《聘谁》

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聘谁- 第9部分


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化。”
  卡罗尔?坎贝尔(Carol Campbell),第一太阳能的人力资源副总裁,又补充了细节:“对每位候选人,我们要举行至少一次‘文化适应性’面试。问题都围绕着公司的文化价值观。它跟升级面试互相配合,可确保聘进的人既能胜任工作又能融入文化。”
  进行专项面试就能确保万无一失吗?当然不。但在过去几年,第一太阳能公司几乎没有聘错过人。近来,该公司上市后股价飙升,远超市场预期。2007 年,公司股票被列为美国业绩最佳中小企业股。用迈克?阿赫尔恩的话说:“如果没有建立强有力的团队,就不可能如此成功!”
  咨询证明人:检验信息真伪 。 想看书来

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(12)
前三项面试都结束了。你对候选人的考察结果是既胜任工作又适应文化。他正是团队所需要的人才!你眼前已出现他替你卖力工作的景象了。你恨不得跳过咨询证明人这个步骤,
  面试日范例
  8:30 —8:45  内部会议。开始当天的工作前(或头天下班前),将招聘小组成员召集起来开15 分钟会议,共同回顾记分卡、应聘者简历、筛选面试纪录,并给当天每个人分配角色,布置任务。
  8:45 —9:00  安排一名成员欢迎应聘者的到来,花几分钟给他们讲当天的安排,或简单地介绍公司。
  9:00 —12:00 升级面试。招聘经理和一名同事共同主持,根据选手职业生涯的长短,将持续小时~3 小时。
  12:00 —1:30 午餐。几名小组成员(最好是不参与面试的)引导应聘者去就餐。我们希望这是非正式便餐,因为全天可都是高压安排。如果你或选手时间紧迫,也可以边吃边面试。
  1:30 —4:30 专项面试。由1 ~3 名小组成员依照记分卡上的相应部分进行专项面试。(注:一些公司会把专项面试作为第二轮面试。只有选手通过前面的升级面试才有资格参加。这样安排会节省时间,无需再面试通不过者,但需要另外安排一天进行。其他公司则会在一天内完成所有面试。)
  4:30 —4:45 向选手们表达感谢,并说明其后的安排,道别。
  4:45 —5:30 评估选手。一天结束前,面试小组开会,用30 分钟到1 个小时评估记分卡,并根据所收集信息列出选手的强项和弱点。会议结束时,招聘经理决定哪些人需要打电话咨询证明人,哪些人落选。
  马上通知录用。慢着,一定要咨询证明人!你跟同事面试一整天都挖不出的信息,凭借一个电话就能得到吗?事实证明:能,而且有好多!
  罗伯特?赫斯特(Robert Hurst )是高盛集团的退休副董事长,现任高瞻顾问公司(Crestview Advisors ,一家私募股权公司)执行董事。他回忆起这样一件往事,生动地说明了采取这最后关键步骤的重要性。“我们招聘过一名首席财务官(CFO)。她不想让原公司知道她前来应聘,因此我们没能打咨询电话。招聘她可真是一场灾难!她一味地依赖惯例和流程办事,一旦到了复杂的高压环境,就顶不住了。不咨询证明人,你就少了解25% 的情况!”赫斯特再也不想被蒙蔽了,从那以后,他几乎都亲自打咨询电话。
  事实上,我们采访的商界名流中,64% 的人对所有招聘(而不仅是那些重要职位)都会咨询证明人。遗憾的是,少有经理人这么做。为什么?一方面,候选人左推右挡;另一方面,时间紧,没空去做。许多经理人都省略掉咨询证明人这个步骤,认为太浪费时间。如果不知道该怎么咨询,那确实是浪费时间,但学会正确地咨询是成功招聘的必要步骤。要想成功咨询证明人,你要做到以下三点:
  第一,选好证明人。浏览你的升级面试记录,看看跟哪些老板、同事或下属交流。别把候选人给你的名单拿过来就用。
  第二,要候选人联系证明人进行电话预约。一些公司明文规定:禁止员工充当证明人。如果你直接打过去,会吃闭门羹,但是,如果你要求选手替你联系安排,就可以成功对话(可在工作时间内进行,也可下班回家后通话)。

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(13)
第三,咨询人数要够。如果总共有7 人要咨询,我们建议你亲自打给4 位,另外3 位请同事代劳。7 人可选3 位老板,2 位同事或客户,2 位下属。
  运用A 级招聘法,我们询问5 个简单的问题。这些问题眼熟吗?是的,它们跟先前面试的提问形式一样,这使你能很快把从证明人口里听到的跟已知的信息进行比较。
  第一个问题既能引发谈话,又能勾起回忆。在升级面试中,你其实已经得到答案了,但是你咨询的人可能需要一点时间回忆跟应聘者共事的情景,记起细节。
  下两个问题跟筛选面试中的相同。两次都需要问出实例,帮你把强项和弱点落位于具体事情。另外,再强调一遍:保持好奇,运用“什么”、“如何”、“告诉我更多”来对答案提问。
  第三个问题在前面加上“当时”后,变得更有效了:“当时,此人最该弥补的不足是什么?”这二字让证明人放心大胆地谈论应聘者过去的弱点。他们可能觉得这些弱点早已弥补了,至少,可以安慰自己并没有批评应聘者当前的水平。其实,我们认为:人没那么容易改变的。人可不是共同基金,过去的表现预示着将来的表现。
  接下来,要证明人按1 ~10 给候选人打分。打分本身就很有门道。证明人给他打10 分,还是低一点的,如打6 分?记住:6 分实际上就是2 分!另外,这个打分跟应聘者在筛选面试中所说的一致吗?差距很大的话就可就需要注意了。打完所有电话,你要聘的人得的应是8 分、9 分或10 分。比这个低就应该提高警惕,再进一步考察。如果所有证明人都给予高分,只有一人给了6 分,请不要断然放弃。花点时间弄明白,为何会有如此差距。
  提最后一个问题,你会用到从升级面试中用心理威慑法套到的信息。把候选人告诉你的事情编成问题找证明人核实。比如说,“他提到您可能认为他不擅组织。您能告诉我详情吗?”再说一遍:措辞马虎不得。“您可能认为”会让证明人觉得:候选人主动坦白,所以自己可以放心谈论。你会听到这样的话:“哦,他跟你说过这个?他确实是不擅组织,老分不清轻重缓急。我记得有一次……”升级面试能够套出一部分负面信息,注意措辞,你可以引出更多细节。
  我们曾帮一个董事会确定要不要聘一位CEO 。在面试中,该CEO 承认:“你可能听到以前的同事抱怨我不愿意分享信息。可我们是一家上市公司,我总不能把所有情况都披露给大家吧?”在向他过去的下属寻求证明时,我们挑起话题,说:“那位CEO 提到员工可能牢骚满腹,嫌他不乐意分享信息。你能告诉我们是怎么回事吗?”那位下属道:“他说了吗?不是这么回事。那个骗子从来不当面指出人的错误,就爱在背后一个劲地朝你放冷箭!他对大家都这样,磨光了我们对他的信任。有3 个最好的同事离开,就是因为这个原因。”瞧,彩虹下总能挖出黄金来!(西方人认为彩虹的末端藏有一罐黄金。此处指仔细打听,总能挖出信息。——译者注)因此,务必咨询证明人。毕竟,谁想请来那些满口谎言、吓跑人才的灾星呢?
  不要想当然地接受候选人提供的证明人
  乔丹集团的杰伊?乔丹根据招聘CEO 的亲身经历给出建议:“了解CEO 的最佳方法不是跟他的老板谈,而是从其下属那儿打听。你会得到更多诚实的答案。如果你想了解一支橄榄球队,最不该问的人就是它的主教练。别相信教练,跟队员、训练员和经理们谈。”

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(14)
通过自己的圈子打听,可得到客观、公正的信息。专业投资人广泛采用该办法,高管也开始频繁采用此方法。联合废品公司的约翰?泽尔默就是其中一员:“从熟人那里打听选手情况是非常好的方法,你不能只凭选手提供的证明人对他的评价就作出判断。”可是注意,有些国家(如加拿大)的劳动法规定:不经候选人同意,不得进行此类咨询。
  第一银行的吉姆?克朗评估杰米?戴蒙时,就通过熟人圈子做了广泛打听。“他最近被花旗集团的桑迪?韦尔开除了。我在所罗门兄弟公司(Salomon Brothers )干过,它属于花旗集团,那里有人跟杰米共事过。我认识的人同杰米和桑迪?韦尔都很熟,所以能打听出更多情况。
  “我们跟他的老板、下属和同事都谈过,了解到杰米做事高效,对人严苛。他不喜欢跟笨人一起工作也不擅长办公室斗争,这从他跟桑迪那场办公室战争就能看得出来。
  “咨询一些人后,我们才了解到他坚持正确行事,保持客观。我们公司当时办公室政治盛行,同事之间勾心斗角。显然,杰米可不能容忍这些,他正是我们所需要的人才。”
  在前一章我们谈到,这次聘任工作几近完美,很大程度上就在于他们咨询了一线的证明人。你也要这么做。
  听出弦外之音:鉴别证明人所述,辨清可疑选手
  最大的难题不是找不到证明人。运用前文所述策略,你会清除绝大部分障碍。但说跟听是两码事。我们采访的行业精英中,超过一半的人都说:如果不擅长琢磨弦外之音,那打咨询电话基本无用。
  埃济沃特基金公司(Edgewater Funds )的吉姆?戈登(Jim Gordon )就有过亲身体验:“有几次,我们打电话向证明人咨询,得到的全是不错的评价。可是当向与应聘者共事过的熟人打听时,听到的却是批评的声音。”人们为何要假意夸奖别人呢?归根结底是人性。人们不喜欢给予负面评论,他们想当老好人。同样,他们也想保持良好的自我感觉,
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