《咖啡:一种从容和谐的职场智慧》

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咖啡:一种从容和谐的职场智慧- 第5部分


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  听着老师的讲解,比尔下意识地在记忆中搜索自己应该感谢却从未道谢的人和事。随着回忆起的事情越来越多,感谢名单也越拉越长——
  有一次本来他已经答应彼得去学校接他,但因为工作太忙,最终还是让杰西卡替他去接儿子,她因此错过了艺术课。可他却没有对她的付出道过感谢。
  他从未感谢过经常加班的助手丽贝卡·约翰逊;从未感谢过每天晚上都要等他下班后才能锁门回家的公司保安。
  比尔还想起在他的人生路上,有很多人都应该道谢的。他多么想让时光倒流,补上自己迟到的感谢。
  我怎么会在那么长的时间里一直忽略“感谢”呢?每一次彼得接到别人送给他的礼物时,杰西卡和我都会教他向对方说一声“谢谢”,现在的他甚至会因为妈妈为他准备晚餐而对她说谢谢。
  我们在童年时就已学会的道谢,长大后竟把它忘了;也或许,我们并没有真正忘记,只是没有时间将它说出来。结果,它就被我埋在了记忆或习惯的最深处。我们真的太忙了,忙得把一切都忘了。
  “谢谢你,老师。”
  “不客气,比尔,你真是个不错的学生。”
  酒吧里的谈话,成为比尔的一个新开端。
  在接下来的时间里,比尔决定有意识地去改善自己周围的环境,于是他向老师求助。
  “老师,再给我讲讲具体该怎么做吧。除了找出大家压力太大的原因,以及对更多的人说出自己的感谢之外,我还应该做些什么呢?”
  “呵呵,你做到这两点就足够了。
  “对于你来说,最大的挑战是持之以恒地将这些道理付诸实践,循序渐进地改善你身边的一切。
  “如果你做到了驻足关注身边的人和事,为自己规划好了关注与行动的方案,接下来的事就能迎刃而解了。
  “最后,你甚至都不用深想,它就已经成为你的行事风格了。
  “开始实施后,无论处理大事还是小事,你都要对一切怀有信心。首要之事就是,树立权威,但也要和员工建立彼此之间的信任,最大限度地唤醒他们对公司的忠诚。
  “人们总是愿意相信自己效力的对象。当他们看到你为了改善这一切而不懈努力,自然就会对你抱有越来越大的信心。他们会知道你在尽全力做每一件事,不是为了自己,而是为了大家。信任感就会在他们的心里油然而生。这样的情绪传播开去,就会逐渐成为这个公司的一种氛围,一种文化。
  “很多企业都拒绝员工参与管理层的决策。在这样很少提拔员工、动不动就解雇员工、福利待遇不佳、几乎从不加薪的公司里,要想完成工作任务简直就是天方夜谭。
  “对于一个公司来说,最愚蠢的做法就是给每个员工的加薪幅度完全相同,‘一视同仁’地对待最能干的员工和最消极的员工。当大家得到了同样的报酬时,对于最能干的员工来说,就等于被告之今后根本不用再付出那么多的心血了;而最消极的员工也会认为,自己保持现状就行,在上司眼里员工干多干少一个样。长此以往,这样的公司将很难留住优秀能干的员工。”
  “老师,难道给钱就能解决一切问题吗?”
  “当然不是,我刚才说的跟钱没有任何关系。其实,补助只不过是一种以员工对公司贡献大小为标准的、正式而量化的报酬。
  “如今,发展已经取代赚钱,成为了员工的第一需求。他们希望从工作中获得更多的知识、更多锻炼和发展机会,希望取得长远的进步,并能展现自己的能力和魅力。他们当然也希望能处理好家庭和事业间的平衡问题。
  

改 变 它(3)
“员工都希望得到全面而优质的职业培训。要知道,一个人一生中的大部分时间都是花在工作上的。因此,如果能在工作中找到快乐的话,人就会比较有干劲儿。
  “如果能在工作中找到快乐的人是个领导者的话,他的自信心就会感染下属,使整个集体张弛有度,充满活力。”
  “老师,您的话很有道理,不过这好像是要经过一场剧烈的公司革命才能实现啊。您刚才说员工的个人价值要从工作中、别人的认可中和职业培训中获得,可这些需要巨大的改变才能实现啊!”
  “比尔,虽然表面上看的确如此,但实际情况并非如此。在我看来,只要每一个员工都能做好自己的本职工作——这一点我们将在第三个问题中讲到——这样的改变便指日可待。
  “我们再回头看看你那三个员工的例子。你说过,斯蒂芬妮经常迟到是因为她早上要带着女儿去医院做化疗,对吗?”
  “是的,一个月会有很多次。”
  “那么,你公司里所有员工的上班时间都是一样的吗?”
  “不一定,编程序的人会比行政部门人员来得晚一些。”
  “你的意思就是,公司的上下班制度其实是很有弹性的。”
  “的确是这样的。”
  “既然斯蒂芬妮总是迟到,你为何不针对她的工作性质,为她专门制定个时间表呢?”
  “嗯,尽管她上班迟到了,但她下班时会把没做完的工作带回家做。”
  “比尔,没人愿意把工作带回家去的,那么做实在是迫于工作进度的无奈之举啊。对斯蒂芬妮来说,更是迫不得已。
  “所以安排她能选择几天在家办公,对你和公司来说不会有任何损失。而她则可以更加合理地安排时间去看护女儿。
  “由于一切都合理地安排了,斯蒂芬妮工作时便不用再怀着内疚。于是,这个难题便在斯蒂芬妮的工作效率更高也更加快乐中解决了。”
  “这么说,只要改一下斯蒂芬妮的时间表,就把一切都解决了?安排她一部分时间在家工作,效果会更好些?”
  “很早以前我就说过,一个细微的变化,就可以奇迹般地改善现状。对你来说,将斯蒂芬妮的时间表稍作改动是件轻而易举的事情;而对她的工作来说,无疑会带来非常大的改观!
  “那我们现在再来谈谈迈克尔吧,他现在状态怎么样?”
  “他由于工作量过大,已经有点不堪重负了。另外,没有精力为员工做评估也一直困扰着他。”
  “解决迈克尔的问题也很简单,你只需为他减轻负担。至于评估嘛,他需要为多少名员工进行评估呢?”
  “包括他的助手在内的13个人。”
  “他打算与每个人都见面单独聊,是吗?”
  “是的。”
  “那么,他有没有比较优秀的副手呢?”
  “有一个名叫吉姆·帕伦蒂的助手,他几乎和迈克尔同时进入公司,对部门上下的情况了如指掌。”
  “能不能把每个月的某个星期定为吉姆的‘迈克尔周’,在这周里,由吉姆接手迈克尔的部分工作,好为迈克尔腾出时间进行员工评估?
  “这应该是个一箭三雕的好办法——首先,迈克尔终于有时间去做评估了,缓释了他最大的苦恼;第二,迈克尔得以从忙碌中脱身而出,就像你第一天做的那样,停下脚步。
  “第三,吉姆也得到了展现自己能力的好机会。
  “总而言之,每个人的工作都会比从前上一个台阶。不过,你应该清楚,公司里的大多数人还没有机会进行这样的改变呢。当然,并不是你不愿意给他们机会,而是你无暇去思考如何改变。”
  听完老师的话,比尔便开始“思考”了。
  不停下来,就不可能获得改变。其实,机会近在咫尺,他们却没办法看到。每个人都应该停下脚步,把握机会。只要抛开无谓的忙碌,稍作停留,他们就能获得。可我以前却从未意识到这一点,因为,我根本没停下来过。
  一路走来我是否也从未将改变的机会带给其他人呢?我承认,事实的确是这样。我是否还曾使别人错失良机、毁了他们的事业呢?但愿我没有犯过这样的错误。
  我将为每个员工寻找、并帮助他们抓住改变的机会,然后教他们具体如何去做,且无条件地支持他们的需求,使更多的人拥有机会!
  老师继续着他的课程:“很多人还喜欢一直在一个岗位上,但这对他们并没有什么好处。他们之所以会这样,原因也很简单——熟能生巧,而要改变现状很难。
  “所以,如果一位执行官对他领导的各部门经理说,我们公司即将发生较大的变动。一定会有人马上站出来反对。
  “而如果执行官又单独说某个部门不会变动,那么这个部门相关的人就会表现出支持本部门的变革。
  “人们习惯于对新的变革指指点点,但实际上大多数人内心还是希望变革的。只要这改变不会对他们自身以及他们的工作造成负面影响。
  “这也就是应该让员工们调换工作岗位的原因,新工作和新任务能够使人饱含期待并跃跃欲试。所以对于同一项任务,做了很长时间的人就会因其重复而心生厌倦,而刚刚接手的人却倍感新鲜和刺激。
  

改 变 它(4)
“因此,你需要做的就是,给迈克尔和吉姆都换换口味。只是一个星期的调动,不用大动干戈。”
  “是的,但是他们一定会从中受益的!”
  “没错,至少他们都有积极的感受和体会。”
  “老师,我明白了。
  “这个例子又一次说明,有些问题在我看来微不足道,但如果从迈克尔和吉姆的角度上来看,就是大事了。”
  “比尔,你学得真不赖,我们现在就开始更深入地探讨吧!”
  “好的,谢谢您。”
  “我们现在来说说罗纳德,你说他是个有才华的年轻人,但就是对公司不太满意。那么,你认为自己该如何帮他改变这种看法呢?”
  “在您提出问题之前,我想出了两种解决办法:第一,我们可以像总公司尤尼西尔那样,专门为罗纳德举办一个正式的聚会,以感谢他为大视野的发展做出的贡献;第二,尤尼西尔每月有一个高层例会,会上由各子公司进行工作汇报,还会讨
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