领导，你千万要想方设法弄清楚汇报的内容、时间等有关事宜。在你觉得有
必要找上级汇报时，你也同样应该想清楚究竟要汇报些什么，究竟要达到什
么目的。否则，随意打扰别人是一件很不礼貌的事情。你没有必要每次汇报
都草拟汇报稿，但是，如果你是不善于表达的人，或者是汇报的问题多而且
事关重大，你至少要准备一份提纲，写上要点和主要论据，并用合理的结构
组织起来。
气氛融洽，轻松愉快。创造一个和谐、轻松和愉快的谈话气氛，这是
口头汇报走向成功的一个条件，有经验较细心的领导者总是能主动地缓和谈
话的紧张空气，尽力使你能轻松而又充分地表达思想感情。但从实际情况看
来，汇报者自我调整、克服心理障碍，似乎更为重要。一些不常做汇报工作
的人，一与上级见面，就神情紧张，动作失常，甚至吞吞吐吐、语无伦次，
这极有害于表情达意。要克服这个毛病，汇报者要主动卸去思想负担，排除
心理压力，并且多多实践。因为工作关系，笔者听过许多比较成功的汇报谈
话会，发现那些沉着老练的汇报者，与领导见面时，并不急于谈论正经事，
而常是先聊几句，互致问候，当双方心情都松弛下来、感情融洽的时候，才
巧妙地开口转入正题：“你今天找我，我明白你的意思，那么现在我就说说
吧。”在这样轻松愉快的气氛中，汇报者自然就能较好地完成汇报任务。
中心明确，重点突出。这是汇报中的关键问题。对此，训练有素的人
是容易把握住的，经验欠缺或者不善于表达的人，往往处理得不尽人意。汇
报可能仅一个问题，也可能是几个问题，但不管怎样，务必明确中心，整个
讲话必须围绕中心展开和发挥。那种无边无际天南海北式的讲话，不仅是无
端空耗别人的时间，而且也达不到预期的目的，甚至影响正常工作。同时，
汇报还必须突出重点，没有主次，不分巨细，面面俱到，亦同样不能收到满
意的效果。
结构完整，材料翔实。确定了中心和重点是不够的，尚需把整个思想
照一定的内在联系组织起来，使之形成一个完整的结构。一般讲，开头应对
你汇报的问题先作概括性的说明和解释，让对方有一个总的印象，以便听取
和分析你下边要讲的话；中间部分无疑是最主要的，应安排好层次，先说什
么，后谈什么，都要做到胸中有数；讲完之后，应再次简要总结你汇报的基
本观点，给人以首尾连贯的感觉。在阐述观点时，切忌空发议论，而应该选
择真实典型的事例来作证，做到观点和材料相统一。
用语准确，句子简练。口头表达的语言不象书面文章那样考究，但原
则上应做到准确、简练。如果用词不当，词序不妥，语法结构残缺甚至混乱，
就决不能清楚明白地表达思想感情。语言要自然朴实，力求言简意赅。如果
不顾实际，随意堆砌粉饰，就会拖泥带水、烦冗啰嗦，使人听了不悦，而且
也有碍于思想内容的表达。语言简洁尤其要求尽可能避免令人头痛的“口头
禅”。笔者曾以记录员的身份参加旁听过一个小型工作汇报会，有位同志的
十分钟发言，“嗯、吧、这个这个、啊”等习惯语竟重复出现了一百多次。
这简直是不可容忍的“公言”！
语速适中，音量适度。要使听者听清并且领悟你汇报的意思，汇报时，
说话的速度不能太快。在一些次要问题上可以讲快些，但在重要问题上，应
适当放慢速度，在关键的语句上，还可以重复一遍，以便对方有记录的机会。
当然，也不能太慢，太慢易使听者分散注意力，甚至生厌烦感。至于音量，
也应重视。音量过高，难免有装腔作势之嫌；音量过低，容易被人认为胆怯、
惧怕。这两种极端，都会影响汇报的效果。
勤于总结，不断提高。做事善于总结经验教训者，总是感到受益不浅，
进步很快。为了提高口头表达能力，向上级做好口头汇报工作，每当汇报结
束后，都应及时自我总结，想一想是成功还是失败？成功在哪里？失败在何
处？为什么会成功？为什么又会失败？今后如何改进？这样坚持下去，在长
期的实践中，就一定可以总结出一套口头汇报的成功经验。
（万一平）
人际“三角关系”申的语言调停
许多人都注意到：“劝架”是一种值得注意的言语行为与交际技术。首
先，人际交往中常常发生人际纠纷，任何一个人都可能面临自己的亲人、邻
里、同事、朋友。。周围的各种人发生争执、矛盾的局面，因此，劝架是人
们必然面临的一大问题；其次，发生争执的双方由于陷于争执而不能自拔，
客观情况需要或者他们自己也希望有个人能出面调解，再说，人们都愿而且
也应该为人们排忧解难，为世界增添祥和气氛，因此，劝架是人们理应承担
的一种责任。基于上述两点，了解掌握劝架的方法技巧具有重要意义。
许多人劝架常常采用三种不正确的方法。产生的效果也主要有三种：一
是袒护一方即支持争执双方中的一方，批评另一方，例如售货员与顾客争吵，
柜台主任为售货员帮腔，指责顾客的不是，甚至取代售货员和顾客吵起来，
这种方法的后果就是功架人也成了吵架人，卷人争执了；二是“平等”’对
待，即对争执的双方各打五十大板，例如科长把发生争执的科员分别找来，
对甲说道：“这事有你的不对”，一二三地说上几点，对乙说道：“你也不
例外。。”，这种方法的后果是落得了双方的怨恨，争执双方都认为劝架人
不公正，专为对方说话，不但不会和争执对方和好，还同时会对劝架人产生
怨恨情绪；三是分而治之，即在甲面前说甲值得同情，在乙面前说乙值得同
情，这种做法的后果是扩大了事态，甲乙两人都坚定了要与对方争个高低的
决心。总之，劝架是一种需要特殊技巧有着独特要求的活动，不能凭自己的
习惯不假思索地行事。
劝架，首先要遵循三大原则：
1。在自身品质上，要做到可信、可亲
劝架，是一种以劝架人的言语去影响、改变吵架的活动。因此，劝架人
的品质如何会直接影响到劝架的效果。劝架人主要应具备三种品质，即：令
人信服的能力；令人亲近的性情；令人心动的技巧。这三点应同时具备，一
个人如果是个吵架人看不起的人，或是个傲慢的、无同情心的人，或是个不
会说话、无法沟通的人，那么还会有谁希望他去劝架呢？值得注意的是，劝
架人是否具备这些品质，主要是吵架人的感觉。一个人，只要被吵架人认为
是个值得尊敬，值得信赖，可以倾诉心事的人，就具备了劝架的资格；如果
吵架人没有这种看法，那么即使劝架人实际具备这种品质，也无济于事。
2。在人际关系上，要做到公平，中立
劝架，面临着三重人际关系：一是劝架人与吵架人A 的关系，一是劝架
人与吵架人B 的关系；一是吵架人A 与吵架人B 的关系。劝架，就是一种在
这个三角关系中进行并处理这个三角关系的言语活动。所以，劝架的一个关
键就是要处理好人际关泵。劝架中的人际关系处理有个麻烦，就是劝架人处
理自己与吵架人任何一方的关系都要同时兼顾另一方的看法，否则，整个工
作将归于失败，特别是吵架就更为敏感。例如吵架人一方是自己不认识或关
系较远的人，另一方则是自己的孩子、家人、同事、朋友。。，这时，有些
劝架人是支持自己的人，这显然是不公正的；另有些劝架人是责怪、压制自
己的人，许多父母就是打骂自己的孩子，并安慰别家的小孩；许多商店经理
就是批评自己的售货员而一个劲地对顾客陪笑脸。这种做法看似公正、严于
责己，但实质上是不公正的，这不但严重地挫伤了自己人的感情，而且直接
违反了劝架的基本原则。劝架的公正原则在于劝架不为关系的亲疏所左右，
劝架人应保持中立的态度，心中要有个客观的标准，这样才能为两个吵架的
人同时信服。
3。在劝架内容上，要把对方的情绪与观点分开
一方面，劝架人必须说吵架的人对，因为每个吵架人都认为自己是有理
的，你说他无理，他必然对你反感，劝架也随之无效；另一方面，劝架人又
必须说吵架人不对，否则干吗要来劝架呢？要摆脱这种两难境地，就要坚持
一条原则：把劝架人的情绪与观点分开。我们知道，吵架人应对其情绪表示
理解，对其观点却要表示异异或反对。劝架语言有个基本公式：“您生气是
有道理的，但吵架的行为是不适宜的。”高明的劝架人多半会说：“你生气
是可以理解的。如果是我，我也许会和你一样。你坚持要对他采取报复行动，
我却认为有些不妥。。”情绪与情感紧密相连，观点与其行动互为因果。理
解其情绪就是呼应其感情，会使吵架人觉得劝架人是可亲近、可倾诉心事的；
反驳其观点就是制止其过激行为。前者是劝架的基础，后者是劝架的目的，
两者互为补充，缺一不可。
《红楼梦》中，有一次。宝玉和晴雯拌嘴，袭人出面调停，由于方法不
当，效果却不好。一开始，袭人在那里听见这边吵，忙赶过来，向宝玉道：
“好好儿的，又怎么了？可是我说的：‘一时我不到就有事故儿。’”
袭人这种贬斥别人，抬高自己的说法在晴雯听来显然是不可亲，不服气
的。晴雯当即冷笑道：“姐姐既会说，就该早来呀，省了我们惹他生气。自
古以来，就只有你一个人会伏待，我们原不会伏侍。。”“袭人听了这话，
又是恼、又是愧”，只得“忍了性子”，想让晴雯退出争执，说道：
“好妹妹，你出去逛逛儿，原是我们的不是。”
由说自己的�