《中国在世界中》

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中国在世界中- 第8部分


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不多久,春风散尽而邪气弥漫。因此,称职的代理人,总是很注重自己的道德约束,注重自己待人接物的方式,注重处理与同事、下属、家人的关系,保持一种较为完善的风范。我们不能要求代理人在道德方面都是完人,无懈可击,但是〃正直〃和〃诚实〃却是基本的要求。

    (1)要廉洁自守。不论哪个行业,哪个部门的掌权人,都存在着一个是否廉洁的问题。权力是用来为团体、组织、社会谋福利的,不是满足一已之私的工具。没有廉洁,便没有言出法随、雷厉风行的工作效果。下属不是光听你怎么说,而主要是看你怎么做。

    (2)气度恢宏,胸襟宽广。气量小、心胸窄的人不适合担任代理人工作。没有容人之量,便不能用人之才从而也就失去了成就宏大事业的条件。

    (3)识才、用才、惟才是举。有没有善于识别、任用人才的能力,是个人水平问题,而愿不愿意,勤不勤于识别、任用人才,则是职业道德问题。领导工作的根本就在于识才、用才,惟才是举。

    成功的代理人身边,总是围绕着一个人才济济的中高级管理阶层;真正成功的代理人身边,总是围绕着一个才华横溢的专家群体。

    (4)真正关心下属,决不与下属争功。没有领导者对下属的真正关心,也就不可能出现下属对公司整体的真正忠诚。

    关心下属,下属才会吐『露』自己的肺腑之言,代理人才能听到正确的反馈意见,才能做到耳聪目明、言路畅通,才能集思广益、汲取群体的智慧。

    职业道德的形成,亦非一朝一夕之事。因此代理人必须不断加强自身修养,以求无愧于代理人这种职业。

    三、成功代理商素质的自我设计

    成功代理商的素质如何是其平时自我修养与设计的结果。在wto的竞争中,高素质的要求愈来愈明显。作为代理商想要成功,自我素质设计应该仔细思考而付诸实施才对。

    自我设计内容具体包括以下几点:

    (1)穿着、仪表。作为代理人,必须注意衣着打扮。在西方国家的企业里,代理人大多穿着深灰『色』、深蓝『色』或黑『色』的西装。因为西装和这些颜『色』的特殊搭配,已经成为企业代理人的特殊标志和规定。

    (2)言谈、沟通。言语、谈吐是反映代理人内涵的一个重要方面。字正腔圆,抑扬顿挫,起伏有致,反映了一个人的语言魅力。而措辞得当,应对机敏自如,既善于表达意愿,又善于诱导对方,劝服对方,则体现了高超的沟通技巧。

    (3)举止、修养。举止、修养是代理人自我塑造的必修课。但这一方面却为传统的代理人及有关培训课程所忽视。我们经常可以看到,一些无论是接触上下级还是接触客户,无论在谈判桌上还是餐桌上,都缺乏得体的举止,缺乏基本修养。这和中国长期的经营环境有关。但在现代企业管理中,特别是在激烈的市场竞争和国际化经营中,这方面的修养就显得极其重要。

    (4)能力、素质。能力是一种重要的心理属『性』,它是人们在活动中所表现出的决定活动效果的因素。以代理人的活动来说,有的代理人能迅速掌握新的市场经验、知识,获得新的管理技能,能创造『性』地解决问题,解决问题的效果优于他人。这样的代理人,就是能力强的管理者。

    (5)知识、技能。要胜任企业代理人的角『色』,必须具备管理者应有的知识、技能。这不外乎企业运作各方面的基本知识,涉及物资、人力、资金、信息及有关过程的管理和运作,以及对这些过程的计划、组织、指挥、协调、控制等技术。这些内容是管理实务培训的主干,也是mba的经典学习课程。传统意义上所说的一个人是否胜任某种管理工作,大多是从知识、技能这一方面来衡量的。知识、技能是代理人自我设计、塑造的重要方面。

    (6)情绪、情感。情绪、情感是代理人所要修行难度较大的一课。概括地说,情绪是人们对把事物评价为好坏而接近或应回避的态度的体验,既伴随有原始的生理变化如心率、血压、呼吸、汗腺分泌等变化和躯体反应如面部肌肉活动、身体僵直、攥拳等,也和高级的认识活动如判断、推理等思维过程交织在一起。

    (7)兴趣、动机。兴趣和动机反映了一个人活动的方向『性』和动力『性』的特征。兴趣是指其活动的具体指向,动机是指活动的能量投放,或者渴望达到目的的程度。当一个人对某种活动非常感兴趣时,他的全副心理能量都会投放到这一活动中去,而对其他活动则退为零关照的程度。一个方向『性』,一个动力『性』,合而观之,两者的意义不言而喻。

    一般情况,代理人的兴趣、动机的模式和组织有一定的特点。代理人对什么活动感兴趣把个人精力投入于何种事物,如何组织自己的心理能量,以及对待成就与失败。权力、人际关系的方式等,都投『射』了他的人格特点,并和管理绩效有一定的关系。因此,如何调控兴趣模式、动机模式,使其和高效率的管理活动相适配,也成了代理人素质培养的重要内容,成了自我设计的一个环节。

    (8)个『性』、人格。个『性』和人格是指人独特的行为风格、思维方式、处世习惯,它们使人区别与他人而具有自身特异『性』。人们通常说的内向或外向,果断或寡断,刚愎或随和,胆怯或妄为,孤独或合群,等等,都属于这一范畴。

    可以说,代理人素质是先天条件、早期教育、专业基础培训、实践经验与磨硕的合金。不难理解,没有良好的体魄,体弱多病,甚至弱智,则难以有坚韧不拔的毅力、吃苦耐劳的精神,难以抵御商战的辛劳和煎熬,也无从谈及准确的决策、机智的市场反应;早期教育不良,缺乏基本的能力的、人格的、品德的素质与修养,也难以在商界成大器;没有基本专业训练,不掌握管理的基本知识、技能、技巧,管理将成为一句空话;缺乏实践经验,缺乏商界的实战考验,也难以在管理上取得大成就。

    每个成功的代理人都有各自不同的心态:如果更看重个人的天赋,则可能会说自己的经营本事是〃天生的〃;如果更看重个人的奋斗的经历,则可能会说是〃个人磨炼出来的〃。同理,那些失败者如果出于妒嫉心理和开脱个人责任,则会说管理者的本事是〃天生的〃,与自己无缘;而若采取对个人自我否定的压抑心理,则会抱怨自己努力不够,缺乏毅力,并对自己的成就感到绝望。

    因此能否成功地经营管理一个行业,关键的素质并不是那些与本行业产品本身有关的经验,而是那些与市场自身规律和经营运作法则有关的洞察、敏感与经验,这才是最根本的素质,这样的素质具有横向迁移『性』,也就是通常说的普遍『性』,能不依赖于具体的经营对象而在不同的经营环境、条件下发生作用。

    至于如何理解和把握代理人的素质,我们可以从以下几点分析。

    首先是组合『性』。代理人素质固然繁多,但在实际管理中却是根据需要来选择一些代理人素质进行组合。这种组合『性』的重要价值表现在现实『性』和节约『性』两个方面。

    一个面面俱到,所有管理素质都十分完备的代理人,现实中是找不到的。不存在一个绝对理想的人;现实中一般只是寻求相对满意的人。因此,只要了解具体的需要和标准,对某些管理素质进行组合,达成满意状态就可以了。

    一个组合了所有精良素质的代理人在实际使用中会造成浪费。因为现实中也不存在这样的工作,必须要求人具备所有最佳素质。所以,高效率会利用人才,其实是对实际需要的素质作合理的组合。

    其次是辅助『性』。如果代理人在某些素质上有相当的不足、缺欠,但在另一些特定的素质上达到较高水准,则能够起到弥补作用。这是因为有些素质相互之间具有辅助『性』。资质不足,勤奋来补;决策力欠缺,请高人辅佐;敏感力不足,发扬民主。

    在现实生活中,经常可以找到这样的替补:情绪缺陷,情感不够成熟,可以靠卓越能力弥补;能力上有缺陷,可以靠某些『性』格特点如毅力来弥补;『性』格的不足如过于内向、拘谨,可以由强烈的工作动机弥补;动机缺陷如成就取向不高,可以由情绪开朗、乐观、与人友善弥补,从而得到同样的工作绩效,可谓异曲同工。

    第三是情境『性』。在实际管理岗位,情境『性』的条件会提出许多具体的制约,从而使对代理人素质的要求变得较为具体。在这种情况下,尤其不需要人们面面俱到,而是强调其中的某些素质。

    比如,研究岗位更强调能力、动机素质,经营岗位更强调技能、情绪素质,行政岗位更强调『性』格、知识素质。这种配置关系还意味着:代理人在工作中能否取得成就,不仅取决于他的素质,还取决于工作本身的特『性』和环境要求。这就是所谓的管理成效的情境特异『性』。一个具备某些素质的代理人在这一岗位也许并不成功,但在另一岗位却可能很成功。这种素质与情境的相容『性』,也是对代理人进行选拔、安置的一个重要法则。

    科学分析代理人素质的一个重大实用价值,就是为代理人的选拔提供依据。要选拔代理人,就必须了解对于特定的管理工作需要什么样、什么程度的素质或素质组合,这就必须有一套定『性』、定量的科学方法。

    建立代理人素质评价系统一般需要完成两个基础『性』工作,其一是对各项素质进行定量化的评估,其二是对不同素质的组合进行分析、评价,并确定其与不同管理工作的适应配合程度或关系,形成定『性』化判断。

    掌握了可靠的
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