收款计划的估计要保守,要沉着应付突发性支出,要充分利用剩余资金。为此,要掌握剩余资金究竟有多少?可运用的期间有多长?要注意投资的获利率以及获利后的课税问题。资金周转加快了,就可产生较好效益。

    5.提高员工的理财意识,发动员工理财

    利润是通过资金周转产生的,在同样销售利润率的条件下,资金周转越快,利润就越多,但是要加速资金周转不只是财务人员的事。材料采购、产品设计、工艺规程、生产状况、劳动效率、产品推销、货款回收等都与资金周转息息相关,应动员每一位员工结合自己的岗位参与资金周转。对每一个部门及岗位应有资金使用规划,做到事前有计划、事中有控制、事后有考核,根据完成的优劣给予奖惩,从而提高资金利用效果。

    6.与主要客户维持良好关系,争取客户支持与协助

    在经营活动中公司购买材料要同供应商发生往来,推销产品要同销售商发生往来,这些往来均要通过结算。在结算中必须讲信用提高信誉度,公司应在互利的基础上,与他们搞好关系,相互支持,在遇到困难时,他们会给予协助。

    7.与税务部门搞好关系,依然缴纳各种税金

    依法纳税是公司的义务,但是在市场经济条件下,税种较多、征收环节复杂,税率也不一样。公司应与税务部门保持密切联系,对不清楚的政策,请税务部门给予指导,能缓交的尽量缓交,能免交的尽量争取免交。对一些优惠政策要争取充分享受。

    8.同多家银行处好关系

    公司只同一家银行往来,不仅无法任意安排使用存款,甚至公司资金的出入也会被这家银行了如指掌。不与其他银行往来,也就不了解其他行利息行情,只能出现惟此银行是从的倾向,一旦发生资金周转不灵,自然不能向其他银行申请贷款。另外,公司应主动向银行说明公司长处、短处,根据情形可以要求银行给予经营方面的指导等,由于与银行维持良好关系,当公司遇到困难时,银行会协助解决。

    9.加强与银行往来技巧,不忘推销自己和公司

    商人在同银行及有关部门来往时,要随时不忘推销自己和公司,特别是对主要往来行更为重要,偶尔也可与分行经理打个照面,加深对他的影响,在往来中要注意结交银行内部实力派,了解放款业务的承办人,加强同他们的联系。

    公司借贷时银行要求提供各种资料,为避免这些资料发生矛盾,一定要准确编制。但是要明确,和银行往来如同做生意,是公司活动的一部分,是为公司谋利益才往来的,在西方,不管交情多厚的银行,一旦公司经营发生困难,银行也会与公司断绝往来,因此,当公司发生经营困难时,他们不让银行知道,防止落井下石。

    □积累财富的关键方面

    积累财富的关键是明白构成的主要因素,这样就可以做到知己知彼,百战不殆。

    1.资本

    资本是企业或个人发起或企业扩张时所保留的金钱。

    比如说,你准备生产一批价值600元的皮衣,你的皮革的成本大约是300元。如果没有发生意外的话,这个月卖出的货品所得的钱足以支付下个月购买生产原料的费用。如果你收到的订单并没有大到能让你生产出比上个月多出一倍的量,一切还都可以进行,没什么起伏。直到有一天工商质量杂刊登了一条关于你制造皮衣的报道,你的订单增到了20000元,而不是先前的600元。如果你要接下这批订单,你就必须花8000元来购买皮革。然而你却只有600元的银行存款,怎么办?

    你以前没有过和银行打交道的经验,银行对你也不了解,而且你也没有办法让银行相信你的订单的可信度。你也不大可能要求你的客户预先付款。所以,你现在所需要的钱就叫做“资本”。

    你顺利地解决了扩充的问题,开始经营起每月生产2000元的皮衣工厂。可是有一天,你的最大的客户——一个知名的百货公司忽然发生了财务危机,无法准时付款,这怎么办呢?你当然希望继续和这家公司做生意,如果这个重要时刻背弃了你的客户,说不准你们以后再也没有合作的机会了。如果这家百货公司过去的信用纪录相当好,你的客户可以写一封保证书给银行,银行就很有可能借钱给你。否则,你的事业就很有可能中途倒台。

    2.投资者

    一般来说,投资者是指在某一个计划或企业上投入资金,并希望在未来得到回报的人。

    投资者与借款者不同。借款人是贷方先借你一笔钱,在约定的时间内,你必须归还这笔钱,另外还要付给贷方利息,投资人则不同,他和你一起分享这家公司的利润,同时也分担风险。如果这家公司赔钱,他可能会损失掉他的投资,但如果这家公司赚了钱,他也相对会获得利润。

    如果一个经营者决定用选择贷款的方式来增加他的资金,那么就表示他已经肩负起了所谓的“责任”了。也就是说,即使他的投资计划失败,他也必须还清负债;就算他入狱,当他出狱之后,他仍然得负责将这笔账还清。这就是贷款与投资的不同。

   
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