《上班族必懂的OFFICE天择定律》

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上班族必懂的OFFICE天择定律- 第2部分


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  “赛门啊!我小孩说学校要他们买一套绘图软件,你这里有没有啊?”
  “当然有,等一下拷给你。”
  “赛门啊!我笔记本电脑容量不够,你觉得要怎么办啊?”
  “换颗大一点的硬碟吧!明天带来,我帮你换。”
  “赛门啊!我想要在网路上申请一个网域,你有没有做过?”
  “当然有啊!但要付一笔钱喔!”
  就算是拒绝,赛门也会说出合理的理由来。
  “赛门啊!我这里有几片租来的DVD,你能不能帮我转拷啊?”
  “我也很想帮忙啦!可是这算盗版耶,恐怕不行喔!”
  一切是如此自然而和谐,直到有一天,赛门被叫进主管办公室狠狠训诫了一顿,还被扣奖金。
  原来,有个同事向主管投诉,说他滥用公司资源。还说大家已经看他公器私用很久了,只是看在同事情谊的份上,一直不想害他;但最近他做得太过火,居然开始向大家收钱,真是太过分了。
  而投诉赛门的,就是最常请他帮忙的那个同事。
  赛门既无奈又气愤,他根本不知道问题出在哪里,难道自己帮助别人也有错吗?
  而且,为了让同事尽快解决眼前遇到的问题,像拷软件啊、换硬碟这些事,他都是趁在公司的空闲时间快速处理,向同事收费也不是放入自己口袋,而是买硬碟、申请网域等费用,为什么会有这种下场?
  为什么他平时帮人那么多忙,却没有人为他说一句话?
  因为,大家都觉得他帮忙是“应该”的。
  在职场上,一个不懂拒绝,或是不懂得公私分明的人,常会遇到这种问题。
  很多人都认为,反正帮个忙也花不了多少时间,何必要别人一直记在心里,满怀感谢?
  这是个完全错误的观念。如果别人一点都不感谢你,不就表示他不觉得你是在“帮”他吗?
  就拿赛门来说吧!就因为他对电脑太擅长了,以至于大家都认为这些事对他只是“举手之劳”。
  既然是举手之劳,动作快是应该的,替别人服务也不占用什么时间,最好还能尽量利用公司的器材和资源,节省私人支出……
  人性总是自私的。当哪个同事开始不满,“明明这些事又花不了多少钱和时间,他为什么连这点忙都不帮”时,原本出于好意的行为,也会被拿来当成攻击你的子弹。
  我知道很多人会觉得,帮别人的忙还要别人感激,这不是很虚伪吗?好像帮忙的目的就是要人家感恩一样。
  其实,这是在职场上保护自己的机制。你必须让对方明白:我现在也在上班,替你做这些事完全是额外的,我必须用私人时间替你处理才行。
  如果赛门对要求帮忙的同事这么说:“好,我今天回去再找时间替你拷。”“换硬碟有点麻烦,不过我会尽力。你可能要等两天喔!”而不是压缩自己在公司的时间来处理,同事就会明白,这些事不应该在公司处理,也不是赛门原本就“应该”要做的,对他的感谢之情说不定比他匆忙赶出来更多呢!
  *白工:口语,指只有付出没有回报的工作。
  天择黑匣子
  草原上的集群效应
  集群生活是热带草原动物在长期生存竞争中逐渐形成的。群居有利于共同对敌、防御敌害、增进繁衍、保护幼兽,是弱小动物和大型食草动物抵抗凶猛兽类的有力武器。
  非洲草原上还可经常见到不同种群组成的混合种群。例如,斑马、羚羊、长颈鹿,甚至还有鸵鸟群聚一起,共同生活、集体防御。长颈鹿吃高树嫩叶,斑马、羚羊吃小灌木和野草;长颈鹿善于侦察,是天生的瞭望塔;鸵鸟的机警和惊叫,则是天生的报警信号。
  这些不同种类的动物,能够相互容忍对方的存在并且合作,是因为它们彼此之间的互补关系,绝不是因为它们天性善良,愿意无条件地帮助对方。
  在办公室这个群体当中,情况也是一样,绝对不要单纯地付出,否则第一个被淘汰的绝对是你。
  

天择定律4  对同事的态度,要男女有别
莉莉和小勤是公司同期的新人,在男性比例多的零件制造公司里,外貌出色的莉莉很快成为众人争相讨好的对象,就连主管也特别容易对她心软,即使犯错也很少苛责她。
  相反地,小勤不但要承接较多的业务,每次犯错都要被主管骂到臭头。相较之下,大家都觉得小勤一定会吃莉莉的醋,说不定还待不了太久。
  没想到,小勤和莉莉反而成为极好的朋友。
  原来,虽然小勤比莉莉承受更多压力,但有时候和客户洽谈时,原本一直不肯让步的客户在和莉莉对谈几句后,就会放软姿态,让小勤顺利获得订单,取得奖金;相反地,当莉莉的企划案无法过关时,小勤也会提出建议,让她的企划案可以顺利通过。
  两个人合作无间,什么事都难不倒,业绩奖金也一一落袋,主管也笑得合不拢嘴。
  大多数人会觉得,在职场上应该力行男女平等的策略才对;如果领的是一样的待遇,当然在事情分摊上也该公平。
  但他们往往忽略了一点:办公室里每个人的性格和能力是各不相同的。
  太过批评那些个性自卑的同事,只会让他更加消沉;而对于好强的人,你的批评会让他不服气或觉得没面子。
  以性别来区分时,会发现差别更大。
  例如,如果常对女孩子批评和叱责,会使她们失去信心。对男性太放松,容易让他们觉得“反正就是这样”,“没有什么大不了的”……
  这并没有歧视任何一方的意味,而是和男女天生不同的敏锐度,偏重理性或感性的处理方式以及脸皮厚薄有关系。
  一般来说,男性新人对严格的要求可能不太放在心上,但女性新人就不同了,由于心思细腻,她们容易心生不满和憎恨。对一些严格要求,在她们心中可能会变成“那个老鸟又开始倚老卖老了,真让人讨厌”或“经理对人太刻薄了,专找我麻烦”这种以感性为主导的批评。
  所以,对待女性新同事偶尔睁一只眼闭一只眼是必要的,否则她们很可能在不知不觉间成为你的敌人。
  每个人都想尽快适应工作、掌握工作方法,也想得到同事的认同,没有人会故意拿乔。只是每个人需要不同的对待,才可能像莉莉和小勤一样,真正发挥自己的实力,甚至助你一臂之力。
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天择律5 分清楚“好亲近的人”和“好人”的差别
告诉大家一件事情,职场上没有人喜欢“好人”,但大家都喜欢“好亲近的人”。
  这两种人有什么差别呢?我说个故事让大家了解吧!
  我之前的公司有一次打算举办员工旅游,第一次提议时,老板娘提议去帛琉,多数员工大表赞同,但物流部主管有意见:“我们全家上次才去过耶!能不能换个地方?”
  这个提议真让人傻眼,但更让人傻眼的是老板娘居然同意了:“既然这样,为了让大家都能去,我们换个地方好了。”
  于是陆陆续续为这趟旅游又开了几次会。老板娘大概打算当民主先驱,地点就是选不定,不是A去过好多次,就是B抱怨当地太落后、C觉得行程太刺激,不适合自己……
  过了半个月,会计室的小优发来一张票选信,大意是说大家反反复复敲不定,那就以人数决胜负。
  最后,大家总算有共识,挑定了一个充满夏日风情的白色沙滩。
  小优回报上级后,快速与旅行社联系,敲定行程,日期也确定了,眼看一切就要功德圆满,公司却突然发了一道命令,取消这次旅游,明年再办,看得大家咬牙切齿却又一头雾水。
  后来才知道,是物流部主管又去向老板娘抱怨,说他家里两个小孩不会游泳之类的,总之,老板娘又答应了……
  想也知道,物流部主管和老板娘共同成为员工心中的大敌。
  这件事给我一个极大的警惕,像老板娘这样的“好人”,是不可能得到大家尊重的;当然,像物流部主管那样完全以自己为中心的人,也不会是什么受欢迎的角色。
  那么在这段故事中,谁是我前面提到的“好亲近的人”?
  答案是小优。
  有些人以为,交流时只要广纳众言、不得罪任何人,就可以在办公室好好生存。
  其实只要有点理智的人都知道,没有任何一件事会得到所有人的赞同,即使再周密的计划也一样。
  大家喜欢的是像小优一样,可以想出办法、解决问题的人。
  所以,如果你想在办公室崭露头角,不见得要对别人事事关心,但一定要看到事件的核心,并提出有效解决的方案,不能只靠人情或感情做决定。
  你可以不必迁就任何一个人,但也不能因为你一个人而打乱其他人的计划。
  一旦成为好亲近的人,你会发现,自己总会得到很多来自别人的自愿资助,同时也是大家遇到问题时交流、沟通的主角。而这些挺你的力量,将在你升迁的路途上提供相当大的协助。
  天择黑匣子
  NICE GUY≠RIGHT GUY
  台达电子资深处长倪汇钟曾经在接受采访时表示,他过去在飞利浦半导体显示器事业部十五年间,参与不少次决定高阶接班人的会议。在激烈的评选过程中,大老板与高阶主管一一讨论历年来的绩效报告。他说:“被判出局的,常常不是做事能力较差的人,而是大家口中的‘滥好人’!”
  “He is a nice guy; but not the right guy for this position。”
  (他是个好人,但不是坐这个位置的人。)
  当时他的老板曾经说过这句话,言下之意就是:公司不是迪斯尼乐园,如果每个人来公司都只想开心,那公司也不用开了。当滥好人,只会葬送自己的前途。
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天择律6 职场上的“火把效应”
我初出社会的时候,曾经在一家贸易公司当过业务助理,有一位前辈很热心,对我可以说是倾囊
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