《了不起的小助理》

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了不起的小助理- 第1部分


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引子
在职业生涯的起点,几乎每个人都经历过跑腿打杂的阶段,区别是有的人可能一辈子打杂也甘心打杂,但有的人急切地想摆脱打杂的地位努力追求卓越,汪陶陶就是第二种人。在一没背景二没靠山三没资历的劣势下,汪陶陶除了玩命工作积极钻营业务外没有更好的办法。好在500强外企基本都是结果导向型的,考核员工的标准多数时候只看结果,因此陶陶的努力没有白费,短短几年时间连升数级,完成了别人可能要花费10年时间才能走完的路。
  有人说选工作就是选老板,这句话颇有道理,好的老板大致可以分为两种类型:一是有本事的,本身能力就很强,能够带领团队冲锋陷阵;二是没本事的,自身能力有限,业务不精通或者根本不懂,但善于驾驭人才,可以在合适的位置安排合适的人,平时主要负责协调团队内外的关系和资源。
  如果是过去,陶陶会对第二种类型的老板嗤之以鼻,但越往高处走越发现这样的老板为数不少,而且大部分做得有声有色前途无量。反观第一种老板,多数沦为团队里为别人卖命的台柱子,大部分一遇到瓶颈期就很难有晋升的空间。陶陶总结下来,发现第二种老板胜在情商高,从长远看,情商的重要性远远超过智商,越是位高权重的职位对情商的要求越是严格。
  陶陶职业生涯的第一个导师Kay似乎并不是人们心目中的好老板,但如果让陶陶再选一次,陶陶还是会坚定不移地选择Kay。
  大学毕业前五年的工作经验很重要,是为将来的职业生涯打基础的阶段,如果找一个清闲混日子的地方和一个要求不高的老板,那么对不起,你的地基没打好,短暂的安逸并不会减少将来的痛苦。但如果遇到像Kay这样的老板,专业、严格、自我、高要求外加狭隘、不讲情面、脾气暴躁,要是你能强迫自己适应她的风格,那么恭喜你,你的短暂炼狱生涯将会换来未来职场发展的一马平川。陶陶回过头来看,由衷地庆幸自己挨过来了,对Kay的感觉虽然复杂,但仍是心存感激的。
  当然问题的关键是遇到Kay的时间点,如果不是刚刚毕业,如果不是缺少阅历,陶陶不敢肯定自己会受得了Kay。某种程度上,人品的重要性远远超出能力,主管选择下属如此,下属选择主管更是如此。
  跟在Kay身边的几年里,陶陶不断告诫自己要好好学习Kay的业务能力,而在为人处事上很多时候要把Kay当成反面教材。当陶陶自己带团队的时候,陶陶更加体会到当主管的不易,不但要注意自我约束给下属做出榜样,同时要付出更多的心思和精力管理团队,有时候要像君主一样,让大家效忠公司的同时心甘情愿地效忠自己。这对主管的要求相当高,特别是在这一个资讯发达猎头遍布的社会,也许自己付给下属的薪水并不是最令人满意的,这方面的差距几乎就完全需要用自己不断积累的口碑和人格魅力去弥补。
  

初入FB
父母是北方某城国企小职工,汪陶陶从小没见过什么大世面,却一心梦想着成为人人羡慕的外企高级白领,可以身着笔挺的职业套装,手提笔记本电脑,出入机场和高级酒店,在谈判桌上杀伐决断,让下属唯唯诺诺。怀揣着这个梦想,陶陶从上海某名牌大学市场专业毕业那天起,就辛苦加入了外地大学生找工作的大军,在梦想被现实修理得支离破碎时,一家德国贸易公司的上海办事处向她伸出了橄榄枝,月薪2600(税前)。
  虽然不是500强,虽然只是一个10人的办事处,弹尽粮绝的陶陶一边找同学租房子,一边卖力地做起了项目助理。当一年后陶陶鼓足勇气跟老板提出加薪时,老板微秃的脑门在酒店咖啡吧昏暗的光线中闪烁着,眼神迷离地说:“去我房间谈谈吧。”陶陶尴尬得恨不得立刻消失,当场落荒而逃。于是陶陶决定跳槽,而且一定要跳到制度健全,员工素质高效率高的500强大公司。
  这样辗转找了半年的工作,FB这家国际知名的美资快速消费品公司终于向她发出了offer; 月薪4200,渠道市场助理。当天陶陶神经质地给在上海认识的每一个人打电话,分享她的喜讯。她实在是太激动了,兴奋得失眠了一夜,以至于没有仔细分析总监和主管为什么会要她这样一个资历平平的助理。第二天她递交了辞呈,义无反顾地投入了FB的怀抱。
  入职当天,HR开始给陶陶洗脑, 把FB公司的百年历史和企业文化详细介绍了一遍,并进行了为期两周的培训。老实说,陶陶并不知道这许多复杂的部门之间是什么关系,听课也听得云里雾里,但是这丝毫不影响她对FB的敬仰和感激之情以及效忠FB的决心。
  之前面试陶陶的主管 Kay对陶陶进行了一天的部门内部培训,尽管Kay衣着得体口若悬河,陶陶却总感觉Kay对自己不冷不热,但她没有多想,能进500强的人自然都不是等闲之辈,有点傲慢和自负是应该的。中午,部门总经理Michael率领部门内部所有上海同事给陶陶接风,席间陶陶的腿一直在微微颤抖,觉得部门从上到下每个人都表现出色,或沉稳得体,或潇洒大方,特别是Michael; 总是很巧妙地带出合适的话题,侃侃而谈,引得大家热烈地附和,体现了领导的素质。总之,陶陶感觉如沐春风,心潮澎湃,心想不愧是大公司,员工的素质就是不一样。Michael郑重地发了邮件给整个团队,欢迎陶陶加入新兴渠道,陶陶不仅要协助Kay做好渠道市场工作,还将作为整个团队的助理协调团队内部运作。
  每天,陶陶到达公司挂上胸牌,穿梭于浩瀚的格子间和会议室时,都产生出了一种难以言表的自豪和激动,多年的梦想终于实现了!
   。。

要有尊严地工作(1)
第一天上班,Kay要陶陶统计一张渠道数据的表格,内容并不复杂,但是要和全国20几个销售分别核对。Kay要得很急; 陶陶发出邮件后就开始分别打电话催。20多个电话下来,大家终于在下班前陆陆续续地提交了数字。当陶陶准备汇总时,发现了很多销售并不是按照规定的格式提交的,大多数人把当月的基础销售数据丢了过来,并态度友好地解释他们很忙,每天都在外面跑,来不及按照规定的格式上交,让陶陶自己从里面找。Kay仍在催促,陶陶无暇多想,当晚加班到10点终于做好了表格。第二天,Kay对陶陶的工作效率很满意,听了老板的表扬,陶陶心头一喜,就只字未提昨晚的辛苦以及为什么辛苦,她清楚地记得以前公司的一个同事教导过:“老板都是只看结果的动物,无论完成工作的过程多苦多累,轻易不要跟老板说,否则老板会认为你无能。”
  以后每次统计数据或收集其他资料时,有些资深销售总是赶在下班前最后一刻交。一次收集收据时,Kay问起还有谁没有交,陶陶老实回答: “上海D*id; 广东 Eva”; 结果Kay不客气地打电话给全国销售经理Leo; 督促他让下属及时交作业; 否则影响Michael的工作进度由他负责。果真,老板就是老板,几个拖拉的销售马上交了作业,还偷偷摸摸打电话给陶陶,质问她为什么像Leo告状。陶陶百口莫辩,只能说是上面问起了,自己如实汇报而已,心里着实害怕刚刚入职就得罪同事,因此以后更加小心,尽量不让Leo知道。
  由于不仅要做渠道市场的工作,还是做好Michael以及整个团队的助理工作,很多行政事务如订机票酒店等等Michael都交给陶陶负责,渐渐地,整个上海团队的打杂工作都落到了陶陶身上,但陶陶想自己是整个团队的助理,应该是类似部门秘书的职位,这些都是应该做的,于是硬着头皮扛了下来。
  Kevin是Kay的副手,外表其貌不扬,实则精明干练,由于有十年的销售经验,担负起了部门内部培训和资金管理等重要工作,深得Kay的信任。一天,Kevin跑过来交待陶陶处理一些财务上的事情时,亲眼目睹了陶陶忙得不可开交不知所措的场面。当天中午,Kevin请陶陶吃饭,陶陶无心多聊,不停地看表想着下午一大堆的事情。
  Kevin顽皮地眨着眼睛,问道: “忙成这样?”
  陶陶顾不上回答,边吃边点头。
  “我这个月底就要离职了。”Kevin望着窗外平静地说。
  “什么?”由于吃惊过度,陶陶脱口而出。本来想接着问为什么或者下家是哪里,但想到自己和Kevin并不熟,只能客气地说:“真可惜,还希望以后多跟你学习呢。”
  Kevin笑笑,关切地问:“最近天天加班吧?”
  陶陶如实回答:“是的,刚来还不熟悉情况,但是很多作业必须按时交。”
  Kevin望着我意味深长地说:“送给你一句话:人要有尊严地工作,平等地工作,对待有些人,该tough的时候就要tough。”
  陶陶脑中灵光一闪, 突然感觉他好像是上天派来的天使,一语道破她工作中的窘境。
  Kevin接着说:“我月底离职,公司预算紧张,这个职位不会再招人了。明天Kay就会找你谈话,月底前我会把手头的工作交接给你。”
  陶陶瞪大了眼睛望着Kevin; 希望自己是在做梦,现在的工作已经让陶陶应接不暇了,如果加上Kevin的一摊,以后的日子简直不敢想象。何况Kevin工作10多年,有着丰富的一线销售和市场产品等相关经验,自己一个毛丫头如何应付呢?

要有尊严地工作(2)
Kevin似乎看穿了陶陶的心事,安慰道:“没关系,我走之前会把手头工作详细交代给你,你虽然年轻,但是做过一次知道大体流程就没什么大问题了。”
  陶陶木然地听着,勉强点了点头。
  Kevin鼓励到:“小丫头,你没问题的。有什么疑问,我离职后一样可以找我,24小时欢迎骚扰。”
  陶陶心下感动,郑重地说了声:“谢谢!”
  第二天,Kay把陶陶叫到会议室谈话,内容如Kevin所说,希望
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