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管理者首先要有敏锐的洞察力，要擅于分析判断，这样才能抓住机遇，使企业发展壮大。
○抓住机遇立即行动
当我们从信息中发现机遇后，应当立即行动，否则，机遇就会错过。因为，机遇有易逝『性』的特点，其展现时间很短稍纵即逝，不允许长时间思索权衡，必须立即行动，快速定夺。另外从竞争的角度来说，也不允许从长计议，如果犹豫不决，行动缓慢，机遇也可能落入他人之手。
因此，发现了看准了的机遇，就不能犹豫，必须当机立断，采取行动，有时候，抢时间就是抢机遇，甚至分秒之差，就可能决定命运。为此，立即行动，抓住机遇，要注间以下几个环节：
（一）捕捉信息要快
当了解到某一重要信息时，应以最快速度进行捕捉，以争取必要的时间，走在他人前面，把机遇抓到手。
（二）决策速度要决
捕捉信息之后，研究决策、决定取舍，拿出方案，就成了重要一环，有时人们发现信息很早，可是决策速度太慢，同样可能丧失机遇。当然，快速决策，并不是草率行事，如果不认真研究和论证就作出决定，就可能造成重大损失。如果议而不决，瞻前顾后，同样会坐失良机，造成损失。尤其是对于带有风险『性』机遇的决策，其决策的难度就更大。因此，要做到快速决策，须提高自己的快速思维和综合分析能力，提高决策的速度与科学『性』，力争在较短的时间作出全面的分析，提出方案。
（三）落实行动要快
在做出决策、提出方案后，并不等于抓住了机遇，还须快速行动，抓紧落实。只有快速行动，才能抢先于他人，才能不失时机地抓住机遇。这就要求我们要有时间观念。有道是〃人能等机会，而机会不等人〃。要发扬雷厉风行的工作作风，快速行动，落实方案，这对我们抓住机遇极为重要。
清华大学的一位教授指出：〃不能紧紧盯着自己追求的目标工作，也就无法专心致志地做手头的事，结果便大大地降低了工作效率，影响了目标的顺利实现。
〃因此，一个人在做一件事时，不能同时想着另一件事，而应该把注意力集中在此时此刻所发生的事上。要清除头脑中那些分散注意力、产生压力的想法，排除分散注意力的一些人和事情的干扰使你的思维完全集中到当前的工作状态。
〃而且，一次只能专心地做好一件事，不要想着毕其功于一役，要把握你的身心所能承受重负的极限。〃
为了能够集中思想和精力完成既定的目标，一个人必须懂得什么事对自己是最重要的，什么事是次要的。为了全力以赴去做重要的事情；就必须牺牲一些次要的利益，必须使自己从无关紧要的事情中脱开身，保证有足够的时间和精力去思考、去做最重要的工作。
○成功者的四项共同气质
美国一个机构曾深入调查成功之道，挑选了1500位美国杰出人物，探索他们的『性』格特点。结果证明，这些人物通常具备以下四种气质：
1。明白事理。这是最普遍具有的品质，79％的人在这方面给自己打了满分，61％的人说，明白整理对他们的成功有十分重大的帮助。对大多数人来说，明白事理的意思就是有能力对日常事物作正确而实际的判断。要做到这一点，一定要摒弃杂念，直截了当把握问题的核心。
2、熟识本行。这是说，要对本行业有专门的知识。这是仅次于明白整理的第二个共同特点。但有了专业知识后，也不应该从此便固步自封，即使已攀上高峰，学习过程仍应继续不断。一位副总裁解释：〃要取得成功，必须渴求成功，获得成功之后，你必须努力保持它。〃
3、依靠自己。70％的人认为自己在这方面属甲等。依靠自己并不是指你对自己的看法或你有多么能干，而是指你有没有勇敢进取的精神，能不能采取决定『性』的积极行动。它包括人们常谈的意志力和制定目标的能力。回答问卷的人有2/3自称对生活对事业有明确的目标。受访者有半数认为意志力方面属于甲等。意志力包罗广阔，其中包括自动自发的能力以及在工作计划开始后坚持到底的能力。
4、广泛智力。要取得杰出的成就，广泛智力是不可缺的，因为这种能力使你能迅速了解很深的概念，并作出清晰透彻的分析，接受调查者有43％的人说，这是他们成功的一个重要因素，另外52％的人也说它相当重要。广泛智力除智商之外，还包括项要素，即〃词汇多、阅读多和写作能力好〃。美国未来学家预言：新世纪人才必须具备三种能力。美国未来学会最近发表特别报告说，即将到来的21世纪需要的新型人才必须同时具备三种能力，即知识能力、个人能力、国民能力。
在知识能力方面，专家们指出，21世纪的人才除了应掌握读写本领，学习数学、物理、化学等基本学科，具备一定的逻辑推理和实际『操』作能力之外，还应当学习并掌握信息收集和处理技术，对本国及世界的历史现状和地理情况有所了解，并掌握若干门外语。
个人能力是指人们应当能够进行口头和书面交流；具备独立思考、推理和解决问题的能力；具备适应环境的能力和解决问题的灵活『性』。国民能力是指人们应理解多种文化，理解并尊重与己不同的宗教、风俗和道德观；具备解决冲突和协商对话的技巧；对自己的行为应高度负责。
除了以上几点外，管理者还必须学会自律，让我们来看这样一个例子：
陈德兴趣广泛，却老是无法成功。他大学时读的是经济系，毕业后在出版社做了几年事，之后又读了个企业管理硕士学位。他本想自己组建公司，但考虑后，仍决定为大公司作咨询服务。
不过要提供何种咨询服务呢？陈德不想太专门，而且他觉得太专门会限制自己和客户。他32岁时曾夸下海口：〃我什么都会，可以提供任何咨询。〃也许这话不错，不过问题是，他可以同时包下所有的工作吗？在30到40岁这个阶段，陈德显然努力地在尝试。
他很少对来请他的客户说不，并且辛勤工作，以提供好的建议给客户。他既聪明、又勤奋，总是能够提供不少宝贵的意见，更难得的是，他不罕主动地去发掘问题，让客户未雨绸缪。
30岁到50岁这个时期，他志得意满，〃我可以替他们解决各式各样的问题。只有我才是他们唯一需要的人，如果有我解决不了的问题，恐怕也没别人人可以解决得了。〃
也许有人会觉得，陈德只不过是比较喜欢自吹自擂而已，大家可以把这个小『毛』病一笑置之。但实际上像陈德这种想法和行为，也常在其他自己创业、却不成功的人身上出现。这些人都像陈德一样，常自夸万事教懂、多才多艺。现在让我们看看这个现象下隐伏着什么样的危机。
最大的危机就在于他们工作范围不专业，专业技能也没法好好发展。如果我们把这些人按工作范围配成对，每隔数年作个比较，就可以发现一个有趣的现象，那就是：他们毕业，如果受聘于大公司，往往后来的专业服务会限于较小的范围，也会较专业；而自己创业的人，却比较喜欢凡事一把抓，因为没有人限制他们在某一特定的范围发挥所长，而他们也自以为这是他们创业的好处之一。但实际上，结果显示，这正是他们失败的最重要的原因，不仅管理工作如此，其它只要是自己创业的工作也都如此。
一些刚创立的小公司，必须找到最适合自己的市场，针对这个消费群去做好自己的工作，如果什么都想试一试，那也许会改变了自己创业的初衷，结果什么也没做成。
拿陈德的例子来说吧，请陈德咨询的客户，往往只请他一次，却不续约。原因在哪里呢？这些客户毫无疑义都异口同声地称赞陈德。一位说：〃他是我们在这附近所能找到的好顾问之一。〃另一闰说：〃陈德很不错，给了我们许多好建议。〃其余客户也都这么说。那么，『毛』病到底出在哪里呢？
陈德自己也发现这种情况，也发觉自己得不断地开发新客户，因为老客户不续约。不过他并未找到症结，他以为这是客户的善变所致，〃他们不知道自己到底要什么，所以试试这个，也试试那个。〃意思就是说，既然这一次给了他一个机会，下次就该把机会让给别人了。这种解释太天真了。陈德绝不是因此而失去客户的，事实上，取代他的顾问，并不是像他一样的万事通先生，而是能提供较专业咨询服务的人。便如，假设别人问陈德：〃公司作业的哪部分你最精通？〃他会回答：〃我什么都知道，财务产品、销售、存货，我样样都行。〃
陈德以这样的方式找到了许多新客户，这些新客户大都有许多问题要咨询。所以，陈德能满足他们。例如，不久之后他就有了一家专做运动器材的新客户，并与他们订约提供半年的咨询服务，期满后，该客户对他们的服务很满意，他以称赞的口气说：〃能做的，陈德都做了。〃但他却也不续约。这绝不是客户善变之故，实际上，该客户后来请的，是专业存货部门的顾问，他并不是讨厌陈德，只是需要比陈德所能提供的更专而精的服务罢了。陈德样样都要一把抓，结果反而不符合他的需要。
因而对创业者来说自律是非常重要的。陈德似乎了解〃自律〃的重要『性』。他说：〃如果我自己不做，事情就永远也做不了。〃〃我自己是老板，所以时时得看住自己。我上班打瞌睡，可是没有钱拿的。〃像其它老板一样，他人以驱策自己为荣，也了解其重要『性』，更骄傲的宣称自己样样精通。
我们已经知道了这样一个朴素的道理：做什么事只有坚持下去才有所成。
但是要坚持下去必须专心致志，只