《提升领导讲话魅力的10大谋略》

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提升领导讲话魅力的10大谋略- 第5部分


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  2.思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀,想让自己所做的一切显得天衣无缝,让自己所说的一切显得滴水不漏,或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人,于是,在行动上对领导点头哈腰,在汇报中滔滔不绝,事无巨细地统统搬上,致使其领导听得十分厌烦。对下级,为了显得自己有水平,讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调,还要不伦不类地引经据典,古今中外,天文地理,哪管与主题是否有联系,统统用上。自以为水平高,其实听报告的人烦得很。
  3.环境问题。可能出于生活经验,深知说话不慎或“走火”可能会给自己带来意外的麻烦。所以,作起报告像八股,讲起话来走老路,正面反面全都说,局部整体都兼顾,偶然必然全不落,本质的与非本质的,主流的与非主流的……统统都要说上,让想抓辫子、想打棍子的人一点都“抓不住”。尽管这种做法唆点,讲话时间长了点,但“保险系数”大,最为稳妥。时间一长,就难改掉这些毛病了。
  

三、精彩讲话“八音盒”(1)
魅力提示:讲话不精彩,为官“个子矮”。放下您的官架子吧,到可爱的群众中去,到火热的生活中去,到伟大的实践中去,你一定会成为优秀的演讲家!
  我国古代把乐器按照制作材料的不同分为“金、石、土、革、丝、木、匏、竹”八类,并把音乐概括为“八音”。人们专门制作了会发出乐音的盒子,叫做“八音盒”。很多人都喜爱听“八音盒”,因为它会发出优美动听的乐曲。要想使您的讲话富有吸引力,也要有一个精彩讲话的“八音盒”:就是,定好一个基调,牢记两句话,把握“三个三”,做到“四化”、“五性”、“六力”、“七戒”、“八字”。
    1.坚持一个基调
  什么基调?就是要以听众为中心。厨师做饭应注重食客的饮食特点,领导者讲话必须围着听众的接受特点展开话题。如果一位领导者在讲话时一味以自我为中心,滔滔不绝讲了大半天,大家都不感兴趣,您的讲话就很难说精彩了。高明的领导者总是绕着听众转,讲听众之所想、所盼、所需,这是讲话取得成功的基石。
    2.牢记两句话
  哪两句话?一句是“脱稿受欢迎”,另一句是“精短得人心”。
    1.脱稿受欢迎
  一次,###总理访美,在演说开场时,他并没有依照讲稿读出内容,而是面对在场几百名嘉宾和众多新闻记者,即席发表讲话:
  如果我今天晚上只是读我的演讲稿,大家一定不会留下很深的印象。今晚这篇稿,我反复修改了大概接近十次,但是我还是愿意脱稿,我在这里向大家讲一些有关我来到美国的感触,介绍一下我自己。”###总理表示,他感受到美国人民愿意与中国加强联系的愿望,他形容与美国总统布什在白宫的会谈十分成功。他说:“这次会谈是在友好、坦诚、合作和建设性的气氛中进行。我们就中美关系问题,双方共同关心的国际和地区问题交换了意见,取得广泛的共识。这些成果,在我们两人共同举行的记者招待会和今日的新闻媒体报道中,都已经充分反映出来。到现在,我可以说,我这次访问,是一次成功的访问。
  长期以来,一些地方官员习惯于发表讲话时打官腔,念讲稿,照本宣科、纸上谈兵,讲“千真万确的废话”。对此,听众不仅不感兴趣,更不会被讲话所感染、所鼓舞。因为大家感到您高高在上,说话发号施令,您管得了他的身,但管不了他的心,您的讲话离现实生活实在太远,您的口气不像是在真诚交流,所以大家不会对这样的讲话感兴趣,更不会因此对您感兴趣。
  诚然,即席讲话有一些难度,领导时间非常宝贵,让人适当准备一下讲话稿也情有可原。但是,现在很多领导一讲话就抱着稿子读,有的对情况不很熟悉,稿子的观点没研究,稿子的文字没推敲,事先也不看稿子,这样的讲话咋会精彩?久而久之不但与会者失去了听下去的耐心,就连讲话的人也自感没意思。当年朱基答记者问时不拿讲话稿,照样讲得非常精彩,非常吸引人,当时许多人自发地围到电视机前收看,给人留下深刻的印象。现在有的地方官员忙于应酬,没有时间也没有能力对即席讲话进行构思,所以对稿子有一定的依赖性。
  去年,一位中央领导下基层召开座谈会,下边的干部纷纷掏出讲稿要汇报。这位领导当即阻止:大家能不能离开稿子讲话?令一众干部赧然。而河南省水利厅长张海钦同志的讲话,就与那种干巴巴“背诵课文”式的讲话恰恰相反,他从不让秘书事先写稿,除了个别极郑重的场合,几乎全是即席讲话。他刚到河南省周口市工作的时候,许多记者对采访他的活动有点打怵,因为他的讲话从来没有讲稿,加之他的讲话激情,有时语速较快,所以极具感召力,听起来让人很受鼓舞。事实上,大家都听腻了那种千篇一律的“秘书体”讲话稿,而张海钦的即席演讲既充满感情又充满理性,常常蹦出一些新理念、新观点或新的见解、新的语言,令听众耳目一新。当然,拿讲稿的假大空不好,不拿讲稿的假大空同样不好。涉及重大问题、比较严肃的讲话,事先应充分准备,但在“念稿”中应有“讲”的味道。
  

三、精彩讲话“八音盒”(2)
总之,官员讲话,既是责任的体现,也是能力的体现,形象的展示。那些碌碌无为、无所用心,别人准备讲稿、自己照本宣科的官员,是不称职的官员;那些故弄玄虚、信口开河的官员,是不负责任的官员;那些高高在上、神气十足的官员,是作风不正的官员。只有那些贴近生活、贴近群众,一心为民、无私奉献的官员,不管他讲话拿不拿讲稿,都会受到人民的尊敬和爱戴。
    2.精短得人心
  文学大师林语堂说:“绅士的演说应该像女人穿的迷你裙,越短越好。”
  欧文·古柏说过,“只要足够简短,任何说话都不会是完全糟糕透顶的”。
  讲话越短越精彩,越短越容易给人留下深刻印象。精彩的发言无需长篇大论,短小往往更精悍有力。报载,联合国开会,每人发言都有限时,所以大家的发言稿一般都很简练,照样能赢得掌声。
  可能有的人认为,讲话时间长短与领导重视程度有关,因此,有些没多少实质内容的会议,为了体现领导重视程度,只能反复强调,造成空话、套话泛滥。过去有人说:“有话则长,无话则短”,实际上,我们应该改成:“有话则短,无话则不讲”。不讲话,不一定是没水平,不一定是不重视。
  我国古代就追求“以少少许,胜多多许”、“文约而事丰”的境界。我们转变会风,开短会,首先要求讲话者讲短话。短小些、精粹些,这在当今工作生活的快节奏和社会信息交流频繁的时代,更受人欢迎。冗长的讲话必将逐渐被淘汰。报载,江苏省吴江市专门下发文件要求,领导讲话、文件和简报要杜绝空话套话,印发的讲话材料一般不超过5000字,文件不超过3000字,简报不超过1500字。吉林省也出台过类似的规定。2005年8月28日,在湖北省十堰市抗灾自救电视电话会上,市长只用21分钟就结束了讲话。该市政府办一位工作人员介绍,讲话是市长自己准备的,没有一句空话、套话。
  令人啼笑皆非的是,目前有的地方领导讲话仍动辄洋洋万言,里唆,拖泥带水,短话长说,短会开成“马拉松”会,听得让人厌烦。毛泽东同志1944年9月8日在纪念张思德同志追悼会上的即席讲话《为人民服务》仅八百多字,堪称讲话中的经典之作。他在1957年接见团的三大代表时的讲话只有一百四十多字,其中留下了“中国共产党是全中国人民的领导核心,没有这样一个核心,社会主义事业就不能胜利”的警句。邓小平同志在1992年南方讲话时就指出:现在有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。重复的话要讲,但要精简。要腾出时间来多办实事,多做少说。
  “言不在多,达意则灵”。领导者千万不要认为讲话越长越有水平。有时候这种认识会适得其反。明朝初年刑部主事茹太素上言奏事,“陈时务累万言”皇帝朱元璋听着这篇万字长文,到了六千多字时居然还没有切入正题,龙颜大怒,说茹“虚词失实、巧文乱真,朕甚厌之。自今有以繁文出入朝廷者,罪之!”于是便命人将茹太素拉上殿来,痛打了一顿板子。打完板子之后,皇帝夜里又命人继续念这篇奏章,直到一万六千多字时,才知道这篇奏章到底要上奏一些什么事情,而且这上奏的五件事中,茹太素的意见有四条可行。于是朱元璋把这些可行的事情交代下去,并对茹及其他臣子说,“许陈实事,不许繁文”,此奏章中只有五百来字是言之有物,以后写公文都应该吸取这个教训,并由此发布新的要求,“革新文风”,违者要治罪。
  现在国际上也通行领导人站着讲话,为什么?就是让人讲得少些、短些、精练些。国外也十分注重讲短话。有人做过统计,恩格斯在马克思墓前的著名演说仅仅1260字;美国第26位总统罗斯福的总统就职演说仅有985字;总统就职演说最短的是1793年华盛顿的演说,仅135字;林肯著名的葛提斯堡演说只有10个句子,仅六百多字。1984年7月17日,37岁的法国新总理洛朗·法比尤斯发表的演说,更为简练,仅有三句话:第一句,“新政府的任务是国家现代化,团结法国人民”;第二句话,“为此要求大家保持平静和表现出决心”;第三句话,“谢谢大家”。在一年一度的奥斯卡颁奖仪式上,人们在目睹世界影星风采时,也洗耳恭听获
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