《时间管理幸福学》

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时间管理幸福学- 第11部分


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  3 换个可以集中心力的地方
  难怪那些必须要应考的人,宁愿到自习室或图书馆占位子;而热衷电玩的,也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛,那里都是陌生人,你不会受到家人或自己的打扰。
  你知道:哈利波特的作者罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗?答案是,一家再普通不过的咖啡馆。
  当时她是一个失业的单亲妈妈,孩子还小,想在家里写作,却供不起全天候的暖气,只好抱着孩子在街上走,孩子睡着了,她就抱着小孩进咖啡馆,开始拿出纸和笔,点一杯咖啡,写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。
  还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚,没有把只点一杯的单亲妈妈请出门,否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。
  虽然白天时我家常常只剩我一个人,但是,我在写每一本书开头的时候,都必须用百分之百的集中力,才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”,到咖啡厅或图书馆,或跟出版社借用空的办公室,跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目,我也都带着比砖头还重的课本,选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。
  如果你是个SOHO 一族(在家工作族),在家中也有类似症状,那么,你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。
  要不,你只有告诉自己“容###地板上的头发”,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服;洗衣服时,专心洗衣服,容###地板上的头发。
  学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
  后来我发现了一个有效的办法:我会在心里建立一个“协调机构”。
  当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:“来,###一###,先把这个做完,很快你就可以去做那件事啰。”
  我发现,如果我能够让自己先“###一###”,那一件未完成的事情,就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我,也不会忙了老半天,东做西做,没有一件事好好完成,还觉得自己像只无头苍蝇一样,东飞西沾,连一个人在家也好像在上战场。
  容###地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言(这两者其实有共通之处),却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无瑕。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。
  有洁癖者做事通常慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
  有人说得好:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
  管好自己,管好时间时间管理的自我体检1。 我是不是正在拖延完成或解决一件事?拖延一件事,你就会拖延很多事,弄得自己压力大增。2。 我是否做了实际上并不需###做的事?做了太多不需要做的事,会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名,吃力不讨好。3。 我是否难以准时赴约?小心,每个人都会以小见大,认为你“小事不准时、大事难托付”。4。 我是否经常会忘记接下去准备做的事?那就记下来吧!别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比,不过,年轻也未必就会好!
  

管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利
很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。
  我们都是好逸恶劳的,总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。
  重要却辛苦的事,常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人,也一定要有犒赏。
  我从很小的时候,就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故,我很早就开始跟自己对话。
  “你每写完一页,我给你一块牛奶糖吃。”
  “你把功课做完,就可以看漫画。”
  “来,先把数学作业做完,你就可以看连续剧。”
  我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
  我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增,越来越慷慨。花了半年写完论文之后,我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道:房子也许本来就是我想买的,也是精打细算后觉得合理的投资;但是,我喜欢把一切东西当成礼物。
  我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中,设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅,搭头等舱,住最好的饭店。
  因为,就我的工作来说,我自己才是一个生财工具,工欲善其事,必先利其器,所以一定要保养自己不可。不过,我并不会养坏自己的胃。这些年来,我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务###,让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。
  3 适时犒赏自己,效率更高
  很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待自己的男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说,你是伙计,也是老板。就算你这家公司营运不佳,你也该给自己“基本薪资”;如果效益大好,也不要吝惜付出股票与红利,这样,你也才愿意为自己的事业卖命!
  先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打个一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快会变成某一种让你想吐的工作。
  就算我深爱旅游,根据我的经验统计,旅游大概只会带给我二十一天的快乐,第二十二天开始,我会想要回到熟悉的生活、想要回到工作岗位上。我的###耐力相较一些不惯于旅行的人,已经算是高强了呢。
  

管好时间法则5 好导演一定要喊卡!
不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。
  又有位在银行当基金经理的朋友得了胃溃疡。朋友们要他“再辛苦也要记得吃饭”,唉声叹气道:“唉,怎么可能!一进公司早餐没吃就开始开会,午餐没时间吃也就算了,有时忙到半夜,才发现自己连晚餐也没吃!这样的日子比集中营还难过!”
  虽然我深表同情,但我心里也有疑问:“难道连拜托同事到便利商店买个饭团打牙祭都没时间吗?”
  再怎么样忙碌的公司,都不是集中营,并没有实施粮食配给制度,也不会残酷到让员工三餐都没得吃。也许他是“能者多劳”,所以许多工作集中在他的身上,让他紧张得没有胃口吃饭,或吃饭时间比别人短。但弄到三餐都没时间吃,问题不会只出在公司上,更是出在他自己的身上。
  我问他:“是不是你每个同事都跟你一样,没有吃午餐?”
  他叹了口气说:“他们倒是吃得饱饱的,午餐时间一到,他们就说要吃饭去了。”言下有怪罪同事好吃懒做之意。
  我想,他的心里,或许存在着“把苦劳当功劳”的想法,以至于“公司虐待我,我就虐待自己”的恶###循环不断发生。
  真正的原因,是他不懂得喊卡吧。午餐时间到了,他会想:待会儿还有一个会,我现在好不容易有空当,要处理一下其他的公事,也需要时间准备。这一耽搁,午餐时间就过了。
  说来,是他自己放弃午餐的,他没有把补充营养当成重要的事情。
  3 适当的限制可以点燃渴望
  我个人相当不赞成这种“把自虐当刻苦”的行为,从另一方面思考,公司也不应该嘉奖那些“废寝忘餐”的员工。理由如下:一是,他连吃饭时间都挤不出来,能为公司效命的气力与寿命必然很有限。
  二是,他可能是因为做事效率不佳,才连吃饭时间都没有。三是,如果他真那么忙,也没有同事同情他,为他带餐点回来,那么他的人际关系也一定很差。四是,如果他把自己当集中营的囚犯,公司对他再好,他都不会感恩。
  不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:好导演一定要喊“cut”!
  戏再怎么精彩,进度再怎么落后,都得喊卡的。要不然, 一定会变成“歹戏拖棚”。
  再怎么努力,都需要定量。以写作来说好了,就算写得很顺,也还是不能昼夜不分地写,写到肠枯思竭为止。喊停,去做一点别的事,会让我有新的灵感。
  读书也一样,我常在图书馆里看到一些努力而没有效率的书虫,从早上到晚上十二个小时,抱着同一本书猛K,一走出图书馆,念了什么全忘了。就好像开车行驶在美国西部公路上一样,因为风景没什么差别,开着开着常不知不觉地睡着了。
  如果他把该念的书分配好,每天“限制”自己读几页,完成之后,喊卡,休息一下,换别的书看,效果应该更好。
  没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
  书包 网 。 想看书来

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