《德鲁克管理经典》

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德鲁克管理经典- 第34部分


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  其次,什么是我们真正信仰的。从某种意义上讲,使命是有感*彩的。我从来没见过一个组织的成员缺乏奉献精神还能做好事情。
  我们都知道伊泽尔(Easel)汽车的故事。每个人都认为伊泽尔汽车之所以失败是因为福特汽车公司没有做好“功课”,但事实上这是一款具有最佳的设计、最出色的研究开发并且在其他任何方面都是最好的汽车,只有一点除外:在福特汽车公司没有人相信它会成功。它是经过精心设计的,但也仅仅是基于研究开发的设计,而非基于奉献精神的设计。正因如此,一旦有了一点小小的问题,就没有什么人支持这款新型汽车。在此我无意说它本来是可以成功的,但如果没有员工的奉献精神,它绝不可能成功。
  因此首先要问的是,我们所面临的机会和需求是什么?然后要问的是,这些机会和需求是否适合我们?我们的行动措施是否合适?我们是否具有竞争力?机会和需求是否与我们自身的优势相匹配?我们是否确实相信这些原则?这些原则不仅适用于制造业,也适用于服务业。
  因此,成功的使命需要具备三要素:机会、竞争力和奉献精神。请相信我,任何使命陈述必须全面地反映三要素,否则就无法达成最终的目标、最终的愿望以及通过最后的检验,也就无法调动组织的人力资源来做好正确的事情。2Managing the Nonprofit Organization
  领导工作充满艰险20世纪最成功的领袖是温斯顿·丘吉尔,但从1928年到1940年的敦刻尔克大撤退,在长达12年的时间里,他一直处于政治的边缘地带,几乎得不到信任——因为当时整个局势并不需要像丘吉尔这样的人,局势太平或表面看来似乎还风平浪静。然而,一旦风云突变,大难临头,谢天谢地,丘吉尔总算脱颖而出。不知是福还是祸,任何组织都无法避免危机。危机总会降临,这就是需要依靠领导者的时候了。

第1章 首先确立使命:领导者角色(4)
作为组织的领导者,最重要的任务是预见危机。不是被动地回避危机,而是主动积极地预见危机。消极地等待危机降临意味着放弃。领导者必须设法使组织能够预见风暴临近,经得起风吹浪打并有超前的应对计划,这就是所谓组织的变革和持续创新。你无法阻止重大灾难的来临,但可以建立起这样的一个组织——能随时准备战斗、具有高昂的士气、久经考验、应对自如、充满自信并且互相信任。军事训练的第一条规则就是要逐渐培养士兵对军官的信任,因为没有信任,士兵就没有战斗力。
  成功问题
  成功比失败摧毁了更多的组织,部分原因是,如果出现了危机,大家都明白必须努力工作,而成功则令人意气风发,这就容易耗竭资源。事业上的急流勇退,可能是最难战胜的困难。我目前在加利福尼亚大学工作,之所以离开工作了长达20年之久的纽约大学,部分原因是,学生的需求不断增加,而纽约大学企业管理研究生院却决定减小而非相应扩大规模以满足需求,这就是我选择辞职的原因。当我开始在克莱蒙特筹建管理学院的时候,我坚信我们不能过度铺张,应该悉心筹建水平一流而规模精干的学院。为此我们先聘任了一批助手和兼职教师,再建立起强有力的行政管理班子,然后就可以成功地运作了。如果市场扩大,组织必须随之一起扩大,否则就会被边缘化。
  曾有一段时间,我与牧师进行过一场辩论,牧师想把教堂控制在小规模,而教堂所在的社区有众多年轻人、学生和退休人员,他们都想上教堂做礼拜。而那非常善良能干的牧师却想把教堂控制在小规模,因为这样他就能认识每个人。我劝告他:“请注意,迈克尔神父,这样可不妙。”在他来此任职五年后,教堂就开始萎缩了。值得非营利组织领导者汲取的教训是,组织在取得成功时必须乘势进取、不断成长,但同时也必须确保组织能够进行调整变革。迟早有一天组织的发展会缓慢下来,机构规模会达到稳定水平。因此,组织必须保持冲劲、弹性、活力和远见,否则就会僵化。
  艰难抉择
  非营利组织没有所谓的“损益”,它们往往会认为所做的每件事都是公正、合乎道义并服务于美好理想的,因此,即使没有达到预想的结果,也不愿意考虑是否应该把资源用到其他更合理的地方。非营利组织可能比企业更需要在运作方面进行合理的取舍,需要大胆面对重要抉择。
  有些抉择非常困难。我有位做天主教牧师的朋友,是一个大教区的代理主教,大主教请他处理牧师短缺问题。什么服务应该保留?什么应该放弃?主教管区内有一所位于大都市的天主教学院面临一项艰难的选择:其辖区内97%的孩子都不是天主教徒,并且不打算皈依天主教,而他们还都在逃避公立学校的折磨。我和主教管区的牧师为此事争论了好几年。一些牧师认为:“我们的首要任务是拯救灵魂,而非教育大众。应该让我们为数不多的牧师和修女来做最重要的事情。”而我认为:“请注意,《圣经》说,‘但人世间最伟大的事情莫过于扶贫济困这一类的慈善事业,’而这是你们正在从事的事业。当这些孩子还在蹒跚学步时,你们怎么可能撒手不管呢?这是非常重要的选择,关键是我们要勇于面对挑战,而非回避问题,尽管回避问题是人之常情。”

第1章 首先确立使命:领导者角色(5)
一旦你认识到这一点,就可以进行创新了——这会迫使你去组织资源寻求突破创新。如同企业和政府部门一样,非营利组织需要创新,而且我们知道如何创新。
  首先应该认识到变革并非威胁,而是机会。我们知道从何处着手变革。下面试举几个例子。
  参见我的著作《创新与企业家精神》。例1高等教育机构的意外成功
  例如,一些高等教育机构已经认识到,受过高等教育的成人进行继续教育并非一件奢侈的事,还会带来额外的资金以及建立起良好的公共关系。这已成为知识社会的关键性推动力。因此,这些高等教育机构把教职员工组织起来,去吸引那些希望并需要回到学校来接受继续教育的医生、工程师和管理人员。
  例2人口变迁
  大约12年前,美国女童军组织意识到美国人口分布的变化:少数民族人口在快速增加,这给组织创造了一块未开发的处女地——人口变化所带来的新的需求和机会。现在该组织成员中少数民族儿童占15%,这就说明了在那段时间里即使适龄女童的总数在持续滑落,但女童军组织仍在茁壮成长。
  例3观念和心态的转变
  几乎没有什么因素能像过去20年的妇女运动那样深刻地改变我们的社会观念。这一运动产生了什么观念?就如稍后在本书第四部分的利奥·巴特尔神甫(Father Leo Barrel)访谈录中将会看到的那样,这一运动创造了巨大的教区扩展机会,尽管牧师和修女的人数在急剧下降。另一个例子是,大约15年前,美国最大的志愿者组织之一——美国心脏协会(American Heart Association)认识到,即使无法完成原先的主要工作——研究,协会也还有一个新的机会,即可以充分利用美国公众日益提高的保健意识做一些事情。于是,协会决定调整其分布在全美的力量。
  上述事例给我们的启示是:不要被动地等待机会降临,而要主动地组织资源进行系统的变革创新。在组织中建立起寻找内部和外部环境机会的机制。把变化视为创新机会的预示信号。要在组织内建立起所有这些机制,作为领导者必须身体力行,给部属起示范作用。我们如何才能建立一个良好的运行机制,充分发挥成员的能动性,允许其制定和执行适当的创新决策,同时在变革过程中保证组织维持必要程度的正常运作?让我来概述一下这些简单的步骤。
  首先,要构建寻求机会的组织机制。无法突破组织现有的条条框框的限制,就不会看到机会。使这一点变得特别重要的是,绝大多数现存的组织结构都不能发掘机会,而只是呈报问题,而且是过去的问题,绝大多数组织结构只能解决我们已经处理过的问题。因此,我们必须超越现有的组织结构。一旦你进行变革,就应该扪心自问:假如这于我们而言是个机会的话,会是什么机会呢?
  若要有效地进行创新,对如下几点必须有一个清醒的认识:第一,最常见的错误——这一点比其他任何方面都扼杀了更多的创新机会——力求对变革设置过度的保险,层层设防,而非果断地摒弃旧系统。日本人在电话行业就犯过这样的错误,导致其出口严重受挫。他们有先进的技术,但千方百计地想降低风险:销售同时配备电装置(这样可以插入既有的旧系统)和电子电话控制板,但要安装电子控制板就会迫使客户撤除即使还非常好用的旧的设备系统。因此对现有系统进行扩容或改进的客户决定拆掉旧系统,直接采用最新的技术。 。。

第1章 首先确立使命:领导者角色(6)
在制药行业和教育界也存在同样的错误。20年前,许多医院看到在医院之外诊治病人的发展趋势,纷纷在医院内部设立外诊病人医疗中心,然而这并没取得成功,但私立的外科诊所却获得了成功,因为其没有设在医院之内。
  其次,还有如何构建新体制的问题。新体制必须和旧系统分开建立。婴儿不应放在客厅,而应放在育婴室护理。如果你把新观念引入现有的运行部门——不管是神学院还是汽车制造车间——总是要先解决日常危机,然后才顾得上展望未来。因此,如果要在一个现有的运行机制下孕育出全新的体制,无疑是在延误未来。新体制必须单独建立。同时你还必须确保现有组织成员不能丧失憧憬新体制的激情,不然,他们会成为敌视甚至导致新体制瘫痪的
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