《上班族必懂的OFFICE天择定律》

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上班族必懂的OFFICE天择定律- 第12部分


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  看起来不过就是一个很小的失误,但是后续造成的损失却是大得不得了。这时候如果他还想装死,找些理由来推卸责任,肯定会被直接“火”(fire)掉。
  这时,怎样后续反应及处理是非常重要的。不要忘了,出错后必须立刻进行事后处理,根据事后处理的方法,错误造成的后果可以变大也可以变小。
  在发现错误已经造成的时候,无论是谁,无意中都想为自己辩解,例如:
  “某某的指示和作法就是错误的!”
  “那时要是能给我一点点的劝告,也不会发生这样的错误。”
  “本来开始做时时间就不够,要是时间宽裕一些就不会发生这样的错误了。”
  ……
  可是,就算你找出千万个理由为自己辩解,错误也不会消失,还不如立即行动,尽自己最大的努力,使错误的损失减少到最小。只要你能够妥善处理过失,即使你最后还是必须因此辞职,至少你在业界会留下负责任的好名声,到下一家公司时,背上的就不是“落跑”的坏名声。
  若是不能正确认识自己的错误,就不可能着手进行善后处理。同样地,在进行事后处理时,如果没有展现出你十足的诚意和毅力,也可能使错误更严重。
  “人”这个字,包含了人与人之间相互合作的含义——在竞争激烈的职场更是如此。
  事实上,我们所从事的每件工作,都是许多人相互合作才能完成的。不可否认,一个人的力量是有限的,在组织中,需要大家共同献力献策,相互合作,向着同一个奋斗目标而努力。
  掌握道歉的技巧也非常重要。在出现差错或错误时,如果能好好向对方表达自己的歉意,取得对方的原谅,自己才能愉快地继续进行工作。
  根据心理学家的研究,有所谓的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金时期”。也就是最好在说错话或是事发之后的十分钟到两天内,向生你气的“受害者”承认自己的错误。如果过早承认自己的错误,会让对###得你没有认真思考自己的错在哪里,只是做做样子;而如果你死撑着不道歉,则会更加激怒对方。
  记得千万别为了所谓的面子,触犯OFFICE天择律。
  天择黑匣子
  诚实的孩子
  在美国华盛顿举办的第四屆全国拼字大赛中,来自南卡罗来纳州的州冠军罗莎莉,一路过关斩将,进入了决赛,当十一岁的罗莎莉被问到如何拼“招认”(Avowal)的字时,她轻柔的南方口音,让评审难以判断她说的第一个字母,究竟是A还是E?
  评审们进行了激烈的讨论,还把录音带倒带重听了好几遍,却还是无法判断。最后,主持人决定亲自询问罗莎莉。
  “你的发音是A还是E?”
  其实,单凭大家的反应,罗莎莉就可以判别正确的拼法是A,而不是E,但是她毫不迟疑地回答,告诉大家她拼音错了,她念成E开头。
  评审和蔼地问她:“你大概已经知道正确答案了,几乎就可以拿下冠军,为什么还会承认错误的发音呢?”
  罗莎莉微笑着 回答:“我愿意做个诚实的孩子。”
  当她从台上走下来,观众都报以热烈的掌声,罗莎莉虽然没有赢得冠军,但她的诚实却成功赢得所有观众的心。
  勇于认错,会获得更多,其中包括最难以博得的敬重。
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天择律31 可以当菜鸟,绝不要当呆鸟
每个新人都想积累一定程度的经验,都希望能够对上司的指示、命令提出具建设性的询问或建议,希望展现出自己的实力来。
  不过,希望总是和实际有一段落差。我接触的不少新人都对我说:“我知道要学啊!不过,到底该怎么学啊?”
  这时我通常会举个最简单的例子,比如说上司要你复印几份文件,不能只说“是,明白了”就照上司说的那样去做;你应该进一步请问上司:“印好后要用回形针或订书机钉在一起吗?”
  或是你可以查看一下文件的内容,了解这些复印的文件用途,帮上司把接下来的工作先准备好。
  如果只是照上司说的去复印,在你把复印好的文件拿给上司的时候,虽然上司嘴上没说什么,说不定心里在想:“用订书机钉好再拿过来就更好了。”
  我认识一位律师,他总会请几个法律系的学生来打工当助理,协助他处理研究案例或是搜集相关资料。有一次我看到他事务所有个新来的工读生,笑容甜美又很勤奋的模样,大家都叫她小林志玲,整个办公室因为她感觉更有朝气了。
  几个月之后,我再去找那位朋友时,“甜美”工读生却已经不在了。我很纳闷地问他,工读生怎么不做了?我朋友说:“她很勤劳,也很认真,不过,我要的是‘人才’,不是‘人力’啊!每次跟她说一,她就真的只做一,然后睁着大眼睛,等着我再给她下指令。”
  这就是菜鸟和呆鸟的差距。当你只是把自己分内的工作做完,就认为这样是尽责了,那么你就是把自己当做“人力”在使用,也就是随时可以被取代的。如果,上司交代给你的工作,你完成之后还可以举一反三,多想一想自己还能做些什么,你就是可以栽培的“人才”,公司也不会轻易拋弃你。
  上司也有很多工作要做,繁忙得很,不可能什么事都详详细细地做出指示。在公司,由于上司忙而忘了详细指示工作的时候,接受指示、命令的部下脑筋应该灵活一点,想得周全一点,问上司一些有建设性或举一反三的问题。
  向上司问一些有建设性的问题,可以使自己更有效地工作,也可以使自己和上司之间的关系和谐、融洽。有些人其实不是没有举一反三的“能力”,而是不具有这样的“态度”。
  在工作上如果凡事都觉得做到六十分就好了,自然就不会想把事情做到一百分。如果你是上司,你会喜欢这样的下属吗?我看讨厌都来不及了,没有人会喜欢消极又散漫的员工的。
  这就像有个老笑话,说某个男生和女朋友相约到山上看夜景。
  在观赏夜景的浪漫气氛中,女孩子轻轻说了一句:
  “好冷喔!”
  这时男生笑笑的回答她:
  “对啊!幸好我带了外套,不然感冒了可就不好了!”
  大多数人听到这笑话都会骂句:“真是个白痴!”或是“真的有人这么呆吗?”如果你看了也会笑,那表示你懂得什么叫做多想一步,那么,为什么在工作上就不能多想一步?
  天择黑匣子
  钓鱼
  有几个海钓者在海岸边的岩石上钓鱼,旁边围着一群欣赏钓鱼英姿的游客。这时,一名钓者扬起竿子,把一条两尺长的大鱼拖出海平面,围观的人都兴奋地响起一阵惊呼。只见这名钓者冷静地解下大鱼嘴里的钓钩,又把鱼给放回海里。
  开始有人窃窃私语,说这个钓者的企图心很强,两尺的鱼不放在眼里,他一定非得要钓到最大的鱼才肯罢手。
  钓者的渔竿一扬,这次又钓起了一条一尺长的鱼,他仍是看都不看就又扔回海里。
  第三次,钓者又钓起了一条鱼,这次的鱼很明显比前面两条都小得多,不到一尺。当大家都以为这条小鱼也会被放回海里时,钓者却小心翼翼地把鱼放进自己的鱼篓里。
  围观的人都百思不解,终于有一个人忍不住问了:“别人钓鱼都是要大的,可是你为什么都放掉大鱼而留下小鱼呢?”
  钓者愣了一下,老实地回答:“喔!那是因为我家最大的盘子只能放得下一尺以内的鱼,太大的鱼带回去,盘子也装不下。”
  人要是呆,脑子不转弯,给他再好的机会也会白白流失。
  

天择律32 为自己准备一本“犯错笔记本”
别以为成功的人就是那些不失败的人,每一个人都是在经历种种失败之后得以成长。
  失败不要紧,重要的是不再重蹈覆辙。因此,如果能够把自己被批评或是曾经犯过的错误都记录下来,对于日后工作的改善绝对有很大帮助。
  我有个朋友,刚进一家新公司,一天到晚出错。上司跟他说哪边做错了,他听了就改,改了又忘;每次部门会议,他永远都是被“钉”得最惨的那一个。某天他一脸沮丧地问我:“我就是记性差,脑子一次只能处理一件事情。你说我到底怎么办啊?”
  我教他一个简单但非常有效的办法。我要他去买一本小笔记本,小到能够随身携带,把每次犯的错误、失败的原因都记在这本“犯错笔记本”上。不论是纯业务上的错误,他不小心的笔误、口误,甚至是说错话得罪了哪个同事,统统都记下来。
  一个月后,我接到他的电话,他兴高采烈地对我说:“这个月绩效考核,我不是最后一名了耶!”
  由于经常反省那些纪录,以往的经历成为对自己的训诫和激励,使错误成为前车之鉴,避免再发生同样的错误。有些人可能会觉得这样很做作,那些错误自己知道就好了,何必还要特地记录下来,尤其是连人际关系上的问题都要一一写下来,这不是很可笑吗?
  说句老实话,有这种想法的人,我认为是他们不敢面对自己的错误。这就像我们如果有天突然翻到自己十年前的日记,即使只有自己一个人看到,还是会窘得不得了,会为了自己过去的幼稚想法而感到莫名的羞耻。不过,如果你时常反复翻阅这些过往,慢慢地,你感觉到的就不是羞耻,而是检讨与反省。
  借由这样的方式,你也可以清楚地知道,自己在哪方面成长了,或是在哪方面仍然和过去一样,甚至是“原来我以前就犯过这样的错了”。毕竟人的记忆是相当不可靠的,有时候你可能连你早餐吃些什么都记不起来,更何况是只发生过一次的错误。
  德国铁血宰相俾斯麦曾经说过一句著名的谚语:“只发生过一次的事情,便等于没有发生。”很多人往往因为某个错误只发生过一次,很快就拋到太平洋去了。相反地,你如果
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