小强升职记- 第2部分

　　“我……浪费时间……70％以上……”
　　“你赌输了，怎么还这么兴奋啊？”
　　“这说明我的工作效率还可以提高3倍以上，这样我就会有更多的时间去享受生活了！你说我能不兴奋吗？”
　　“让我先看看你的统计结果。”
　　小强的统计结果
　　“确实惨不忍睹，呵呵。不过，你有没有想过，你浪费掉的那些时间究竟跑到哪里去了呢？要拯救你的这些时间，必须重新找到它们。”老付说。
　　“这个我确实没有想过，它们应该是……消失了吧？”
　　“你的时间陷入了‘时间黑洞’里。”
　　“时——间——黑——洞？”
　　“时间黑洞，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻，它是确实存在的，你仔细想想看——
　　“比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，估计最多花费10分钟。走进超市的时候就在想，买什么水果呢？看了看苹果，不错——哇，那里香蕉在打折！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果之后，发现苹果旁边还在卖进口的果酱，看起来蛮不错的，早晨不能总是吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”
　　“你说的不就是我么，呵呵。”小强不好意思地笑笑。
　　“还有‘电视时间黑洞’。比如说啊，看了整整1个小时的报表，先休息一会儿吧，劳逸结合嘛，于是打开电视。哇，运气不错，正在演《大话西游之大圣娶亲》，虽然看过了无数遍，但是每一遍都不能错过。看完之后随便换个台，居然是世界杯中国队的小组赛，虽然中国男足不怎么样，但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多，结果工作了1个小时，休息了5个小时。
　　“我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’：早晨刚刚来到办公室，水倒好、电脑打开，可以开始一天的工作了，不过别着急，先打开QQ和MSN看看谁在。喔，一个在上海的老同学刚上线，不聊聊怎么行？对方发过来一篇文章的链接，是关于最新电影的评论，网页下面“相关新闻”里有女主角最新的绯闻，看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址，在等待下载的过程中到“猫扑”看看……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。”
　　“这些都是典型的例子，它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料，而最终却浪费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。”
　　“哎呀，老付，你说的太有道理了！可不就是这样吗？那你能不能告诉我，时间黑洞是怎么产生的呢？”
　　“时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人常说‘好记性不如烂笔头’，大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。”老付一边说，一边在用过的A4纸背面写写画画。
　　“那你的意思是说，因为我做事情不够主动、目的性不强、没有计划，所以很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命，是这样吗？”
　　“小强啊，孺子可教！”
　　“嘿嘿，一般一般，世界第三。王总第一，你第二，我第三，呵呵……”
　　“我怎么才是第二啊？你看看你，说错话了吧？作为惩罚，我要再给你布置个作业。”
　　“好啊，好啊，你肯给我布置作业，说明老付你看得起我小强，呵呵。放马过来吧，什么作业？”
　　“其实很简单，就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”
　　老付给小强布置的作业：记录自己一天的工作情况
　　1。每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
　　2。一个小时结束之后记录下结果。
　　3。坚持一整天。
　　这时老付桌上的手机响起了“嘀嘀嘀……”的急促铃声。
　　“你的手机铃声也太难听了吧？”
　　“这是倒计时器，要那么好听的铃声做什么？”
　　“倒计时器？”小强显然被搞糊涂了。
　　“以后有机会再和你详聊这个，我现在还有点事情要处理。如果你愿意的话，咱们每天下午下班后找一个小时的时间聊聊，怎么样？”
　　“好啊，好啊，我当然是求之不得。不过，我还得问一句，你怎么对我这么好啊？”
　　“因为我正在执行一个‘树的成长计划’。”
　　“树的成长……”小强彻底糊涂了。
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老付的锦囊妙计：如何避开时间黑洞
三、如何避开时间黑洞
　　“老付，早晨我还有个重要问题没来得及问：我怎么才能找到自己的时间黑洞，然后避开它呢？”下班后，小强推开老付办公室的门问。
　　“你呀，还真是个急性子。”老付放下了手头的工作说道，“衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。如果达到了预期效果，那么你投入的时间就是有意义的，否则就是浪费时间。所谓时间黑洞指的就是被浪费掉的时间的集合。而揪出时间黑洞的最好方法，就是认真完成我早晨留给你的作业，怎么样？拿来我看看。”
　　老付给小强布置的作业：记录一天的工作情况
　　“让我们一起分析一下吧，来，搬个凳子，坐到我的旁边。从你的作业里，我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件：
　　1。检查、回复邮件；
　　2。完成项目计划书；
　　3。完成会议纪要；
　　4。修复路由器故障；
　　5。分析客户投诉并找对策。
　　其中：
　　1。按计划完成了2件（检查、回复邮件；修复路由器故障）；
　　2。延时完成了1件（完成会议纪要）；
　　3。没有完成2件（完成项目计划书，分析客户投诉并找对策）。
　　“按计划完成的原因是：清空收件箱已经是一个习惯，因此能按计划完成；修复路由器故障是因为这事非常重要而且紧迫，不修复全公司就不能上网办公。”
　　“延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成会议纪要，原本只需要40分钟时间，实际用了2个小时。”
　　“没有完成的原因是：上网聊天和上淘宝买衣服，占用了大部分时间；临时开会，打乱了计划。”
　　“哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”
　　“你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的‘高效时段’。”
　　“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都无法投入和集中精力。”
　　“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘无意义’的时间吞噬，还将‘集中精力’的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”
　　“这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。”
　　老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略
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神奇的时间日志（1）
7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强的写着“锦囊妙计”的便笺问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”
　　“好啊，好得不得了。”
　　“还要不要打赌？我赌你绝对没有100％按照上面的要求去做。”
　　“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”
　　“瞒不过我的原因很简单，因为我也是从和你一样的状况中一步步走出来的。”
　　“你的意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”
　　“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”
　　“有你的一半就行了，呵呵。”
　　“一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：‘嗯，不错，有道理，有机会一定试试。’然后就抛在脑后了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。
　　时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：
　　记录时间日志的好处
　　◎　每小时提醒你珍惜自己的时间。
　　◎　充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
　　◎　分析自己时间的投入与产出。
　　◎　找到你的最高效时间段。
　　‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：
　　1。工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点‘照顾’的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。
　　2。炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观