《落实要讲方法》

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落实要讲方法- 第3部分


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  海尔电冰箱厂有个材料库,楼高五层。整个大楼有2945块玻璃。为保证这两千多块玻璃“日清日洁”,主管在这2945块玻璃的角上设置了编号小条,条上写有擦玻璃人和监督者的编码。发现哪一块玻璃脏了,马上就能找到这两个人。
  看来,在海尔电冰箱厂材料库,想浑水摸鱼,滥竽充数,做南郭先生是不可能的。
  (4)落实流程不畅
  

上下不能同欲:探究根源法(2)
在我们的许多单位和部门,有些工作任务不能高效地落实,在很大程度上是落实流程繁琐、落实流程不畅所造成的。部门之间、单位之间、上下级之间存在着条块分割,职能不清,互相协作不够的问题,工作运转有很多梗塞。
  有人研究说,处理一个文件只需要7分钟,但耽搁在中间环节的时间,却能多达4天。这话不是调侃。
  2006年暑期,笔者买的煤气灶无法打火。笔者拨打了保修单上的电话,请维修点的人来维修。接电话的人说:“我们维修点只管五环路以内的客户,不管五环路以外的。你家住在五环路以外,我们不负责。我可以告诉你一个电话,你去找他们。”
  笔者按照他给的电话打过去。对方说:“我们维修点只管郊区的客户,不管城里的客户。你那儿属于城里,我们管不了。”
  听了她的话,笔者气不打一处来:前一个接电话的人,认为笔者家住在郊区;她却认为笔者家住在城里。相互推诿。于是便质问她:“你们卖煤气灶的时候,怎么不说是五环路边上的不卖?”她见笔者发火,便把电话挂了。
  笔者无奈,只好通过网络查找厂家的电话。电话打过去,接电话的人冷冰冰地说了一句:“知道了,等给你协调一下。”
  结果,这一协调,就协调了16天。等维修人员上门后,仅用了5分钟,就把煤气灶给修好了。
  这个煤气灶生产厂家不畅的落实流程,给笔者带来了很大的麻烦。同时,这个厂家也影响了自己的信誉。
  后来,笔者又给那个煤气灶生产厂家打了电话,告诉他:“以后你们的煤气灶,就是白给我都不要。”当然,笔者知道他不会白给,只是表达自己的气愤而已。
  (5)工作不讲技巧
  古人说:“善走需得途”。落实或抓落实,也需要掌握一定的工作技巧,善于区别轻重缓急,把握主次矛盾。但是,在实践中,有许多人缺乏这种工作技巧。
  有的抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面;有的不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓;有的思路不多,方法不对头,措施不得力。结果,事倍功半。
  事实上,任何一个成功的组织,其领导者都是具有抓落实工作技巧的人。比如德国的罗兰·贝格公司,其创始人罗兰·贝格,就有一套有效的抓落实的工作技巧。他认为,如果整个组织系统的领导者都掌握了抓落实的工作技巧,那么,落实就不再会是一件难事了。
  海尔集团的产品为什么质量过得硬?这跟张瑞敏狠抓落实质量的工作技巧有关。为了抓好质量的落实,他当着所有员工的面,砸了质量有问题的冰箱。这场戏实质上是演给员工看的。正是这场戏,让员工们受到了震动。
  (6)制度不够完善
  制度不完善,是导致落实不力的另一个重要的原因。制度不完善,最突出的表现,就是奖惩不能分明。
  现在有些单位和部门平均主义思想还依然非常严重。干与不干,干好与干坏都一样。对不干事、干不成事的人,不问责,不追究,不惩处;对能干事,干成事的人,也不表扬,不奖励。结果,影响了工作任务的落实。
  因为对任务落实好的人,你不表奖,会挫伤他们工作的积极性;对落实任务不好的人,你不惩处、不追究,会助长他们工作的消极性。
  探查找到了不落实或落实不力的根源之后,我们就要针对其根源,寻求解决问题之道。
  做事要抓住根本。否则,舍本逐末,问题永远也不会得到根本解决。
  :刘玉瑛:《关键在于落实》
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吾日三省吾身:自省反思法(1)
所谓自省反思,是一种通过对自己所担负的工作任务的“落实”情况的回顾、检查、反思,来实现自我认识和自我评价的方法。如写工作日记、写工作总结等,都属于这种方法。
  雷锋同志就是通过经常记日记的形式,以“一日之所为”,“一日之功过”来校准、对照和检查自己,对自己得出正确的认识,评价自己是否符合共产党员的标准。
  古人云:“吾日三省吾身。”我们的每一位领导干部、每一位工作人员,都应该经常注意检查反省自身所肩负的工作任务的落实情况。
  落实的,让它更加完善;没落实的,抓紧落实;落实过程中出现问题的,加以改正,汲取教训;落实中有值得借鉴经验的,认真总结。
  只有这样,我们才能真正把自身所承担的工作任务落实好,我们的各项工作才一定能始终走在他人的前列。
  组织成员在落实工作任务的过程中,运用自省反思的方法,应该注意以下几点:
  (1)充分认识自省反思的重要性
  毛泽东同志曾经说过,房子是应该经常打扫的,不打扫就会积满了灰尘;脸是应该经常洗的,不洗也就会灰尘满面。我们同志的思想,我们党的工作,也会沾染灰尘的,也应该打扫和洗涤。
  在落实工作任务的过程中,或在工作任务完成之后,检查、反省一下自己落实工作任务的情况,有利于我们发扬成绩,纠正错误,把工作做得更好;有利于我们在复杂的工作环境中,始终保持清醒的头脑,始终保持旺盛的工作激情。
  (2)自省反思必须深入细致
  运用自省反思的方法来促进工作任务的落实,必须深入细致。浅尝辄止、蜻蜓点水似的去进行自省反思,是难能取得好效果的。
  这就要求组织成员在落实工作任务的过程中,一定要注意深入细致地反省自己:看看自己的工作是否符合上级的指示精神,是否符合客观实际的要求,是否有纰漏,是否做到了位。
  (3)自省反思贵在持之以恒
  运用自省反思的方法来促进工作任务的落实,还贵在持之以恒。一曝十寒地去进行自省反思,只能取得阶段性的效果,不能保持连续性,从而影响工作任务的最终有效落实。
  在自省反思上,老一辈无产阶级革命家彭德怀给我们做出了非常好的榜样。
  在长期的革命斗争中,彭德怀同志养成了一种非常可贵的自省精神。他常说,我是每月一省吾身。
  不论工作怎样繁忙,彭德怀同志每个月总是要抽出半天的时间,把自己做过的事情认真地检讨一番,看看哪些事情做对了,哪些事情做错了,以便少犯错误或不犯错误。
  彭德怀这种可贵的自省精神,贯穿在他整个的生命旅程中。就在他晚年,并且在遭受到不公正的待遇的情况下,他还反省自己在西北战场上的经验教训。他认为,自己在西北战场指挥上有过两次错误。他反省说:
  第一次错误,是在1947年10月下旬,打下清涧,活捉了蒋部师长廖昂后。陕北气候寒冷,部队经过半年多的紧张战斗,应该就在清涧、延长线进行整训,不要再去打榆林了。结果围攻榆林近月未下,妨害部队修整训练。如不再打榆林,新式整军可以多搞一个半月,成绩会更大些。我在作战指挥上有一个优点,就是不满足于已得胜利;但求之过急,就变成了缺点,而且屡戒屡犯,不易改正。第二次打榆林,只是想到中央在米脂、绥德一带不安全,打下榆林就放心了,未考虑其他方面。
  第二次错误是在瓦子街战役大胜后。进占陇东、邠州,截断了西兰公路之后,应当集结兵力,进行休整,争取教育瓦子街战斗中的大批俘虏。但当时想乘胜进攻宝鸡,破坏胡宗南后方,缩短西北战争时间。这就是思想上的急躁病,产生了轻敌思想。结果胡宗南采取了异常迅速的手段,从延安,主要是从河南调集最大的兵力,和青海马继援部一起向我夹击。我撤出宝鸡后,搞得很疲劳;因为过度疲劳,使本来可以歼灭之敌而未能歼灭。这样的教训在我的战斗生活中,过去就有几次,但都没有这次深刻。过急求成,在思想上是主观主义,在行动上是冒险主义,而且往往发生于连续大胜之后。这就是骄傲。彭德怀:《彭德怀自述》,第255-256页,人民出版社1981年12月版。
  

吾日三省吾身:自省反思法(2)
真可谓:“一月一省吾身,惟我彭大将军。”正是这种可贵的自省反思精神,使他胜不骄,败不馁,出色地落实了中央的战略决策和战斗部署。
  什么是落实?落实就是把口头上讲的、纸上写的东西,如理论、路线、方针、政策、计划、规划、方案、意见等,付诸实施,并达到预期目标,这就是落实。
  :刘玉瑛:《关键在于落实》
  

世人皆醉我独醒:逆向思考法(1)
美国的阿拉斯加有一种珍稀的鹿,政府专门设立了一个自然保护区,对它们精心看护照管。
  开始时,管理人员为了不使鹿群受到伤害,便将狼、豹等动物驱逐“出境”。鹿群生活在没有任何危险的“安乐窝”之中。
  渐渐地,管理人员发现,这些鹿的活动量在逐渐减少,体质也变得越来越差,许多鹿因为抵抗力弱而死亡。
  怎样才能使鹿群恢复原来的生机呢?管理人员决定,从外地“引进”几匹鹿的天敌:狼。
  狼引进来之后,鹿为了生存,整天来回奔跑。结果,没过多长时间,这些鹿的体质和生命力都大为增强。
  这就是逆向思考的方法。狼本来是鹿的天敌,但天敌的引进,却锻炼了鹿的身体。一个疑难问题,就这样简单地解决了。
  为什么逆向思考能寻求到解决疑难问题的办法呢?应用它的本质是什么呢?
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