《审计风雨:豆豆升职记》

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审计风雨:豆豆升职记- 第8部分


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午饭了。Debby姐姐表面上给的是选择题,其实是让豆豆做是非题。豆豆二话不说,直接到客户那儿与其他同事会合。

  客户的深圳分公司比东莞分公司的规模大很多。深圳分公司的审计小组一共有5个成员。带队的是一个漂亮的上海女人叫Sally。她化着浓淡适宜的彩妆,带着一对珍珠色的耳坠与配色的项链。身高有165cm的她,穿着韩式的西装套裙,再配上一双五寸高跟鞋,看上去象一个很时尚、很小资的T台模特。她已经在PED工作了3年了,是客户深圳分公司的总审。虽然Debby没有交待豆豆如何解释她的懒惰,但豆豆也不敢说Debby是为了睡觉才不过来上班的。毕竟她昨天3点才睡觉,其实已经很挺辛苦了。而且,她不想破坏Debby在总审计师面前的形象,这样可能会害了Debby的前程。虽然那个女人让自己一夜无眠,但豆豆坚持要在“职场江湖”中保有自己纯真与善良的心。于是豆豆只好说Debby不舒服,先回酒店了,下午就过来。

  Debby在下午2点钟的时候准时出现在客户的办公室。Sally关心地问她身体是否感觉好点儿了。Debby故作头晕状地说,“没事了,好多了。只是头还有一点儿晕。”豆豆心想,估计你是白天睡太多了,所以发晕。Sally将这次的工作分工简单地说了一下。豆豆还是负责老三样:资金业务、工资费用、营业外收入和其他收入。豆豆心想,今天晚上估计可以早点儿回家睡觉了。三天没回家,妈妈该想我了吧。

  终于盼到了下班时间。豆豆带着Sally,Debby和另外两外男同事,一起回到深圳分所继续加班。他们找了一个靠窗的“猪肉台”(黑色的大桌子)坐了下来。Sally说今天是第一天出外勤,不用加班加得太晚,可以早点儿回去。豆豆心里好开心,今天应该能早点儿睡了。她已经不眠不休地连续工作两天了,累得不行。就这样豆豆从8点钟盼到10点钟,再从10点钟等到了晚上11点……但Sally始终没有下班的意思。这时Debby向Sally告假,说她还是感觉不舒服,想早点儿回去。豆豆本想跟着Debby一起走。但是Debby转身就将一摞资料交给了豆豆。并交待豆豆今晚一定要看完,并做好工作底稿。明天这资料就要还给客户。

  Debby走了,豆豆拿起那摞纸。发现是人寿险的理赔资料,估计至少有100份。每一份资料都用回形针夹了起来。豆豆打开第一份资料,细细地看起来:第一页是一张理赔审批表,第二页是一张理赔申请表,第三页是“死亡证明”,第四页是死者的照片和“火化证明”,第五页是事故现场的照片……原来Debby检查的都是大额的寿险理赔资料。这类金额较大的寿险理赔,其被保险人一般都已丧命。看着那触目惊心的车祸事故现场照片,豆豆终于明白为什么Debby要早点儿走了。豆豆的手开始有些发抖。但豆豆知道,即使她再怎么不愿意,今天晚上必须看完这些资料。明天还要还给客户呢。看不完,就会落下个“Miss deadline(错过最后期限)”的罪行。为了按耐住内心的恐惧,她作了一个深深的呼吸……

  突然而来的视觉冲激,使豆豆的额头与后背都冒出冷汗。豆豆拿出纸巾擦了擦额头上的汗,觉得后背与手脚都变得冰凉冰凉的。中间空调吹下来风不知何时变得这么大,每一个毛孔都能感觉到它吹出来的风。之后,身体就象吹过晚风一般清爽,头脑也变得异常的清醒。豆豆在内心不停地告诉自己:只是几张图片而已,不要害怕。然后,她故作镇定地翻开这一页页的理赔资料,并在电脑上细细地作记录……

  看完厚厚的一摞理赔资料,豆豆发现有除了5份理赔单缺少个别领导的审批签章外,其他的资料都是按照内部规定,完成了全套的授权审批手续。豆豆拿出彩色小贴纸,把有问题的地方标识了出来,并在工作底稿里作了详细的记录。这时候,已经是凌晨1:30了。此时,Sally正柔声细语地和男朋友打着电话,这个电话已经打了一个晚上了。据说Sally的男朋友在美国留学,现在正好是美国那边儿的中午。为了照顾对方的时差,Sally每天都在这个时候和男友打电话互诉衷情。项目组另外两个大男生和豆豆一样是新人,他们正阳奉阴违地玩着电脑游戏,根本没在工作。他们在电脑里打开了一个工作底稿。只要有人经过,他们就马上按下Alt+Tab键,将电脑屏幕的显示切换至工作底稿。很明显,在领导没说要走之前,这两个新人也不敢要求离开。只能故作勤奋状地在电脑面前装装样子。第一天下外勤,能拿到的客户资料本来就很有限,其实真的用不着加班。快2点啦,豆豆实在是快撑不住了,又不好意思打扰Sally……纠结了半天以后,豆豆的手机突然响了。原来妈妈正在家里等着豆豆回来,一直没有睡。Sally听见豆豆的谈话内容,向豆豆挥了挥手,示意她早点儿回家。豆豆终于可以“早点儿”回家了。

  提起电脑包,豆豆想上个厕所再走。但是厕所那边的灯好象已经被值班的物业管理员关掉了。只留下厕所门口阴暗的路灯在那里忽闪忽闪……豆豆只好忍住,直接往电梯的方向走去。等到豆豆坐上出租车,已经是凌晨2点20分啦。今天下班确实很早呀!

10。Slack season—审计师的好时节
回忆完自己当“小白兔”的经历,豆豆发现今年的忙季,自己过得很充实。学到了不少审计知识。虽然也有让她痛苦不堪的回忆,不过,这些都已经不要紧了。因为,四月份过去了,五月份到来了,好日子也要开始了……

  每年的4月30日是法定审计报告出具的最后期限。周而复始、时间紧迫的年度财务报表审计工作在4月30日这一天无论如何都会画上句号。而行业的忙季也在这意义深远的一天宣告结束。接下来悠闲的日子,被“四大”的审计师们称作“Slack season”,这是最放松的时候也是公司审计业务的淡季。但是,对于一些大型的集团公司客户,审计师们的工作并没有结束。迎接他们的是一季度报表的审阅工作、半年报审阅工作,还有部分准备上市的公司带来的某个期间的会计报表审计工作。由于人手没有年底的时候那么紧,审计师们的生活就会轻松许多。

  随着五月份的到来,一个个让豆豆既期待又害怕的日子也将临近了。一年一度的公司年终晚会就定在了六月中旬,公司的员工年终测评大会订在了5月初。由于跨国公司的财政年度是全球统一的,PED的财政年度结束日为每年的6月30日。公司所有的经营策略、计划都是按照财政年度来制定。对公司的小白领来说,大家最关注的人事升迁和工资调整,都将在6月30日这天揭晓答案。

  豆豆不知道在年终测评会上自己将会有什么样的评语。参加会议的都是高级审计员或更高级别的经理们。刚进公司一两年的审计员们,只能怀着一颗忐忑的心,等着领导们对自己这一年的表现进行最终的宣判。本着不要为自己控制不了的事担心,豆豆直接将此事忽略不记了。她现在正忙着在为一年一度的Annual Dinner(公司年终晚会)而兴奋。Annual Dinner将是所有人都会盛装出席的聚会。每个人都穿着晚礼服,或欣赏台上精彩的表演,或在舞池里翩翩起舞,或享受着五星级宾馆的美味大餐和客房服务,感觉上就象出席童话故事里王子的舞会……豆豆除了开始为那天穿什么衣服而烦恼,还要和同是A2的同事们一起策划一个表演节目。

  按照公司的惯例,每一届的新人们都必须在Annual Dinner出一个节目。在半个月的新员工培训期间,大家对一起进来的同事们都有了一定的了解。经过一年的共事,大家在互相扶持中一起成长了起来。在工作中遇到什么问题的时候,大家都会和做过类似工作的新同事打听如何处理。而做过同类工作的同事都会知无不言,言无不尽。相似的求学背景,相似的工作环境,相似的经历……让这群刚从学校出来的孩子们成为了好友,有着简单而纯真的友谊。同年进公司的同事就象一个大家庭,可以互相倾诉自己的遭遇,会将自己犯过的错误与大家分享,让其他人少走弯路。这可能是在其他企业里都不可能出现的情况。但在这里,相对独立的工作环境,相对公平的竞争模式,带来了相对简单的相处模式与简简单单却又深厚的友谊。除此以外,是精英们对人才的惺惺相惜,是无须多言却一切尽在不言中。

  经过大家一番热烈的讨论,豆豆和同事们决定在Annual Dinner上表演一个根据童话故事改编的小话剧—《米饭王国征婚记》。而点子最多的才女Sherry成为了这个小话剧的编剧和导演。

  Sherry按照每个人的特长和喜好,进行了角色及后勤的分工。豆豆分得了一个小角色,她将和好友Carrie一起演女巫的助手。每天下午的时候,Sherry会订上一个会议室,把大家召集起来进行排练。Sherry将灰姑娘的童话故事改编成了一个与大家的工作与生活息息相关的故事。大家将这一年学到的审计知识和工作经验,以及这个行业的笑话都加到了剧本里。每个演员也是一个小编导。

  豆豆感觉大就象做审计项目一样认真。领导把工作分配给你了,你要发挥你的组织与协调能力,运用你的专业知识,与小组成员通力合作,取得有经验的同事以及审计客户协助,把它尽善尽美地做好。现在是Sherry导演是把角色和表演的内容分配给演员们,大家发挥自己的想象力,运用以前在学校排演节目的经验,与同事们通力合作,取得公司内部与外部专业人士的帮助,从台词、串场、到舞台道具、服装搭配,都要想办法做到最好。把属于我们A2(新人的级别)的故事完美地演绎出来。

  根据大家七嘴八舌头、头脑风暴后的结论,这个话剧将会是一场多媒体
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