完美激励- 第9部分

　　●　鼓励自我评估。或许最重要的绩效评估人就是员工自己。所有的员工都应当具有至少一年一次的自我评估机会。自我评估是一种极其有价值、富于激励性的发展经验，但很少有员工能参与其中。有人说过：〃不管员工的绩效表现是怎么得到评估的，最有份量的绩效评价却是员工自己做出的。〃12　　　

　　自我评估有助于实现以下几个目的：它把员工当作成人看待，他们有能力评价自己；发展员工自我评价技能；它鼓励面向绩效表现的积极的自我批评态度；它提供机会弥合主管与员工之间的感知差距；它还向员工表明，公司确实关心他们自己的意见。　　　

　　●　讨论总结草案。许多绩效总结的毛病在于，它们是强加给员工的，而不是基于激励性、互动性讨论的产物。　　　

　　要想实现更多开放的信息交流，有一个非常好的办法：在绩效总结最后定稿之前，让员工和主管一起讨论草案形式的总结报告。这种初步的绩效讨论，还容许对那些在评价员工绩效的时候常常忽略的环境因素做出更多的考虑。事实上，戴明和其他人已经指出，多达94％的绩效问题都是由员工不能掌控的因素造成的。13　　　

　　一家富有创新精神的医院在每一次年度绩效总结之前都安排预备会议。会议期间，主管和员工讨论所有从各种来源收集的原始材料，包括严重事件（对执行期间发生的特殊事件所作的陈述性描绘）、员工的自我评估、主管的初步评估以及来自病人和内部客户与供应商的意见。这些准备工作为整个组织的绩效评估带来了更加积极的氛围，并让员工在评估过程中扮演更为积极的角色。　　　　　　　　　

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第35节：完美激励型评价（15）　　　　　　　　　

　　●　鼓励员工发起绩效讨论。大部员工都习惯于被动地坐着，等着主管和他们讨论他们的绩效。与此相反，应当鼓励员工在任何时候发起反馈讨论。一旦员工把绩效评估看作是一个积极的、发展的过程，他们将会主动地寻求反馈，而不是等着反馈来到他们的身边。这也给主管减轻了一些压力，他们经常被认为是绩效反馈的唯一发起人。　　　

　　●　让员工评估主管。没有什么能比让员工评估他们的主管，传递出一个更为强大、更富激励性的信息，这表明组织对于绩效、发展和改进的确是认真的。这就是公平！这种反馈对主管的发展也是至关重要的。　　　

　　绩效评估的新方向　　　

　　或许你已经感觉到，绩效评价领域作出改变的时机已经成熟了。没有哪一个组织制度比绩效评估更需要改变！在我遇到过的所有员工里，大家都希望看到组织里的绩效评估制度作出大幅度的改变。但是要转变评估制度，首先需要我们对评估的认识有一个巨大的变化。　　　

　　本章内容暗示了一个现象：在绩效评价领域内，至少有以下五种变革正在发生，它们正在改善绩效评估的激励效果：　　　

　　1。　从主观性考核到更加客观的考核　　　

　　2。　从一次性的绩效总结到持续的绩效评估过程　　　

　　3。　从关注惩罚到关注发展　　　

　　4。　从主管一人评价到多人评价　　　

　　5。　从外部评价到自我评价　　　

　　我坚信，本章所提出来的设想，将为改进你组织中的评估制度创造许多新的、激动人心的办法。　　　

　　行动要点　　　

　　组织评估的前景是非常乐观的。下面列出来的行动要点所总结出的方法，使得任何组织里的评价制度都可以实现激励性转变。贯彻这些要点，将使组织中的绩效评估成为一种以客观性、自我考核和互动交流为特征的过程。　　　

　　如何建立完美激励型考核　　　

　　●　建立一种积极的考核环境　　　

　　●　制定客观的绩效考核标准　　　

　　●　客观地考核行为和结果　　　

　　●　运用绩效记分牌　　　

　　●　让员工参与考核标准的制定　　　　　　　　　

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第36节：完美激励型评价（16）　　　　　　　　　

　　●　鼓励自我考核　　　

　　●　激起大家对考核的兴趣　　　

　　如何实现完美激励型反馈　　　

　　●　改进主管反馈　　　

　　……建立明确的反馈预期　　　

　　……提供反馈培训　　　

　　……增加积极反馈　　　

　　……让消极的反馈更为积极　　　

　　●　从客户身上收集积极的反馈　　　

　　●　运用绩效曲线图　　　

　　如何达到完美激励型绩效评估　　　

　　●　关注发展　　　

　　●　树立一个绩效发展过程，包括　　　

　　……绩效规划　　　

　　……持续反馈　　　

　　……平时总结　　　

　　……年度总结　　　

　　●　避免量化评比　　　

　　●　减少对表格的倚重　　　

　　●　运用多人评估　　　

　　●　强调诚实　　　

　　●　鼓励自我评估　　　

　　●　讨论总结草案　　　

　　●　鼓励员工发起绩效讨论　　　

　　●　让员工评估主管　　　

　　注释　　　

　　1。　W·拉罗：《引导期望》，新泽西皮斯卡塔韦：新世纪，1985，P　16。　　　

　　2。　W·E·戴明：《走出危机》，马萨诸塞剑桥：麻省理工大学出版社，1986。　　　

　　3。　M·L·斯里康特：《为了绩效，请非传统地思考》，《工业周刊》，1992年7月6日，P　52。　　　

　　4。　R·C·胡斯曼、J·D·哈特菲尔德：《管理平等因素》，波士顿：霍登·米弗林，1989。　　　

　　5。　M·艾买：《会社》，纽约：麦格劳…希尔，1986。　　　

　　6。故事选自J·克莱默：《发飙》，伦敦：Piatkus，1991。　　　

　　7。　W·E·戴明：《走出危机》，马萨诸塞剑桥：麻省理工大学出版社，1986。　　　

　　8。　D·L·柯克帕特里克：《绩效评估：当两份工作都显多的时候》，《培训》，1986年3月。　　　

　　9。　C·E·施奈德、R·W·比蒂、L·S·贝尔德：《绩效管理资料集》，马萨诸塞阿默斯特：人力资源开发出版社，1987。　　　

　　10。　P·B·克罗斯比：《运作》，纽约：Mentor，1989，P　243。　　　

　　11。　R·泽姆克：《绩效评估是纸老虎吗？》，《培训》，1985年12月1985，P　25。　　　

　　12。　C·C·曼茨：《超级领导》，纽约：柏克利出版公司，1989，P　7。　　　

　　13。　W·E·戴明：《走出危机》，马萨诸塞剑桥：麻省理工大学出版社，1986。