《时间管理幸福学》

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时间管理幸福学- 第9部分


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  有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇:“我什么事都不敢回家跟我妈讲,因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计,她询问了我所有的亲戚,我念那个系好不好,然后,得到一个‘大家都反对’的答案,我的天呐,我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
  “我娶老婆时,问题又来了。她也到处征询亲戚的意见,问人家我是不是该娶她?唉,人家根本连我老婆都没看过,只知道她是个女的,自己在做生意而已。”
  “后来,她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰,她又到处问亲戚,我是不是也应该移民?然后来告诉我,大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他,又无从关心起,所以替他组建了个众议院吧。
  有疑问时,你当然可以祷告,可以算命,但人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。
  时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
   。。

时间刽子手7 小事变大,化简为繁
把小事都处理得很繁冗的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,不敢帮人做决定。
  在处理事情方面,有些人会把小事变成大事,把简单的事变成繁琐的事。
  请这样的人帮忙处理事情,你可能会惹上很大的麻烦。
  通常的结果有三:
  一是,事情还没处理完,已经人尽皆知。
  二是,事情还没处理完,又节外生枝。
  三是,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。
  多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理,我用她的原因,是因看来她人缘很好,和什么人都聊得来,没想到,这样的###格也有另外一面:她习惯以交换情报来交换友谊,什么话能讲、什么话不能讲,她都###不住也分不清。
  每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
  如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”
  “那为什么今天不再打呢?”
  “好啊,那我再打打看。”
  不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”
  对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。
  还好,在我###无可###之时,她出国留学去了。
  3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦
  有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需###帮你买的,尽管告诉我。”
  我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”
  由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e…mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。
  我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”
  他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”
  盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”
  过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。
  我只好闭着眼睛随便选了一双。
  “多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
  我选了前三双。
  “你不觉得第四十七号也很好看吗?”
  “好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”
  你猜拖鞋到了我家没?
  没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。
  啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。
  一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。
  把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。
  可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?
  这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”
  他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。
  他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走?
  我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
  不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
  

时间刽子手8 女人的时间管理盲点
多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。
  不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
  如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。
  根据最近的“女###自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女###照料,父母若年老多病,女###常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了?
  女人常有一些时间管理上的盲点。
  一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间
  看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。
  二、 若没有情人,因为不善于使用时间,又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦(有时越聊越不愉快,却还是会找固定的人来聊)、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将(通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间)、漫无目的地逛街买东西(若有足够的钱,那是享受;若已变成“卡奴”,逛街已成自虐,越逛越焦虑)。
  三、 时间顺序处理不好,老是先做小事再做大事,重要的大事总没时间处理
  把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱,我们得学会先把时间付给最值得给付的事,我们的时间存折才会内容丰盈。
  

管好时间法则1 搞定一切还能玩
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有
  足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。
  搞定一切还能玩
  管好自己与时间的十个法则
  时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。
  你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。
  放假时,领到一整本的暑假作业,每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养,还规定一天要写一页小楷。
  我会想,暑假还长得很呢,就把它搁在一边吧。
  每个暑假都一样,一直等到快开学,才发现,再不写就糟了!于是快马加鞭赶工,痛苦不堪,每一页中文字迹都很潦草,数学题目更没有耐心算,小楷更惨了,简直是鬼画符。
  通常都到这时候才懊悔,为什么不早一点做?
  第二年暑假,又掉进同样的循环。
  从小有自律###──心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优等生,或从小家教严谨的人才做得到吧。
  大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。
  有规律的生活
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