。它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。
（一）招标书的特点
1．广告性。招标书一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。
2．竞争性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。
3．时间紧迫性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
（二）招标书的种类
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。
（三）招标书的格式和写法
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。
1．标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包×××工厂》。
2．正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权利和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
3．结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。
（四）招标书撰写的注意事项
1．周密严谨。招标书写作是一种严肃的工作，招标书不但是一种“广告”，而且也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。
2．简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
3．注意语气和礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
二、投标书
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具。
标单的文书，要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会；而投标单位为了在竞争中取胜，就必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。
（一）投标书的特点
1．逻辑性强。投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练简短。
2．信息真实性。投标书是投标商决定是否投标的依据，因此正确必须表达出使用单位的全部意愿，投标书的内容要真实可信，否则被判定为无效标。
3．竞争的公开性。目前，随着我国的市场经济发展的日趋成熟，经济活动中的招投标竞争也逐步规范起来，以促进正当、合法的竞争，因而大都实行公开竞标，以体现公开、公平、公正的原则。
4．制作的规范性。投标书的制作既要遵守国家对招投标工作的有关规定和具体办法，又要执行国家颁布的技术规范和质量标准，不能随心所欲，任意制作。
（二）投标书的分类
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
按招标的标的物划可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
（三）投标书的格式和写法
一份完整的投标书应当包括如下几个部分：
1．标题。投标书标题一般由项目名称和文种组成，例如《××省省属大专院校助学贷款投标书》；有时为了简略起见，标题也可只写《投标书》或《投标单》等。
2．致送单位。即投标书的致送对象，系指招标单位或者招标办公室，要写其全称或者规范化简称，以示郑重。
3．引言。这部分是投标书的导语，要用较为概括的语句，简要明确地交代出投标的目的或依据，例如“根据已收到的贵公司招标编号为ARBUO—ZB00号的项目招标文件，遵照国家有关招标投标管理办法的规定，我行经研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、项目期限和其他有关文件后，我方决定参加投标。”上例引言中将投标的依据表达得很明确，令人一目了然。
4．正文。这部分是投标书写作的重心，必须着力写好。要紧紧围绕招标文件的具体要求进行表述，充分展示出投标方的实力和竞争能力，从而取得竞标成功。就通常而言，投标书的内容应主要载明竞标项目的价格（标价）、保证和条件等，要注意写得明确、具体、完整。其中项目的价格（标价）部分应首先将有关招标的金融产品与服务内容、质量和数量等交代清楚，然后写明完成招标项目的产品与服务内容、质量、数量、标价及优惠等；保证和条件是指要载明保证完成的期限、组织保障、服务承诺等，要写得明确具体，以便令招标单位通盘考虑，认真权衡，予以采纳。
在具体写法上，可以采取表格形式，也可采取分条列项的形式，将有关内容依次陈述清楚即可。要注意所用数据必须做到完整、准确，所提目标必须确凿可信，所提措施必须切实可行。
5．结尾。投标书的结尾部分应当写明投标单位的名称、地址、邮编、联系人姓名和电话以及电子邮箱等，并署上日期，加盖公章。
（四）投标书的写作要求
1．要及时拟制和提交。由于投标是招标单位为了选择金融产品与服务，将有关条件和要求予以公布，利用投标者之间的竞争而优选投标人的行为，具有明确具体的时限要求，因此，写投标书必须确切把握，抓住时机，在特定的时限内拟制并适时送交投标书，全面反映使用单位需求。
2．写投标书要遵循实事求是、科学合理的原则。撰写投标书，其所涉及的每一项内容，特别是有关的目标、标价、完成期限、质量标准以及服务承诺等，必须写得明确具体，数据准确，切实可行。
3．投标书的内容要维护本企业商业秘密及国家利益。招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，维护企业利益、政府利益。
范文解析
宇龙通信广告招标书
标书编号：SZ…YL…05…05
招标单位：宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司
招标内容：宇龙通信广告策划与设计
目 录
第1部分 招标邀请函
第2部分 投标须知
第3部分 广告资质要求应答书
第4部分 投标函格式
第5部分 广告方案格式
第6部分 广告活动的效果预测和监控
第7部分 品牌整合方案/意见格式
第8部分 费用方案格式
第9部分 合同格式
第1部分 招标邀请函
敬启者：
为了更好地塑造宇龙通信的“酷派”品牌，更好地开展产品的市场推广和终端建设工作，宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司拟对公司的以下广告业务，采用公开招标的方式选择合适的承担单位。
广告策划：为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划，或协助策划。
平面广告创意与设计：为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现，设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。
终端建设物料设计：为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料。
品牌规划与广告策略：配合招标人对品牌建设工作长远规划，制定阶段性的具体执行方案，结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。
规范广告投放：为招标人规范户外、杂志、室内等形式的广告投放。
其他协作：协助招标人策划，制作影视、3D等形式的广告；协助招标人策划、实施市场活动；协助招标人进行市场调研、整理、分析等。
本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2005年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层
宇龙计算机通信科技（深圳）有限公司
市场部：张小姐 联系电话：83438104
电邮地址：zhangyanzhi@yulong
采购部：王小姐 联系电话：83301199…166
电邮地址：wangshuting@yulong
投标人应在2005年6月27日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上。
第2部分 投标须知
2。1 概述
2。1。1 背景
广告是�