优秀员工必备的18种工作方法- 第17部分

　
有很多公司想要做大自己的经营规模，为了扩展业务，他们拼命地招揽人手。他们觉得只要人雇佣得多就可以将事情做好，却忽略了工作的条理性，反而将公司搞得一塌糊涂、混乱不堪，越发难以管理。一位颇有名气的管理学家曾制度经把“做事没有条理”列为很多公司失败的一大重要原因。其实这些公司并不是缺乏人手，而是缺失让工作变得有条理、有效率的管理。由于没有计划，缺乏条理，办事不当，那些公司虽然花费了员工大量的体力和精力，最终却效益低下。
　
工作没有次序、缺乏条理的商人，容易因办事方法的失当而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地处置业务；对于雇员的工作，他们不知道好好地安排；做起事来，有的地方不及，有的地方却过了；仓库里有许多过时、不需要的存货，也不及时把货物整理一下，结果什么东西都纷乱不堪。这样的公司，必致失败。
　
没有条理、做事没有次序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当的成就。




第70节：第十三章井然有序（3）

有很多人常常是一副十分忙碌的模样。无论你在什么时候遇见他，他都很匆忙，甚至打个招呼都要看看手表，暗示他的时间非常紧迫。然而仔细看看吧，他们的办公桌上十分凌乱，他们的理由是很忙，忙得没有时间整理。再看看他们的工作呢？实际上处理得非常糟糕，也许他们的业务做得很大，可是他们的花费更大。究其原因，主要是他们在工作上毫无次序，十分杂乱。
　
这些工作没有条理的人，更谈不上能有效地管理员工了。也许他们经常督促员工，让员工做得快些，却没有任何章法可言。因此，他们的手下的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来也很随意，有人在旁催促便装作很认真地做，没有人在旁催促便敷衍了事。
　
办事有条理的人，做事会很镇静，显得平静祥和，绝不会显出忙乱的样子。他们懂得合理掌控时间，懂得办事的次序。他们的办公桌整理得井井有条，他们的人际交往十分清晰，他们的事业会更加成功。他们富有条理、讲究秩序的作风会影响到他们的员工，员工们也都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊，各种事务也安排得恰到好处，绝无杂乱之象。
　
工作有次序，处理事务有条理的人，他们在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。从这个角度来看，做事有方法、有秩序的人的时间也一定很充足，他的事业也必定能按照预定的计划去进行。
　
当今时代，头脑是比金钱更为重要的东西。唯有那些办事有次序、有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，做事没有次序、没有条理的人，绝不会有成功的机会。
　
掌握先后次序
　
一位杰出的时间管理专家在为一群商学院的学生讲课，为了启发同学们的思维，他现场做了一个实验，让在场的学生终生难忘。
　
站在那些高智商的学生面前，他说：“我们做个试验”。然后他拿出了一个1加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。




第71节：第十三章井然有序（4）

“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有，”一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿起一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。
　
他抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？”　一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”时间管理专家说：“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”
　
我们在工作中往往不能掌握高效能的工作方法，而被各种琐碎的杂事缠身，最终弄得自己筋疲力尽、心烦意乱，总是不能静下心来做最该做的事。或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。
　
我们在工作中会遇到很多事情，有的非常重要，有的则可做可不做。我们可以将那些非做不可的事情比作是“大石块”。在工作中，必须首要处理大石块，后面的工作才能做好。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。
　
在一系列以实现目标为依据的待办事项之中，到底哪些事项应该先着手处理？哪些事项应延后处理，甚至不予处理呢？
　
我们应该按照事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越重要，越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
　
在开始每一项工作之前，我们都应该习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的事，而不是仅仅着眼于它们的时间紧迫与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至每一年或者更长时间的工作计划依然如此。如果你养成了“根据事务的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法，那么你的工作将变得井井有条。




第72节：第十三章井然有序（5）

人们习惯按照事情的“缓急程度”来决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维，他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次：
　
——今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）
　
——今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）
　
——今天“可以”做的事（即最不紧迫的事）
　
但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些看似“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。所以，每一个在职场打拼的人都要牢记：做要事，而不是做急事。




第73节：第十四章管理时间（1）

第十四章管理时间
　
珍惜时间
　
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”早在古代，勤劳而智慧的中国人就认识到了时间的珍贵。孔老夫子曾站在河边，对着奔腾不息的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”他听说一位弟子不善管理时间，在白天睡觉，于是发出了“朽木不可雕也”的感叹。可见，一个人是否会利用时间，是一件极为重要的事情，也会影响到他在别人眼中的形象。西方的管理学大师彼得？杜拉克也曾说过：“时间是最高贵而有限的资源”。
　
在工作中，时间的重要性体现得更为突出，只有更善于利用时间的人才能更加接近成功。但是每个人每天都只有24个小时，怎样才能胜人一筹呢？那就是单位时间内创造的价值多少。我们常常听说在劳动技能比赛中，有的人可以在规定的时间内完成比别人多得多的工作。这就是高效率。提高单位时间的效率有两种方法：一是在单位时间内做更多的事情，二是在单位时间内做更重要的事情。
　
在单位时间内做更多的事情，这就要求我们做每一件事都要立刻行动，拒绝拖延；要求我们今日事，今日毕；要求我们加快时间节奏，控制完成一件事情的时间。我们可以借鉴一下本杰明？富兰克林的做法。
　
美国政治家、科学家富兰克林为自己制订了一张作息时间表。他五点起床，规划一天事务，并自问：“我这一天做了什么好事？”上午八点至十一点，下午二点至五点，工作；中午十二点至一点，阅读、吃午饭；晚六点至九点、吃晚饭、娱乐，考查一天的工作，并自问：“我今天做了什么好事？”
　
为自己制定一个有效的、合理的时间计划表，并且努力按照上面的规定执行它。也许一开始你会觉得这样做有些难，未必能严格地执行。但只要你不断地坚持，一点点改进，等到一段时间之后你会发现自己对时间的控制能力大大加强，而事情做起来也不会觉得凌乱无章了。
　
如何在单位时间内做更重要的事，我们可以运用富兰克林时间表来解决这个问题。
　
富兰克林时间表
　
首先我们要知道，对于我们来说什么事情是重要的，什么事情是不重要的，分清事情的轻重缓急。凡是对个人的发展和人生幸福有益的事情，都可以认为是重要的事情。而紧迫的事情则是那些时间上不容许推脱，需要立即去做的。这个表可以帮助我们将周围的事情做准确的划分，往往我们将精力集中在那些紧迫却不重要的事情上，但是那些不紧迫却重要的事情才是更加值得我们努力去做的。每天按照这个表来检查自己的行动，确保自己所处理的事情大多是不紧迫却重要的，你的工作能力就会不断地提高。
　
一个人的能力和价值常取决于他如何使用时间。主动珍惜时间，合理利用时间，你的工作会更加出色，你的人生会更加充实。
　
养成准时的习惯
　
劳伦斯说：“做事成功的秘诀，首要一点就是要养成准时的习惯，可是一般人的习惯往往是一再拖延。”在