有企划相关的业务协助资料搜集、剪报等，供上司随时充电以备不时之需。
小叮咛：多观察就会发现，可以做的事比想像中多得多了！
第七章 两性互动：发挥两性特质共创职场双赢
第23节 保护自己也顾及上司
保护自己也顾及上司的好名声，这样的部属才酷！
在我担任的“秘书实务课程”中，最常被问到的问题：“老师！您有没有碰过职场性骚扰？”
好像女秘书一碰到男上司，外界就会以“特别”（我不愿意用“有色”两字）的眼光来看待。
老实说，十分幸运地，多年工作中倒真是没碰过一桩类似的麻烦事呢！我可绝非是那种只具内在美，出门很安全的欧巴桑！不过根据过去的经验，我发现会发生的人总会常常发生，而免疫的人就总是可以全身而退。原因不外乎是在合作中多一份谨慎自守：
1。如非机密所需，与上司单独谈话，尽量不要关门。
2。行为举止要得宜，与上司谈话要有尊卑之分，以免引人遐想。
3。与上司出差在外，若有任何需要讨论的事，应选择以电话或大厅等公共场所，避免在任何一方的房间。
4。出差时详细记录每一项细节，洋洋洒洒的出差报告，也是一项工作认真的明证。
5。若因需要协助上司的家庭事务，如接送小孩、购置家具、安排家庭旅游等，应与其配偶保持良好关系，并经常互动。
6。避免与同事谈论到上司在工作以外的生活习惯（基本上，除非是上司交办事项，否则根本无须与同事谈起有关上司的所有事情）。
多年来，屡屡与主管出差在外，我都掌握分寸，并巧妙为主管安排行程和时间，在前一日提醒同行者次日行程及应注意事项，并备妥文件资料。
现在，即使是一般旅游，我也自愿每日早晨负责Morning Call（以防饭店出差错）。如此就能在大家还睡眼惺忪之际，一个人穿戴整齐，优雅地在饭店享用美味的早餐了，不能不说是与男主管出差同行的磨炼与收获。
小秘密：保护自己也顾及上司的好名声，这样的部属才酷！
现在要做的事：了解男女大不同
项目异同处背景不同男人来自火星；女人来自金星。
处事态度不同男人理性而直接；女人感性而间接。
情绪发泄不同男人喜独自思考；女人喜与人分享心情。
特质不同男人粗犷豪迈；女人细致温柔。
体能不同男人爆发力强；女人持久度高。
重视不同男人重视结果；女人注意过程。
小叮咛：认真发觉彼此差异，才能掌握两性共事的原则。
第七章 两性互动：发挥两性特质共创职场双赢
第24节 与女主管共舞
期望比别人努力而获得平等的回馈，是一般女主管共同的心声。
诚如先前所说的，女性一般比男性来得纤细、敏感也更具有人情味。在以男性为主的职场结构里，女性主管的职业生涯总是要比男性更加卖力，才能得到主管的青睐与信任。因此在与女主管共事之际，也别忘了比协助男主管时多加一分细腻与支持。
要获得女主管的青睐，要先排除“女人是弱者”先入为主的同情心态。
毕竟，若非家族企业，女性要在职场中与男性一较高下，除了需拥有相当的学识经历外，还要克服先天在体能上的劣势及家庭对女性所赋予的较高期待。她们除了要像男性一样在工作中日理万机，对家庭的付出也不容忽视。这对一个在工作中有成就的女性而言，承受着双重压力。
她们也背负着与男性主管不同的社会成见，如：
●男人愤怒是适当发泄；女人大声叫是泼妇骂街。
●男人提早下班回家接小孩叫做新好男人；女人提早回家则是公私不分。
●男人落泪是感性；女人掉泪是煽情。
●丈夫薪水高过妻子是正常；妻子薪水多过丈夫则非一般。
●男人职位高于女性是合理；女性职位高于男性叫强人。
●男人能干叫优秀；女人能干叫厉害。
●男人追根究底是负责；女人追根究底是心眼小。
●男人拼命是上进；女人拼命是不幸。
●男人工作叫事业；女人工作是副业。
面对社会给予男女这么多不一样的看法，女性比男性多一分小心谨慎，也是理所当然。
期望比别人努力而获得平等的回馈，是一般女主管共同的心声。唯有了解女性，待她们如同她们所期望的，才能在职场中和平且愉快地共处。
小秘密：你的女上司性情敏感吗？没关系，她们是对人不对事！不但要让她了解你对工作的投入，更要让她信任并喜欢你。那么你的工作就无往不利了！
第八章 管理实例：实用管理小妙方
第25节 为新任主管做些什么
他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。
长久担任高级主管秘书经验，我觉得：空降部队真的很难存活！
时常看见在企业中，空降的特别助理、经理甚或总经理，常常都是进来时英气勃勃，出去时个个像是泄了气的皮球。
相较于其他招募的新进员工，空降部队通常都是优秀又学有专精的，甚至是公司为了解决某些问题，或执行某一特写专案而高薪礼聘的专才。但耐人寻味的是，这些职场中的佼佼者，有时反而在企业中找不到立足之地。
还好这样的疑惑没有困扰我太久，那是在Gary来到公司以后！
原来在美国开公司的Gary，既是老板数十年的好友，又正逢想返回台湾地区发展，于是顺理成章地受聘为副总经理。刚抵国门就走马上任的他，也就成了名副其实的“空降部队”。对于公司这个两年内换了六七个主管的工作职位，我无法不抱着质疑的态度，心想：他到底可以撑多久？
一进公司的第一件事，Gary立刻召见各部门主管，听取同仁的意见，了解公司状况后从大处着眼、小处着手。不到两个星期的时间，他对公司各部门的主要干部、任务职责如数家珍。
甚至有些多年介于公司灰色地带的棘手问题，全都一一搬上台面，诚心诚意地与干部沟通并寻求解决。
同仁对这位新副总，一则以喜、一则以忧，喜的是有了沟通渠道，工作自然顺畅多了；忧的是压力倍增，大家无不战战兢兢坚守岗位。我暗想：希望他可以撑得久一点。
他的工作时间长，早上不到8点就到生产线上，与尚未开线的作业员闲话家常；晚上11点，他还在工程部门和主管讨论产品研发等技术问题。他设法了解并关心地面部队，在办公室很难找到他，因为走动式的管理，使他的身影时常出现在不同的部门。
他的作法十分创新而有效率，和他配合的人都受益匪浅；向他请教的人都想入宝山决不空手而回。他找适当的人做适当的事，使得被他指派的同仁，都觉得与有荣焉、倍加卖力。
总之，他将公司当作自己的企业来经营，建立新团队最有效率的运作模式，成功的在极短的时间内，为企业把脉，并对症下药。对这样一个好上司，我由衷地说：恭喜！登陆成功！
小秘密：当秘书的好处再添一桩，近距离地与高阶主管接触，学习如何在未来也能做个好主管！
现在要做的事：
我可以为新来的主管做什么
他可能遇到的问题
我可以帮忙的是公司文化
借着公文往来的机会，让他了解企业文化及相关制度。
业务瓶颈
提供过去的业绩报表及相关行销企划。
人事问题
提供近期内重要的人事升或惩处的公文（最忌道人长短）。
其他提供
相关的旧资料档案。
小叮咛：在协助新主管的同时，切记不要跨越公司营运主轴或分际，充分理解老板的想法，协助新主管在合理的规范下一展长才。
第八章 管理实例：实用管理小妙方
第26节 为老企业注入新动力
谁说老企业一定有甩不掉的包袱？只要老板有魄力，老干照样发新枝。
在许多传统产业中，有些人在企业不断壮大之时，并未同时提升自己的工作能力，以致老员工人人自危，深怕长江后浪推前浪，一代新人换旧人。于是手中紧捏着资源不放，对于企业整体营运绩效并无助益。
“不知道，这不关我的事！”仓管人员事不关己地说。一个早上听到3个“不知道”，对新进的我而言，自是气愤难当。只是为了处理一个客户要求的备品，在各单位互踢皮球的情形下，我竟陷入求助无门的窘境。
这是一家成立二十多年，拥有数百名员工的老字号电子公司。公司历经辉煌岁月，曾经拥有傲人的成绩。只是如今物换星移，公司冗员充斥。10年以上的“老”员工比比皆是，我们这种新来的菜鸟，会四处碰壁，自然不足为奇了。
面对着员工倚老卖老，只顾着僵化的表单制度，一点没有弹性通融的余地。美其名为各司其职，实际上划地自限，部门之间壁垒分明，完全没有所谓支援可言。新进人员常感适应不良，人员过于浮动的结果，不仅徒增成本，工作也不易衔接。
对于这样的情形，老板并非不知情，只是这些员工都是曾经筚路蓝缕、患难与共的昔日战友，所以只要不过分，也就睁只眼闭只眼算了。
身为最高决策者的幕僚，我可不能眼睁睁看着公司如此积弱不振。可是碍于年资，有些话虽不吐不快，但为避免陷入道人是非、打小报告之流，只能按兵不动等候时机。
利用看货验货之余，渐渐与厂务人员熟稔。赫然发现，原来这些员工，不过是想争取一点他们应得的尊重罢了！
发现这一线契机，在与老板一番恳谈后，针对目前的现象，配合坊间课程，拟定一套低成本高