《上班族必懂的OFFICE天择定律》

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上班族必懂的OFFICE天择定律- 第19部分


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  有一次,美国大思想家爱默生和他的独生子想将一头牛牵回牛棚去,但两个人一前一后使尽力气,牛却死都不肯进去。
  家中女佣看到他们两个大男人汗流浃背却徒劳无功,赶紧上前帮忙。只见她一手拿着草,一边叫着牛的名字,牛就一路乖乖嚼着草,跟着她进棚了,剩下两个大男人站在原地,目瞪口呆。
  

天择律48 “问句”可以扩展人脉,也可以制造敌人
有一次朋友去算命,回来后把录音播放给我们听,我发现其实算命师的话很少,多半是丟出一句问句后,就让朋友去自由发挥,而且朋友还愈讲愈痛快,两个小时的会面他大概讲了一个半小时之多。
  这下我终于明白,为什么世外高人总是少言少语就能把大家哄得服服帖帖,因为他们很会问问题,能问到让对方把三姑六婆全招出来还不自知。
  其实,如果你总能问对问题,不但能成功开启话匣子,对人际关系也相当有帮助。
  那么,在办公室中与同事或上司交谈时,要如何运用“问问题”来建立良好人际关系呢?
  我想,最重要的一点是,自己要有与人交谈的“渴望”。
  这不只表示愿意与对方交谈,也表示在交谈时态度要真诚自然;当然也不能表现得太过亲热,否则可能会适得其反。
  例如,当对方所说的内容自己不了解时,千万不要逞强,自作聪明地附和,可以试着这样说:
  “这个话题很有意思,不过我不太了解这门专业,你可以再多讲一点吗?”
  如果你不懂装懂跟着瞎说一番,谈话很难有效率地进行下去,也很可能被对方看出破绽。
  同时,倾听也非常重要。很多人不知道如何提出问题,往往是因为在对谈过程中漫不经心,导致对议题的了解不够深入,如此一来当然很难接续话题。
  事实上,如果你能专注于谈话,就算不了解内容,至少也能从中找到症结点,做出适当反应。
  别忘了,每个人都渴望别人在意他,每个人也都在寻找愿意听自己说话的听众。
  我们不妨想象一下,当自己在说话时,对方表现出很感兴趣的态度,我们的话往往也就会愈讲愈多,也更愿意和对方保持良好互动。
  我有个朋友是个问问题高手,不管什么话题,他总能找出让对方说更多的要点。
  例如有一次他的同事只不过抱怨了一句:“我对电脑真是没辙。”
  他就这么接下话来:“喔?你是做报表时遇到了什么困难吗?”
  这句话不但表达了关心,两人的对话也开始顺着他的问话展开。
  接下来,朋友还以自己的电脑专业帮助那位同事,借着了解那位同事的业务和工作内容,还因此发现一项机密——原来,老板想要一份近年来损益的对比报表,朋友一瞄之下真是吓一大跳,因为今年的收益比往年少了快百分之八十,公司经营简直摇摇欲坠。当下朋友决定赶快离职,以免被台风尾扫到。
  果不其然,他离开后不到半年,公司宣布倒闭,还恶意关厂,上百名员工举白布条抗议,简直欲哭无泪。
  回到正题,我想说的是,问句,可说是促进人与人之间关系的最佳句型。而为了让两人的交谈能持续,说话的人和听话的人必须遵守一直互换位置的游戏规则才行。
  这就好比交通规则,即使没有警察指挥,大家也都会遵守红灯停、绿灯行的规则,否则便会造成交通阻塞。交谈时如果没有遵守这样的规则,一样也会造成语言沟通的阻碍。
  所以,别忘了在谈话后问一些问题,或是给对方问问题的机会。这样不断互换位置的谈话,就好像打排球一样,有来有往,两人都说得起劲,这才是成功交谈的第一步。有了这第一步,其实你和对方的关系就已经更深一层,你的人际关系也就更进一步了。
  天择黑匣子
  问与答的80/20法则
  经过行为科学家六十年来的研究,面对面沟通时,三大要素影响力的比率是:文字百分之七,声音百分之三十八,肢体语言百分之五十五。
  而在沟通过程中,百分之八十是倾听,其余百分之二十是说话;百分之二十的说话中,“问问题”又占了百分之八十,以问问题而言,愈简单明确愈好,答案非是即否,并以自在的态度和缓和的语调为之,那么一般人的接受程度都极高。
  由研究中可以明显看出来,“问话”的重要性,能够借由问对问题,进入对方的频道,你就掌握了与对方互动的最佳关系。
  

天择律49 装懂和无知的人最让人讨厌
大家聚在一起聊天时,如果你什么话题都插不上嘴,别人谈起正红的“川普、清崎”,你还以为是新的日本名牌服饰,就会让人觉得你孤陋寡闻、太落伍,有时候还会引来别人的嘲笑。而不懂装懂的人则会让人厌恶。
  像我认识的一个小杂志社的主编,他就是不管何时何地都要装得自己很行、很懂的样子。他总是用一脸沉重的表情,缓慢地点点头,然后用沉重的语调陈述意见,好像无所不知,无所不晓。但不管他再怎么故作姿态,摆出自己是个大人物的模样,都无法打动人心,因为他的谈话内容总不脱报纸、周刊的范围。
  说穿了,他也只会一些现学现卖的本事,根本无法深入字里行间的奥妙所在,或者只能把看到的一点皮毛放在嘴边重复叙述而已,使得朋友们一看到他打开话匣子,就得痛苦地咬着牙忍耐,“真受不了,他又来了!”
  这位主编之所以这样,也算是一种自傲吧!自己明明没有那么聪明,却又爱装出什么都懂的样子。世界上没有一个人是什么都知道的,如果他什么都懂,却被埋没在一个小杂志社里,岂不是太可惜了吗?
  每个人都有他擅长和不擅长之处,因为工作、环境的缘故,每个人接受的知识、信息都不一样,而且依工作忙碌程度的不同,看书或吸收资讯的时间自然也会有所差异。所以,并不见得人应该每件事都要懂,但就像孔子说的:“知之为知之,不知为不知,是知也。”如果真的不知道,就大方承认自己不知道,然后自己事后去恶补;硬要装作自己什么都知道,只能糊弄外行人,在内行人面前只是显得自己更无知,更会被人瞧不起。
  一般人是无法深入各种知识范围的,所以对不明白的事,直截了当地说不知道,再向别人请教就好了。相对地,对于自己擅长的事情,就要学着压抑自满的情绪,剖析其中的奥妙让对方了解,这才是大人物的行径。
  最聪明的谈话技巧,就是先用谦虚的态度进入话题中心,再慢慢引入自己最擅长的部分,发表自己的意见。
  比如和同事一同吃饭时,如果她们聊些什么连续剧或是演艺圈的八卦,而这时你一点兴趣都没有,你也不要一下子就摆出“这种东西我才不看”的高姿态。你可以用我前面说的方法,用问句让对方滔滔不绝地说,这样她会觉得话题被重视,对谈的气氛也不会冷掉;甚至最后,她根本就没发现你根本就不知道她在说些什么,还很开心你能和她聊这些。
  知识是浩瀚无垠的,也没有任何话题是该被低估的。绝对没有人是真正的“万事通”。如果你时时都能以率直的态度谦虚受教,将会赢得好人缘;但是如果你什么事情都不懂,也根本无法得到别人的尊重。
  要记住,不管是装懂还是无知,都是人与人交往的大忌,一定要改掉,或激励自己多学多问。  
  天择黑匣子
  “THANK YOU,THREE。”
  阿贵因为不谙英文,特地找了两个英文较好的朋友和他一起出国玩。几天下来,不管是点餐、问路或是买东西,阿贵都只能靠着朋友出面帮他沟通。
  到了回国前的最后一天晚上,三个人到了餐厅吃饭,当服务生过来为他们加水的时候,A朋友就跟服务生说:“Thank you。”接着,服务生帮B朋友加完水,B朋友也说:“Thank you; too。”
  当服务生接着换加阿贵的水杯时,阿贵心想经过这几天,我好歹也要表现一点点自己的英文能力,于是,就大方地对服务生说:“Thank you; three。”
  无知的人,顶多就是被人同情而已;装懂的人,却是会被人瞧不起。
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后 记 办公室里的每个人,都是你的贵人
西汉开国名将韩信,年轻时生活落魄,一直过着饥一顿饱一顿的生活。当时老实而落魄的韩信被街坊邻居看不起,曾经有一个好心的老妇人施舍给没饭吃的韩信一个饭团。当时,这位妇人对着口说“我一定会报答您”的韩信,毫不掩饰轻蔑之心,心想,看你这副样子,你随便说说,我就随便听听算了!
  如果是在现代,韩信也许可以说是容易被人欺侮的那种人。
  有一天,市井里的小流氓、无赖们把韩信围了起来,挑衅地逼他从胯下爬过。韩信照着他们说的那样做了,受尽了侮辱和嘲笑。可是,就是这个曾受胯下之辱的韩信,日后成了汉高祖刘邦的得力助手,是一位英勇驰名的名将,了不起的人物。
  曾让韩信受辱的地痞们,在韩信成名之后,恐怕无法睡上一个安稳的觉吧!
  这个故事里蕴含一个启示:人一生的际遇是很难说的。
  说不定,你现在正扮演着流氓无赖的角色,正欺侮着现代社会或办公室里的韩信也不一定。
  虽然在办公室里你是别人的前辈,或职位比别人略高一点,但这不是永远的。五年或十年之后,说不定你的部属会成为你的上司,所以你最好还是遵照规则建立良好的人际关系,届时你们还可以笑脸相对。
  我一个朋友小伟本来在一家电子公司工作,因为他握有决定承包厂商的权力,所以,好几家厂商常常来拍他马屁,找他吃饭什么的。他也因此态度愈来愈高傲,没事就喜欢刁难人家。去酒店玩,到了要结账的时候,他就打个电话叫厂商来付账,厂商对他可以
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