《砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)》

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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀(升级版)- 第3部分


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  (3)税收。
  很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有100,减掉成本50,我们的利润有50呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管你产不产生客户,客户签不签单,你销售业绩高低,费用和税收就跟定了你。这些魔鬼是一系列的,是一个组合。让我们的公式成了10-11,甚至10…12,这也让很多企业家想不通,他们的收入做得那么好,还是没有利润,没有现金。
  下面的章节里,我会详细的告诉你,怎么样用 刀把这些成本当成魔鬼一一杀死,让你的天使现金出现。
  沃达丰:积累现金削减成本
  为了应对日益恶化的大经济环境,沃达丰开始在其所有市场施行成本削减计划,计划到2011财年,将每年的运营开支控制在10亿英镑左右。沃达丰新战略的部署有两个关键点:现金积累和成本削减。沃达丰同时上调了全年自由现金流的预期,从51亿—56亿英镑上调至52亿—57亿英镑。
  戴尔:鼓励无薪休假
  戴尔为缩减开支,采取了新的节流“招术”。日前,戴尔创始人和首席执行官迈克尔·戴尔向员工发出一个备忘录,要求员工利用一些时间休不超过5天的无薪假期。另外,戴尔向媒体证实,戴尔中国区的招聘活动已经中止。
  富士康:节流20%
  IT巨头富士康,要求旗下各事业群在开源方面做到选对客户、选对产品,加强市场行销以扩大市场占有率。更重要的是,要求各部门主管和人力资源部门,严格执行节流策略,即人力冻结、扩厂冻结、提升效率、加强训练、改善提案,节省费用20%。公司将节流的任务分解到每一个季度:从2008年第四季度起一年内完成20%的节流,每个季度降低费用5%。
  

1。不懂财务,不看账目,害怕数字
现在,我要开始教你如何使刀了。不过,在学习刀法之前,我们还需要做少许的准备工作。
  李嘉诚先生曾说过这样一段话:“我未有幸在商学院聆听教授指导,我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但这些会计处理方法的优点和漏弊、方向的选择和公司资源的分布,对我有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制,是最基本的元素。”
  可是,很少有企业家主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了。这就好像,你把刀已经拿在了手里,但不知道手里拿的东西是什么,模糊中感觉像是个铁的东西。这样,你当然也没有欲望去学会怎么使用它,用好它。
  企业家不爱看账目。看账目,他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的,他们在做生意过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他们不重视财务这本大账,往往仅算计自己心中的那本小账。
  企业家害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话,财务也不懂。干脆,企业家不再和财务沟通:“小王,你就照我说的做吧!”不懂装懂,危害无穷。
  不过,想改变这样的状况并不难,只要把这本书看下去,你就会发现,财务不是什么专业高深的东西,需要企业家掌握的财务知识,其实就那么几招,但绝对有效!
  

2。喜欢事后算账而不是事前控制
如今,即使是市场环境变差了,形势已经十分严峻了,实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司,如果不立即改变,真怀疑他们的前途。
  在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算,事中的财务控制。有时候,比如说非常大的项目,企业老总在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?这个财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。
  你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道刀该下在什么地方!
  

3。企业家用形容词太多,数字太少
中国的企业家,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不做数学管理。
  所谓的语文管理,就是形容词,感叹词太多,比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述,说话,开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。
  而数学管理强调,企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款的时间?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
  语文管理常用词:不错、有增长、有提高、很正常、发展良好、效果还行、基本满意、比较稳定……
  数学管理常用词:增长率、利润率、税率、资产负债率、销售额、百分比、同比、环比……
  企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上来创造利润。
  这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,你会豁然开朗。
  

4。企业家要懂得三张表
资产负债表,损益表,现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就会迷失方向;不懂得这三张表,你就会失去控制力,不知己不知彼,必败无疑!
  资产负债表位于三表之首,反映了你企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知,如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,把危机制服。
  损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入…直接成本…费用…所得税。抓牢损益表上的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。
  现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士。你的现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。企业家怎么样对三张表进行分析,读懂你的行军图,我在第三部分中会给你详细解释。
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5。管理者应抓住几个重要的数字
管理者行军,除了熟悉地图地形,还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药。再抓住几个基本而重要的数字,你就万无一失了。
  (1) 现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜你企业生命的表现。
  (2) 损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样。但这个时间的落差,很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是亏钱。
  (3) 银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司已经有好几年,没有人查对过公司户头了。
  (4) 积压的订单。有些订单进来了,却一直没有处理,以致耽误了交货期。只要你要求看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。
  (5) 产品的库存。库存的多少合适,有一个严格的计算标准,让你的财务人员去算吧,但你要随时清楚,公司的库存是否适当。
  (6) 退货记录。如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量是关键,不要等问题发展到不可收拾时才着手处理。
  (7) 员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇用的员工人数,可能不知不觉地增长,甚至当业务没有增长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下,公司是不是用人无度。
  (8) 产品销售量。如果你平日只看营收报表,这中间可能潜藏很多陷阱。例如,有家公司虽然营业额不断提高,但销售量其实在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,企业家还要定期追踪销售量,才能清楚掌握公司的业务状况。
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1。使用财务人员的误区
企业离不开财务,就像企业家离不开武器。你的身边或多或少都有几个财务人员,成天忙碌着,但是,你可能只知道他们不可缺少,却不知道他们在忙什么,甚至,你都不知道怎么样和他们沟通,他们能干什么,应该干什么……
  在财务问题上;没有很深的东西,一个是总结,一个是控制。
  总结是什么意思?就是你的财务,按照公司里的每一笔发生额,把你的账做好,在你企业贷款、融资、年检、纳税等重要问题上,把几张表搞清楚。
  在你的印象里,财务的职责不过如此,他们能把这些都做好就谢天谢地了。对你忠诚,又能把财务报表做好,就算是最好的财务人员了。
  然而,实质上,这只是财务人员职责的冰山一角,你忽略了太多财务人员应有的职责,没有让他们在公司里发挥更重要的作用。
  管理的精神是什么?控制。财务人员的任务不仅是总结,更重要的是控制过程,他要做预算,要控制成本,
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