《了不起的小助理》

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了不起的小助理- 第12部分


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  原来,过去FB中国有将近一半的财务报表仍是手工操作,由于财务部人手紧张,每个季度末,出货部提供各渠道市场发展基金的进账金额,而财务部提供相应的出账记录,最终的余额则是各渠道专门管理市场基金的人自己相减得到的。但从今年开始,亚太区财务部意识到这种管理方法的诸多弊端,要求各个国家的财务部统一窗口,每季度末由财务部先汇总出货部的数据给出各渠道各项基金明确的余额,各渠道需要以财务部的数字为准。Kevin的问题就是出在没有完全看懂出货部的进账报表,把报表上经销商结算栏目下面经销商暂时没有结算的款项也算到进账栏中了,而经销商结算栏原则上是已经支付给经销商的市场基金,只不过需要经销商进货才能提走,于是出货部显示的余额永远大于实际的余额。而正确计算进项的方法则是用出货部的进账金额扣除经销商结算金额。
  好不容易听懂了Jason的解释,陶陶看到本季度报表上经销商结算的金额正好是50万,顿感浑身轻松,转念一想问Jason:“这么大的差异为什么以前Kevin在的时候没发现呢?”
  Jason说:“你们这项市场发展基金有几百万,而每个月的花销不超过60万,余额至少都在200万以上,没花到最后一分钱谁都没对余额特别留意。不过以后应该不会发生这种情况了。”
  当天,陶陶把核查结果向Kay汇报了,Kay非常满意,说:“干得好,以后要跟财务部密切配合,不要犯类似的错误了。顺便把其他基金余额都再核对一遍,务必要财务部书面确认。”
  陶陶答应后刚想离开,Kay似乎心情不错,说:“等等,说说这次查账有什么收获吧。”
  陶陶心里想的是“繁琐、累”,但略一思索,立即说:“收获不小啊,至少可以看懂出货部和财务部报表的大概内容了,以后对账就更方便了!”
  Kay听后微笑着点了点头。
  事后,陶陶又温习了一下财务部的报表,顺便看了看其他三个渠道的市场基金状况,发现新兴渠道账面上余额最多,商用渠道和大客户渠道的余额不到新兴渠道的一半,最夸张的是传统渠道,余额只有区区数万元,看来只是勉强维持收支平衡。陶陶不禁奇怪,按理说传统渠道是公司最大的销售渠道,应该最有钱才对,怎么反而成了最穷的渠道?
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FB年会(1)
春节过后,行政部发出通知,FB上海的年会定在下周五晚浦东香格里拉大酒店举行,要求员工准时出席。
  一天,行政部负责此次年会的助理Sally找到陶陶,说年会上要安排一个灯笼舞,人数不够,希望陶陶能够加入。陶陶想加入,但不敢擅自做主,只好去问Kay。
  Kay说:“看你自己时间安排吧,我没意见。”
  陶陶觉得年初相对空闲,加班也不太多,于是答应了Sally。第一次彩排安排在第二天下班以后。
  第二天上午,Kay丢给陶陶一个邮报设计,说是紧急任务,今天务必定稿,否则赶不上周末的促销。
  陶陶看设计并不复杂,立即致电相关广告公司安排人员赶工。下班前,广告公司共发了4版设计过来,陶陶觉得其中两款还不错,可是Kay都不满意,让广告公司重新设计。
  陶陶无奈,只得逼着广告公司重新来过,下午5点前后,总算有一搞Kay基本满意,但是细节还要修改,陶陶别无选择只能加班盯着广告公司定稿。6点钟,Sally打电话通知陶陶去会议室排练,陶陶这才想起排练的事,内心歉然,说:“对不起对不起,今天晚上临时有事需要加班,恐怕来不了了……”
  Sally本想发作,但听陶陶的口气确实是有事,就问:“那后天晚上的彩排呢?”
  陶陶此时不敢答应,但估计也凶多吉少,于是说:“这个,时间上我也不能保证……”
  Sally的声音立刻冷淡下来:“那就算了,工作要紧,我们再找人吧。”
  收了线,陶陶发现Kay已经穿戴好准备下班了,正在座位上擦香水弄头发。
  路过陶陶的座位,Kay交代:“定稿后你再仔细检查一下文字,没问题的话直接发给深圳Eva,让她转交给客户。好久没做facial了, 我先走了,明天见。”
  转眼到了开年会的日子,陶陶发现办公室里男士们西装革履,女士们裙带飘飘,格外养眼。想到这是自己加入FB经历的第一个年会,陶陶内心充满了好奇和期待。
  抓紧时间忙完了白天的工作,陶陶一看表刚刚四点整,大大松了一口气,刚想去洗手间整理一下,Kay匆匆走了过来,口气急促:“糟糕,我想起年会上人事部从来不安排固定座位,去晚了恐怕好的位子都没有了。这样,你现在就赶去香格里拉占座位,务必保证为我们渠道占一桌靠前的位子。”
  陶陶只好答应着,匆匆收拾东西乘地铁出发了。
  到了会场,陶陶发现除了人事部和行政部准备年会的同事,个别桌上果真有一些部门的助理秘书已经坐定了,这些桌肯定是不能碰了。陶陶转了一圈,发现符合Kay要求的只有前面第二排居中的一桌了,于是坚定地走到桌边坐定了。
  大约半小时后,一个高颧骨的女孩摇摇摆摆地走了过来对陶陶说:“这桌我们已经占了!”言下之意请陶陶走人。
  陶陶也不肯让步,说:“桌上没有标牌,而且我来的时候也没人。”
  女孩眼神冷冷的,说:“我们下午两点就到了,只不过刚刚走开一下,这桌是我们行政部占好了的。”
  陶陶的大脑高速运转:如果平时让也就让了,但是今天不拿下这桌,会场里肯定没有符合Kay要求的位子了。而且看Kay这么重视,估计也是Michael的授意,总不能让Michael一个堂堂渠道总经理坐到角落吧?
  权衡再三,外加眼前这女孩的嚣张气焰,陶陶不禁怒从心上起,恶向胆边生,心中拿定注意坚决不让,于是也换了一副战斗的姿态,说:“不好意思,我来的时候确实没人。”于是不再理那女孩,开始玩手机游戏。

FB年会(2)
女孩其极光火,大声说:“你怎么这样子的啦?明明是我们先来的嘛!”
  陶陶不甘示弱地回答:“我说过了,我来的时候这里没人!”
  就在这时,Kay和Jack; Leo 从远处朝陶陶走了过来,分别落座。女孩一看对方人多势众只得愤愤离去。
  陶陶脸色微红,怒气未消,但还是礼貌地问Kay:“你们怎么这么早就过来了?”
  Kay说:“晚了怕隧道堵车就提前过来了。”看了陶陶一眼,问:“刚刚你们在吵什么?”
  陶陶看瞒不过,就简单说了事情的经过。Kay皱皱眉头说:“那个不就是行政部新来的合同工Rebecca吗?这种只会花钱不会挣钱的部门凭什么这么嚣张?难道让他们坐前面我们业务部门老大坐后面?岂有此理!”随即拍拍陶陶的肩膀,说:“陶陶,有进步,这位子很不错,Michael肯定满意。”
  陶陶顿时心中踏实,来看这步棋是走对了,否则自己今晚就要吃不了兜着走了。
  大家一边喝饮料一边聊天,各部门同事陆陆续续地落座,Michael进来后看到部门圆桌的位子果真十分满意,于是在主座坐定。
  这时Charles带着手下几个经理过来了,问Michael:“旁边的空位有人吗?”
  Michael说:“没有没有,我们团队的都在这儿了,你们一起坐吧!”
  Charles笑呵呵地带着手下坐下了,说:“真想不到年会这么热闹,我们也是准时来的,却找不到座位。”
  Michael向Kay和陶陶投去了赞许的目光,口中附和道:“是啊,座位确实紧张了一些。”
  6:30分晚宴正式开始。主持人开场白后,亚太区的几个总裁副总裁轮流致辞,大部分是美国人,内容是从各个角度总结去年的业绩展望今年的发展,鼓舞士气。紧接着,中国区老大Albert致辞,陶陶发现Michael和Charles都不约而同地放下酒杯停止交谈,正襟危坐地倾听。
  致辞完毕,随着歌舞音乐的出场,大家开始大快朵颐,边吃边看节目。这时候级别越高的主管就越繁忙,要趁此机会向上级,平级,下级敬酒,内容除了感谢还是感谢。Michael吃了几口匆匆离开座位端着酒杯给Albert和几个平行的渠道总经理敬酒去了,回来时已经脸色潮红,但还是和自己的团队喝了几杯。陶陶此时反而轻松,敬完了Kay; Jack; Leo和D*id就安心看节目吃菜,心中祈祷抽奖环节自己足够幸运被抽中。
  这时,Kay接到了北京Lucky的电话,原来是突发情况:由于北区的客户采购明天休假,一档两周后的邮报不得不提前到下周,今晚必须提交设计,否则邮报就只能取消了。Kay在电话里直接训斥Lucky沟通有问题,但骂归骂,问题还是要解决。陶陶坐在Kay旁边已经了解事情的大概了,心想自己今天首次参加的FB年会估计有始无终了。
  果然不出所料,Kay对陶陶说:“时间紧迫,本来想把北京的邮报好好设计一下,看来是来不及了。这样,你立刻回公司把上周南区的邮报发给Lucky让他先用,但是有一个单品价格有问题,来不及联系广告公司了,你直接PS一下吧。”
  陶陶回答“好的”,起身准备离开。
  Jack说:“太晚了,你一个女孩子不方便,我送你回公司吧。”
  陶陶预计下一轮的拼酒拼环节Michael肯定离不开Jack, 于是婉拒说:“没关系的,现在8点不到,我发个邮件就好了。”于是匆匆拎包闪人。
  办公室一片漆黑,陶陶打开灯拿出笔记本刚想开机工作,突然想:现在所有FB员工都在年会上狂欢,自己也别太凄惨才好。回想加入FB的大半年时间加班是家常便饭,今天无论如何要好好犒劳一下自己。主意已定,陶陶又把刚刚拿出的笔记本电脑重新放入电脑包,收好电源,然后起身拎着电脑包离开。
  公
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