《高效经理人的24条戒律》

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高效经理人的24条戒律- 第9部分


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,不能求全责备,使勇者能竭其力,智者能尽其得,仁者能援其惠,德者能效其忠。
  (7)正面是激励,背面是鞭策。马儿要跑得快,一是给它提供充足的粮草,让它吃得膘肥体壮;二是得用鞭子,狠狠地抽,不让它偷懒。管理必须有行之有效的激励制度。做得好的,奖;做得差的,罚;作为管理者,你必须把压在身上的担子压到各个下属身上,不可以心太软,就好比在战场上只会打败仗的,砍头,冲到前面的重重有赏,掉队的叛变的,严惩不贷。只有做到有奖有罚,奖罚分明,你的团队才会有战斗力。
  (8)正面是宽厚,背面是原则。很多管理者其实是好人,平时对下属要求很严,一点小错都不能容忍,但员工要是真犯了错,要动刀子的时候,他知道要扣员工不少钱,就开始为员工说情了。权力在该用的时刻不用,这样的人其实在下属面前是没有威信的。
  管理者在工作中,一方面要以温和的态度对待下属,对工作中的失误,应宽以待人,严以律己,在谈笑中解决问题。另一方面是决不能信奉无原则的调和主义,做一团和气的好好先生。该坚持的原则就必须坚持,不能因怕影响与下属的关系而放松管理,也绝不能因遇到暂时困难而降低标准。在处理问题时不能“多栽花,少种刺”,必须态度坚决,处罚严厉。
  (9)正面是信而不疑,背面是加强监控。信任不是单方面的,你对别人的信任有多深,别人对你的信任就有多深。以信任换信任,就能聚集才华横溢而又肝胆相照的人才。如今推崇的是:用人不疑,疑人不用。信而不疑是一种强大的凝聚力。每个人会有独立处理问题的能力和解决问题的方式。管理者应充分信任下属,如果对人将信将疑,处处设防,必然伤害其自尊心,产生不安全感,影响工作积极性,最后不欢而散。
  但是,权利过度失控导致*,对过程的适当监控是必需的。当然这种监控是指在制度、程序上的合法监控,而不是听非正常渠道的小报告。加强监控还有助于及时发现工作的难点和问题,适时为下属加油鼓气,排忧解难,从而真正上下一心,拧成一股绳,顺利乃至出色地完成工作。
  

戒律9.不是所有的错误都需要批评,讲究批评的方式才能达到效果(1)
为什么有的错误不需要批评
  美国著名教育家戴尔?卡耐基经历过这样一件事:
  在一次宴会上,某客人引用了“谋事在人,成事在天”的格言,并说此话出自《圣经》。
  卡耐基为了表现自己的渊博学识,便指出那客人错了,此话出自莎士比亚的戏剧。
  那客人听了恼羞成怒,与卡耐基争辩起来。
  当时卡耐基的老朋友葛孟也在座,而且葛孟是研究莎士比亚的专家。
  卡耐基便向葛孟求证,葛孟却在桌子底下踢了他一脚,说:“你错了,这位客人是对的,这句话出自《圣经》。”
  后来,在回家的路上,卡耐基很不服气地说:“那句格言明明出自莎士比亚的戏剧。”
  葛孟回答:“当然是出自莎士比亚《哈姆雷特》第五幕第二场。可是为什么非要去证明他说错了呢?我们大家都是宴会上的客人,为什么不保住他的面子呢?”
  卡耐基由此事得到了深刻启发:一些无关紧要的小错误,不必斤斤计较、求全责备。
  人非圣贤,孰能无过?发现下属的错误、工作失误,批评也是必要的,但并不是说所有的过错都需要批评。过多的批评既耗时间又费精力,会失去批评的积极意义。当下属犯了错误时,也需要考虑这一点,是否他的这一过错就一定要予以批评纠正呢?如果有了一点小过失都要计较,那下属会觉得你是一个吹毛求疵、锱铢必较的上司。这样做不仅会影响员工工作的积极性,也会破坏你在员工心目中的形象。
  管理者指责下属的过失,目的是唤起他的责任心,让他在自己的脑子里形成一种警戒,以后不再犯同样或类似的错误。但是,并不是所有的批评都可以达到这样的目的,因为批评和被批评的过程通常不是在平心静气中进行的,并且当下属遭受到过多批评时,情况更加糟糕。
  总盯着下属的错误不是管理者明智的抉择。人都有被赞扬、被肯定的心理需要,一般情况下,表扬、激励下属可能达到比批评更好的效果。
  有一则樵夫和母熊的寓言故事。在茂密的山林里,一位樵夫救了一只小熊,老熊对樵夫感激不尽。
  有一天,樵夫迷路了,遇见了母熊,母熊安排他住宿,还以丰盛的晚宴款待了他。
  翌日晨,樵夫对母熊说:“你招待得很好,但我唯一不喜欢的地方就是你身上的那股臭味。”
  母熊一听,心里怏怏不乐,于是说:“作为补偿,你用斧头砍一下我的头吧。”
  樵夫按要求做了。若干年后,樵夫遇到了母熊,他问:“你头上的伤口好了吗?”
  母熊说:“噢,那次痛了一阵子,伤口愈合后我就忘了。不过那次你说过的话,我一辈子也忘不了。”
  真正伤害人心的不是刀子,而是——语言。古人说:“口能吐莲花,也能吐蒺藜。”透过一个人的谈吐,最能看出其学识和修养。善良智能或者温厚博学的语言,能融冰化雪,排除障碍直抵对方心灵的彼岸。
  因此,我们在工作中,要注意自己的语言,多赞美,少批评,下面是赞美别人的几个要点:
  (1)开诚布公地告诉他,让他知道你对他做事风格的评价。
  (2)及时表扬他人。
  (3)告诉他们,为什么说他做得好,要具体指出好在哪里。
  (4)告诉他,其所做的事对自己有多大帮助。
  (5)鼓励他再接再厉。
  (6)跟他握手或拍拍肩膀,以此表明,你对他把事情办好的支持。
  当须批评时,我们该如何做 。 想看书来

戒律9.不是所有的错误都需要批评,讲究批评的方式才能达到效果(2)
批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,英国行为学家波特说:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”有时会令那些缺乏管理知识和经验管理者感到无所适从。批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不妥,则会伤人害人。如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低整个部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。对于管理者来说,挑毛病尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。
  批评下属时应当注意以下几点:
  (1)批评前弄清事实,问清原因。弄清事实是正确批评的基础。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事情本身进行全方位的调查。虽然管理者可能自认为已经清楚地了解了事情的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于管理者了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于管理者进行进一步的批评。
  有意思的是,下属往往会告诉管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再作进一步地调查了解。当然,有的员工错了,连问题在哪里也不知道,此时,作为管理者应及时弄清事情,具体指出毛病在哪里。
  (2)考虑妥当的批评方式。批评务必要因人、因事制宜。比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉为辅的批评方式;对于生性固执或自我感受良好的员工,可以直白地告诉他究竟犯了什么错误,以期对他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。
  批评会使人有不同反应,有人因此会努力奋进,有人因此会心灰意冷,所以管理者必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡萝卜”政策。
  下属犯错误时,该挥舞大棒时绝不婆婆妈妈,但在棒打之后,还要用“胡萝卜”善后。
  大棒是以理服人,胡萝卜则是以情感人。一枝一叶总关情,在工作中帮助,在生活中关心,缔造团队上下之间深厚的感情,使之产生“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,从而发挥工作的主观能动性。让下属知道犯错误的原因。
  (3)尽量对事不对人。批评尽量在私下场合下进行,而不得不在公开场合进行时;还是要尽量对事不对人。只针对现象、问题,而不针对某个人。这样做也是为了防止让下属认为你对他有成见。对事不对人,不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境。
  (4)不要威胁下属。如果在批评进行时下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果受到批评后,下属还没有改正错误,领导者要认真地分析他继续犯错误的原因,而不应盲目地再次批评,甚至威胁下属。威胁容易让下属产生仗势欺人的感觉,难免会造成管理者与下属的对立。这种对立会极大地损害部门内部的团结与合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再次全心全意地为公司工作。作为管理者,在批评下属时要持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,而不能把问题储存起来,秋后算总账。

戒律9.不是所有的错误都需要批评,讲究批评的方式才能达到效果(3
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