《处世必读:厚结人缘的处世经》

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处世必读:厚结人缘的处世经- 第36部分


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所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止。不能始终客客气气,为维护自
己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非。必然拿出做上司的威严来,让下属知道你的
判断是正确的,必须不折不扣地执行。
上司的威严还在于对于下属布置工作,交代任务。一方面要敢于放手让下属去做,
不要自己包打天下,一方面在交代任务时,要明确要求,什么时间完成,达到什么标准。
布置了以后,还必须检查下属完成的情况。
恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。
松下认为,经营者对于部下,应是慈母的手紧握钟馗的利剑,平日里关怀倍至,犯
错误时严加惩诫,恩威并施,宽严相济,如此才能成功统御。
对于部下和员工,应该如何统御呢?是严还是宽?是刚还是柔?松下的经验是,应
该以慈母的手,握着钟馗的剑。也就是说,心怀宽宏,但处理起来则要严厉,果断,绝
不手软。
慈母的手,慈母的心,是每一个经营者都应该有的。对于自己的部属和员工,要维
护和关爱。因为,他们是你的同路人,甚至是你的依靠。而且,也只有如此,才能团结
他们,达到目标。
但是,同时还必须严厉。这种严厉基于人类的基本特性而来。松下认为,有些人不
需要别人的监督和责骂,就能自觉自发地做好工作,不出差错。但是大多数的人都是好
逸恶劳,喜欢挑轻松的工作,捡便宜的事情,只有别人在后头随时督促,给他压力,才
会谨慎做事的。对于这种人,就只能是严加管教,一刻不放松了。
松下认为,经营者在管理上宽严得体是十分要紧的。尤其是在原则和条规面前,更
应该分毫不让,严厉无比;对于那些违犯了条规的,就应该举起钟馗剑,狠狠砍下,绝
不姑息。松下说:
“上司要建立起威严,才能让部属谨慎做事。当然,平常还应以温和、商讨的方式
引导部属自动自发地做事。当部属犯错误的时候,则要立刻给予严厉的纠正,并进一步
地积极引导他走向正确的路子,绝不可敷衍了事。所以,一个上司如果对部属纵容过度,
工作场所的秩序就无法维持,也培养不出好人才。换句话说,要形成让职工敬畏课长、
课长敬畏主任、主任敬畏部长、部长敬畏社会大众的舆论。如此人人能严以律己,才能
建立完整的工作制度,工作也才能顺利进展。如果太照顾人情世故,反而会造成社会的
缺陷。”
美国法律的严厉,给松下留下了深刻的印象。比如严重破坏社会治安,有时要判90
年的徒刑。这似乎是不可思议的。但鞭子重重地举起来了,打下去却比较轻。那些犯人
在监狱期间,由于训练和反省,表现良好即可假释出狱。出狱的这些人,往往慑于法律
的威严而能很守规矩。
“无论用人或训练人才,都要一手如钟馗执剑,另一手却温和如慈母,做到宽严得
体,才能得到部属的崇敬。”松下如是说。
当员工的工作表现逐渐恶化的时候,敏感的主管必须寻找发生这个现象的原因,如
果不是有关工作的因素造成的,那么很可能是员工个人的问题在打扰他的工作。有些主
管对这种现象不是采取“这不是我的责任”而忽视它,就是义正辞严地告诫员工振作起
来,否则自己卷铺盖走路;也有些主管一味地规范员工而不针对问题的核心。
不论如何。如果主管希望员工关心和认同公司,那么,管理者首先关心员工的问题。
因此,上述处理的方式可以说轻而易举。但是无法改善员工的表现。比较合理的方法应

该是与员工讨论,设法协助他面对问题,处理问题,进而改善工作绩效。
近年来,一些上轨道而力争上游的美国公司纷纷成立“员工协助计划”,目的在于
提供员工心理保险,以解决员工的个人与家庭问题。
不论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中重
要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管理者首先要与员工面谈。面谈时要注意下列
原则。
(1)时间上选择一个星期中的前几天而不是接近周末的后几天,选择是上而不是下
班之前。
(2)选择让员工感觉有隐私的地方,譬如办公室附近安宁的咖啡厅,可供散步的花
园或公司内的会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地娓娓道来。
(3)使用“我”而不是“体”的关心语言。譬如,“我对于你造成的意外事件感到
焦虑不安”,而不是“你这样焦虑不安,以致于引起许多意外事件”,“我对你的不理
睬命令感到生气”,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”,“我要与你谈谈”,而
不是“你来找我谈谈”。
(4)注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其
他同事讨论细节。
临)知道自己无法解决员工问题的限制,而提供专家的协助。在与员工面谈后,如
果发现员工有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约的心理辅导专家,或者提供心
理治疗的机会,让员工自行选择。至于哪些行为需要专家辅导呢?
容易生气、悲哀或恐惧,感到孤单、忧郁、情绪不稳,酗酒或吸食药物,亲朋好友
的去世,高度的压迫感,无法专心,容易失眠,有自杀的想法,有体重肥胖的烦恼,缺
乏自信,害羞,对工作、对自己或对这个世界感到悲观,人际关系不良;缺乏激励自己
的欲望,家庭及经济的困扰。
最后,把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。
差不多在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工说说自
己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。
一般而言,现代的员工在配合工业技术升级的情况下,已面临了更大的压力。因此,
负责身体健康的劳保、公保已无法安全保证员工身“心”的健康,主管者如果要使员工
全心投人工作,以提高生产力,那么,主动的认识与解决员工的个人问题,将是有效利
用人力资源的策略,也是促使员工加强对公司向心力的秘诀。
2.慷慨地赞美
有人说,赞扬是一小笔投资,只需片刻的思索与功夫就能得到意想不到的报酬。这
话有些道理,但似乎又有太多的实用主义的味道。赞扬不应该仅仅为了酬报,它应该是
沟通情感、表示理解的方式,如同微笑一样,也是照在人们心灵上的阳光。马克?吐温
说:“靠一句美好的赞扬我们能活上两个月。”
美国著名企业家玛丽?凯?阿什认为:“要成为一个优秀的管理人员,你必须了解
赞美别人可以使人成功的价值。赞美是一种有效而且不可思议的推动力量。”国外很多
企业家都很重视赞美的作用,使用各种方式去表扬职工、下级,用口头的、书面的、精
神的、物质的种种方法去调动他们的积极性。赞美使人意识到自己的价值,可以增强个
人的自信心。一个人每个小成绩都能引起别人的注意,他就会有信心去尝试更困难的工
作。
但是很多时候,管理者却不太注意适时地给予赞美,对别人的工作成绩表现得过于
冷静。认为干得好是理所当然的,应该如此,而且以为每个人都应达到同样的水平,忽
视了个人之间的种种差异,忽视了个人在取得成绩的过程中所付出的努力。一般说,能
力强的人,这种管理心理会在无形中挫伤别人的积极性。
之所以出现这种情况,原因很多。没有意识到正面激励对人的促进作用,在工作中
就会忽视赞美的作用。这样的管理者可能是严格有余而鼓励不足。
有耐也因为有的人对当面称赞别人不好意思,甚至讨厌这种做法。这可能是因为从
传统心理上说,人们习。惯把当面称赞看成是阿谀奉承,把称赞与吹捧视为同物了。
人们在被称赞时住往表现出窘迫,也是使别人不好意思轻易赞美人的原因。人们喜
欢被别人称赞,但又不知如何得体地接受。对于我们民族的比较含蓄的习惯来说,如何
接受称赞似乎更复杂一些。美国人在被称赞时说声“谢谢”就可以了,而我们如简单地
说“谢谢”就会被认为有点骄傲,而说“哪里”、“过奖”、“言重”似乎又有些言不
由衷。类似的矛盾心理会以言行不统一的形式表现出来,就是口说“不敢当”,而脸上
放光,手足失措,既高兴又掩饰。这种心理影响了人们对称赞的使用。
生活中需要赞美的场合很多,赞美对自己、对他人的影响都是积极的。因为赞美使
对方感到愉快,而因为能使对方愉快,自己也会感到愉快。遗憾的是人们对于司空见惯
的事太不注意,没有意识到他们的需要,更没有意识到你可能是唯一能满足对方这种需
要而又不费吹灰之力的人。
莎士比亚说过:“我们得到的赞扬就是我们的工薪。”从这个意义上说,每个人都
是别人“工薪”的支付者。你也应该慷慨地把这笔“工薪”支付给应得的人。我们平时
听到的最多的牢骚是什么?不是“太累了”或“太苦了”,而是“干了这么多,谁也没
说个好字”。类似的牢骚很能说明问题,人们需要得到“工薪”,而应付“工薪”的人
又太吝啬了。
管理者应该认识到,任何时候都可以赞美别人,赞美对他们来说,就像荒漠中的甘
泉。对能干的员工你可以称赞他的才干,对尽心尽力才完成最低定额的职工,应该称赞
他的精神,对勇于创新的人,应该称赞他的开拓精神。
总之,不论对任何人,都应该根据他的实际情况,看到他的贡献和新的起点,给予
真诚的赞美。每个人都需要赞美,主管人员应该善于发现机会,及时给予。
赞美之所以对人的行为能产生深刻影响,是因为它满足了人的较高层次的需要。
一般说,高层次的需求是不易满足的,而赞美的话语
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