● 不要错过那些小的印刷通知，特别是那些有关取消什么东西的通知。
会议当天
检查一下布置情况、设备、音响、灯光、空调、暖气、外面的噪音、路障、椅子、桌子、图像设备，检查一下哪些设备包含在会场费里，哪些是需要另外收费的。这些事情要么你亲自动手，要么确信有人专门负责，并向你作汇报。
如果会场不提供会议安排计划的话，自己动手设计一份。
提示
作为一个会议组织者，你必须了解会场结构。如果你没有发现消防有问题，洗手间需要重新安置，或者通道不通畅，那就再好不过了。因为再没有什么比这些地方有问题更糟糕的了。
个人账单（电话费、理发费等）主要收费项目：
桌签
需要否？
是／否
全名及公司名／全名
请注明
会议要求
组织名称及地址：
电话：
组织者名字：
抵达时间：
会议日期：
抵达：
时间：
会期开始：
离开：
时间：
与会人员数量：
（请提供名单，并包含来访者）
住房数量：
（请注明残疾人姓名及特别要求）
为安全起见，请所有与会人员均佩戴会标
单人间数量：
双人间数量：
住房管理员：
（若与组织者不是一人）
会议室：
布局：
（请注明）马蹄型／教室型／剧院型／广场型／会议室型／游乐场型，等等
声像要求：
（所有会场均装有OHP，活动挂图，VHS回放装置及监视器，但请注明需要种类）35mm幻灯机／录音机／CCTV／演讲台／麦克风，等等（请注明需要种类及作用时间）电话：（是否需要外线功能？）是／否辛迪加会议室：
（所有辛迪加会议室均装有活动挂图，请注明是否需要声像设备）
需要数量：
声像设备：
承蒙Ashridge 管理大学允许使用，作者在此深表感谢。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第54招 不要吝惜你的掌声
无论是公司内部的还是外部的嘉奖，以及在公众面前的露面都对你有好处。留意一下有没有你自己，你的工作小组或公司可以申请的任何合适的嘉奖。即使你并不一定能入选，申请的过程及其从中产生的好处也值得你付出这番努力。
如果你入选了，尽管还不知道是否获胜，你也要准备一份演讲稿和演讲设备。演讲要简短、有趣——如果你有自信在压力下仍能引人发笑，如果没有自信，不要轻易冒险。要听从组织者的安排，怎么做，站在哪儿，然后从哪儿出去，调整麦克风的高度，以及面对摄影机的镜头，等等。
如果在获奖面前有表现谦逊的必要，那就不要接受这份嘉奖，不然只会给你的竞争者带来痛苦。
提示
如果你是受奖者，穿着可以突出一点，但以不破坏你的入退场形象为限。微笑——办完应办的事——说谢谢——不要太激动——离开。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第55招 行善：从身边小事做起
慈善性质的捐赠可能只是一件个人事务，但组建一个慈善的公共基金却能引起公众的注意。通过当地报纸、电台、杂志或者慈善机构本身的时事通讯散发一些公函式通告，不但能将组建公益事业的信息传播出去，而且也能提高你的个人知名度。
“我们向商业界发了一份时事通讯，使人们知道还有其他公司也在行善，并有可能使他们也加入进来。我们愿意和其他公司发展关系，并且希望他们的第一批捐赠像一颗种子，最终会长出一颗高大的橡树来一样。”
——肖·法兰奇（Shaun French），儿童慈善基金行动委员会合作开发处官员
提示
在慈善机构的公函式时事通讯上刊登一则你的消息，上面有你和你的受助人的合影照片，介绍一下你的资助人数、资助方式、资助人，以及来自各方的对你的感谢等等。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第56招 好消息要告诉每个人
每个人都喜欢听到好消息，所以如果你有什么好消息的话，只要和某个人有点关系，就要毫
不犹豫地告诉他，比如：成本降低啦，利润上升啦，目标达到啦，灾难躲过啦等等。这一招
能使你的名字常常被挂在人们嘴上，同时也会给你的听众带来一些好处。
提示
要善于当一个好消息的传播人。当有人问你怎么样时，你总要回答说“挺好”。除喜欢嚼舌头的人以外，没有人会愿意听你唠叨你的烦恼。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第57招 坏消息说得要谨慎
一位高级医药咨询专家常常把这样一句话挂在嘴上：“病情嘛，没有什么坏消息。要让病人自己去判断是好是坏。”在此，对工作情况，我也提出同样的建议。如果有人正准备自立门户，那么公司要裁员就不一定是什么坏消息，而如果有人正在怀孕，那么提升失败也许还是她愿意听到的好消息。在讲坏消息时，你要做好受到指责的准备。另外，讲述坏消息的理想作法是面对面地进行。这可能会令你十分不自在，但也只能如此。如果你要讲的确实是一个坏消息，要做好回答两个主要问题的准备：
●为什么偏偏是我？
●为什么偏偏是现在？
要注意自己告诉别人坏消息时的表情和动作。如果你戴着一条米老鼠领带，用一种煮蛋计时器约3分钟漏尽的沙漏——译者注。的漏沙一般的语气，颤着嗓子告诉别人他提升失败了——没有比这更糟糕的了。
提示
如果你不会讲述一个坏消息以及在此之后帮人再提起精神来，那么你的形象必将受损。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第58招 树立值得信赖的形象
要经常显示出你对CV的兴趣，并在晚宴和联谊活动上引起人们的注意。信誉是最主要的。衣着、声音、形体语言都要向一个方向努力——树立一个值得信赖的形象。
提示
当你作为一名证人处在法律的威严包围之中时，紧张是一种正常的反应。法庭对任何一
个案子而言都是一种高度拘礼的场合。要记住你不是在和法官交谈，而是在那儿向他解释技术观点。知识固然关键，但形象与众不同也很必要。
第六章 出差：细微之处，彰显形象
第59招 让出差变成惬意的事
出差可能非常惬意，也可能是场恶梦。但是只要经过周密的计划和明智的研究，就能除去所有出差路上的障碍。如果你有任何不清楚的地方，一定要毫不犹豫地拿起电话来，问一个有过此种经验的人，他会给你满意的答案。你不会显得愚蠢，只会让你看起来有头脑。无论你是出差在国内还是在国外，为期几个月还是几天，旅途的成功与否要看你的计划和研究是否周密，你对此是否感兴趣。要使出差变得非常惬意，你必须事先回答下面这些问题：
●谁？
谁将要和你会面？这一点要时刻保持清醒的头脑。同时，他们担任的职位/资深高低/购买能力？你们当中的任何一方有没有可能会浪费你的时间？
●为什么？
为什么要出差？双方清楚意图吗？此次出差是比较严肃的还是相对轻松的？要诚实地回答这些问题，这样你才会有合适的准备。你是去交付货物或提供服务的，还是带着销售任务或公关活动，需不需要在会上发言，看看你是否可能做一些招聘工作，或者做一些违纪调查工作。
●哪里？
在国内还是出国？你要作一些必不可少的研究工作，找出下面这些问题的答案：
1． 气候，天气情况——热，冷，还是潮湿？是否必须时刻戴太阳镜？
2． 社会和商业习惯——习惯握手，亲吻还是鞠躬？
3． 住地。你将住在哪里？城里还是乡下，幽静的田园住宅还是繁华的星级大饭店？也许是住在一家便宜而舒适的B&；B或该公司自己的招待所，或者甚至把你请到某人家里去做几天客？
●多长时间？
出差时间有多长——两天，两个星期，还是两个月？你要带上些什么东西？你不在家的时候要做些什么安排？
●什么？
出差的形式是什么？会议？演说？观光？也有可能得整天坐在会议室里，耳边是嘶嘶响着的空调，头上却戴着难受的同声翻译收听器。或者也有可能只需出席一下晨会，而余下来的时间则可以尽情休闲娱乐。
●怎么样？
完成你的日程安排。出差路途陌生还是熟悉？需要中间换飞机或火车吗？有没有什么复杂的转移，或者要走不止一个的国家，或不止一个城市？检查一下在出入境时需要的护照和签证等等。
●什么时候？
想一想你出差的时间正在一年里的哪个时间段。注意有没有什么当地的或该国的特殊情况，如气候、国家假日、交易会或战争！
在回答了以上这些问题后，你将可以集中精力考虑穿什么衣服，带什么东西，以及如何言行举止了。
提示
准备几份护照的复印件，以便在护照原件出了什么事后，你至少还有一个登记号码，以及发证的地点和时间。这样你便可以省却那些在使领馆里等待他们制作副本时的令人烦燥的几小时�
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