《别告诉我你会做简历》

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别告诉我你会做简历- 第4部分


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  技巧二:提炼一下,用几个词概括出自己的优势。
  就像前面所说的,HR在筛选简历时基本就两个思考步骤:合不合适?优不优秀?所以在一开始就要突出自己的优势,就像图书有个好封面一样,能够一下子抓住读者的心。
  比如你要应聘的单位是外企,那就可以把“自我评价”放在比较靠前的位置,然后强调你的英语水平、学习与沟通能力、团队精神等;要是应聘国企、事业单位,就要突出教育背景、政治面貌、获奖情况等;要是应聘研究机构,就强调你的研究方向、学习成绩、获奖情况等;如果应聘销售类工作,则可以强调你的沟通能力和不服输的精神,再通过经历部分详细介绍你的工作经验或兼职经历。
  总之,要随机应变,因地制宜。如果你觉得没什么优势可概括,那就把“自我评价”一栏删除,或者挪到简历最后面。至于个人兴趣、座右铭一类的信息,不算优势,不提也罢。
  像我有个朋友是学法律的,考虑到律师这一行不好混,考公务员的话竞争又太激烈,加上喜爱文学,便想找一份出版方面的工作。一开始,他的简历是这么写的:
  个人简历
  基本信息
  姓    名
袁 某
 性    别
         男(照片)
出生年月
1984年2月
 民    族
         汉

学    历
硕  士
 毕业学校
  中国人民大学

专    业
法理学
 联系电话
     13411*******

联系地址:北京市海淀区*******
电子信箱:*******             

  
  很明显,这份简历的开头除了告诉我们他是法学硕士之外,几乎就没有多少有利的因素了,而且信息不够全面。哪怕你投递的对象就是出版社,对方也可能搞糊涂了:我们现在同时在招文字编辑、后勤,还有一些兼职的校对人员,不知你想应聘什么岗位?
  所以我建议他增加了“求职意向”一栏,将“自我评价”部分提前,并去除了“基本信息”等字眼和一些不必要的框框。由于他还没想好要做文字编辑(或执行编辑)还是策划编辑,相对明确的是想去出版社,于是我建议他从基层做起,写成“文字编辑”。
  至于民族,大可不写,人家又不会因为你是汉族就对你另眼相看,写它干嘛?相比之下,籍贯就重要得多了,因为很多单位在招聘的时候会考虑你的户口问题。不管是优待还是歧视,在一开始就说出来,都可以节省彼此的时间。
  调整后的格式如下: 。。

让HR一眼相中你的几个小技巧(2)

  袁某  个人简历
  求职意向:文字编辑    北京   全职                    (照片)
  性别:男             年龄:26          籍贯:江苏省
  专业:法理学         学历:中国人民大学硕士
  Tel:13411******     E…mail:******
  地址:(102***)北京海淀区******
  自我评价:
  * 做事细心、认真,从事2年校对工作,多次在媒体上发表文章,对文字有着执著的热爱。
  面对密密麻麻的简历,HR的处理方式会很粗糙,甚至有点马虎。他会想,反正人也快招满了,富余的简历看不看都没有太大关系。所以你要想从众多竞争者中脱颖而出,除了做一些技术性的手段处理(如优化邮件标题、选用封面纸打印)之外,最重要的还是站在HR的角度考虑问题,让对方一下子看到他所期待的。
  因为了解很多应届毕业生和职场新人在这方面做得不是很好,所以我很多时候都是来信必读,生怕遗漏了那些可造之材。培养一个有潜质的应届毕业生,可能要为此花上大半年的时间,但效果往往比招一个工作三四年而能力一般的人要好。
  不过,我也不能保证每次都能这么做,有时候忙不过来了,也会直接遗弃许多富余的简历。没办法,人这么多,我有心无力,照顾不过来啊!事后翻阅那些简历,我总会有种遗珠之恨:多可惜啊!本来挺优秀的,但是标题没写好,一开头也没能把优势展现出来,就这样被淹没了!
  一代名将又怎样?“双拳难敌四手”,一样可能死于乱军之中。天之骄子又怎样?如果不能一下子展现出过人之处,一样会被茫茫人海淹没掉!多么无奈,多么可惜!
  技巧三:让应聘单位里的朋友、校友帮忙投递简历,这样对方会更加重视一些。
  因为是朋友或同事转交的简历,HR通常都会不看僧面看佛面,给你一次机会的。由于整体就业环境不乐观,在招聘环节,不公平的事情层出不穷。但在所有的不公平中,我认为最大的不公平就是机会不公。很多工作是他做得你也做得,但你不是没得到招聘消息,就是匆匆赶到时发现人家已经招满了。为什么?因为有人抢在你前面,把位置给占了,而你空有一身才华与抱负,却连走上角斗场跟人一较高下的机会都没有!
  让人帮忙投递简历,正是为了减少这种不公对你的影响。不过,你也要注意一点,不要把全部希望寄托在所谓的“走后门”上。他们的推荐只是让你获得一次接受检验的机会,让你与别人公平竞争,至于你能否胜出,关键还是要看能力。
  6。让别人乐意帮助你
  为什么要在一开头说这些问题,还说得这么琐碎呢?
  我想给你讲个发生在我身上的小故事。
  上中学的时候,我是个文艺青年(这个词现在好像都退化成骂人的话了),热衷于投稿。可跟许多前辈的经历不同,我从未收到过什么退稿信,稿件寄出去两三个月了,报社、杂志社既不告诉你采用了没有,也不说达不到要求、打算退稿一类的话。总之,你只能干等着,那滋味就像嫌犯等待判决通知书一样,别说有多难受了。
  可是我不甘心啊,于是按照报刊上的电话,打到他们的办公室,询问投稿的结果。
  对方通常会告诉我,不知到哪去了,会帮我问一下,看是谁处理的。如果是投稿后两三个月还没有回音,就基本上等于退稿了,所以我最好自备底稿。现在,几乎所有的媒体都会做出这种声明了:由于来稿较多,编辑人手不够,所以恕不退稿,请自留底稿云云。

让HR一眼相中你的几个小技巧(3)
这跟20世纪80年代的做法相差何止千里?真是世风日下啊!
  但是仔细一想,觉得人家说的也不无道理。那怎么办呢?总不能就此放弃吧?当年又不像现在这般网络发达,投份电子稿既不花钱,速度也快。再说了,就算是稿件被毙了,我也想知道“死因”啊,这样才能有针对性地修改、提高,你说是不是?
  于是,我打电话给之前一位说话比较热情的编辑,向他了解编辑工作的节奏,请教投稿时的注意事项。问完之后,我就心中有数了。从那以后,我投稿就做了两个改变:
  一是在信封上注明是投给哪位编辑的。编辑部人不多,但每天收到的来信可不少,大家通常是先处理完寄给自己的,再根据各人情况分一下公共信件。我之前写的信都是注明“某某编辑部收”,所以经常享受这种“待遇”,稿件容易被遗忘不说,一旦追踪起来,也基本上是“无头案”,不知道传到谁手中去了。
  注明是投给哪位编辑的之后,情况就大不一样了。那位编辑会优先处理我的稿件,还会留下较深的印象,我要了解稿件的具体情况,也只要跟他联系就行。有时候,为了方便编辑处理起来更方便,我还会在信封上注明稿件叫什么名字、是什么性质、投给哪个栏目的。
  
  二是投稿的同时寄上一个贴好邮票的信封,信封上写清自己的邮编、收信地址,必要时附上回信的信纸,写好开头:
  
  陈乾文:
  你好!我是《XXX》杂志社的编辑,收到你的来稿《XXXXX》,现决定:
  1、 采用;
  2、 退改,修改建议如下:                   ;
  3、 退稿,退稿理由如下:                   。
  从那以后,我投出去的稿件十有*能收到回信,好些编辑还会另外附纸,详细地写上改进建议,让我受益匪浅。
  为什么前后会有如此大的差别呢?原因很简单,人大多图省事或喜欢偷懒,尤其是在工作量比较大的情况下,这时候,你要是能为对方考虑,“想人之所想,急人之所急”,那么对方也会乐得在第一时间联系你、帮助你。
  像我给人投稿,最渴望的就是发表,哪怕不能发,也希望能够得到编辑的指点。至于他是否知道我叫什么、我的收信地址是什么、回信时得贴多少钱的邮票,都不重要,我把这些没有多少“技术含量”的工作做了,他省心省事了,自然乐得给我回信。
  从那以后,我就养成了一种习惯,说话、做事之前都先站在对方的角度想一想,尽量消除他的不便或困惑。这样一来,哪怕是我有求于人,对方也乐得伸出援手。
  还是以求职为例,给大家举一个小例子吧。如果你的名字里有生僻字,怎么办?
  习惯比较好的人就知道,做简历的时候要把拼音加上,自我介绍的时候要多说一两句话,解释一下自己的名字,让人知道你的名字怎么读、怎么写。其实,名字里有生僻字不见得就是坏事,恰恰相反,这完全可以成为你展示自己的一个好机会。一句妙趣横生的解释,能让别人牢牢记住你的名字,也让大家对你刮目相看。
  工作后,你最好也保持这个习惯,比如说做名片的时候也把拼音加上去——谁说简历或名片上不能注音的?格式不是固定不变的,形式总是要为内容服务的,不要看别人的模板上没有这些,你就不敢加。能为他人着想,才是最好的学习榜样。
  还些人的邮箱比较怪,最好也说明一下。像我之前收到一个女孩子投来的简历,她留的邮箱名字就是她的名字全拼加“20008”。我按照该邮箱给她回了封信
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