《别告诉我你会做简历》

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别告诉我你会做简历- 第2部分


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  又如少儿产品,相关的宣传应该是针对谁来做呢?针对小孩子吗?有,但并不是主流,大部分还是针对家长说的,多少教育专家联名推荐,多少家长用了都说好,如此等等。
  回到求职这个话题上,谁是关键决策人?
  虽然公司是老总的,最终用人的是具体某个部门,但是决定你能否“入围”的还是HR(人事经理)。他要是不把你从众多应聘者中筛选出来,那你能力再强,简历做得再漂亮,也没有用。所以做简历时,内容精彩固然重要,但让HR一眼看中才是最关键的。
  可以说,你只有讨得HR的“欢心”了,才能算是在求职路上踏出了成功的第一步。
  

了解HR,才能“投其所好”
接下来,让我们进一步了解HR,以便“投其所好”。
  HR是human resource的缩写,是指人力资源管理,现在也用来称呼那些负责人事招聘工作的人员,如人事经理。要讨得他们的“欢心”,最重要的是能够站在他们的角度想问题,知道他们在关心什么、烦恼什么。
  首先,HR很烦。
  现在大学生就业难、工作竞争激烈,这就不用多说了。很多企业在招聘要求上也“水涨船高”,一会儿要求学历,甚至要求学校是名牌大学或985、211工程,一会儿又要求有多少年工作经验,看着特别气人。好不容易看到一份自己喜欢的工作,一看条件,一二三四五,“哈,我全符合了”,于是一副喜出望外、志在必得的样子。
  殊不知,你烦,HR也烦。越是这样的岗位进行招聘,前来应聘的人越多,他要做的工作便越多,你脱颖而出的希望也就越渺茫。搞不好这还是人家想帮助某个“临时工”转正而特设的低门槛呢!很多时候,你明明全部达标了,但就是接不到面试通知,就是这个缘故。
  像我原先在一家大型文化企业工作,同时招聘十几个岗位的员工时候,就收到了近万份简历。你猜,应聘哪个职位的人最多?这是一家文化单位,按理说应该是文字工作者了吧?但事实恰恰相反,应聘人数最多的是司机,就这一个职位,我们收到了1400多份简历;其次是前台,1300多份;第三名才是基层的文字编辑,不过也有近千份简历。
  你想想,HR一天得处理多少份简历?刀郎在《冲动的惩罚》里唱道:“如果那天你不知道我喝了多少杯,你就不会明白你究竟有多美。”作为一名HR,我想说:“如果你不知道HR要看多少份简历,你就不会明白他究竟有多烦。”
  一位同是从事HR的朋友写道:“我刚在网上公布了招聘信息,过两天打开信箱,发现里面已经躺着200多份简历。我不停下载,又不停收到新邮件,似乎永远没有尽头。又过了一天,我再次打开邮箱,发现里面已经300多封信了,这还是我下载和删了100来封之后剩下的。感觉毕业生都疯了似的。现在,我实在看得眼花缭乱……”
  你就想象吧,如果你是一名HR,每天面对数以百计的简历,你会怎么看?
  通常说来,应聘者特别多的时候,HR在看过前面几十(最多几百)份简历之后,就基本上只读邮件标题了,看到特别好的才会点进去看一下,否则直接跳过。有人说,名医特别忙,留给每位患者的也就三两分钟,其实HR留给每位应聘者的时间更少!
  你知道HR看一份简历的时间通常是多少吗?15秒!是的,就十几秒钟。要知道,应聘信息那么多,几乎可以用“海量”来形容了,所以一个HR留给每份简历的时间并不会太多,先是迅速地浏览一下,看你的简历是否和招聘岗位有关系;如果有关系,他才会继续往下看,再给你几秒钟时间,看你跟其他应聘者相比有没有优势。如果没有,他就马上跳开,不看了。
  在这种情况下,你要是还想跟HR玩点文字游戏,遗*什么信息,或者写些不知所云的东西,你就应该知道自己的下场会是什么了吧?
  可以说,绝大多数简历就是这么“死”掉的!你写得再漂亮,吹得再天花乱坠,又有什么用?如果不能站在HR的角度考虑问题,不能在第一时间展现出你的优势,你就自己把自己刷掉了。是金子,尚且要找一个光线充足的地方才能发光,更何况你指不定还只是块银呢?
  
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优秀简历也会“被毙”的N种理由(1)
通常说来,简历被“毙掉”的情况有哪几种呢?换句话说,我们先来探讨一下,在投递简历这一过程中通常会有哪些“杯具”发生。
  死法一:邮件标题平平无奇,甚至简单到形同废话。
  前面说到了,越是要求不高的岗位,应聘者越多,很多时候HR是挑着看简历的,哪个标题写得好,他就决定先看哪个,所以标题怎么写至关重要!你要学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势,尤其是在网上制作和投递简历的朋友,千万别忘了在求职信里也把你的优势强化一下。
  但是很多人根本没意识到这个问题,或者觉得“酒香不怕巷子深”,只要自己是匹千里马,就一定会有伯乐相中自己的。结果他们的邮件标题写得特别简略,有的写着“应聘XX岗位”,最多加个“某某大学某某人”,几乎没什么特色,自然很难给人留下深刻印象。
  还有些更夸张,干脆就写“应聘”或“你好”俩字,就像在自己身上贴了个“我是人”的标签一样,让人看后想笑:HR的收信箱里又有几封信不是前来应聘的?
  死法二:以附件的形式投递简历。
  由于HR的信箱里塞满了各种来信,通常会设置垃圾邮件的自动分类,其中,以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。可以说,这是“死”得最冤枉的。
  所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。不要因为简历模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘贴过来后,如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。
  退一步想,哪怕对方邮箱没有设置垃圾邮件的自动分类,那他想看到你的简历,也要逐一下载、打开(或者打开,另存为),才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千万不要以为他们都是一帮闲得发慌的家伙。
  死法三:求职意向不明确。
  很多人由于缺乏明确的职业规划,求职时意向不明确,感觉自己什么都能做,至少能胜任三四种工作,做简历的时候便把它们全列进去了。事实上,这样的简历是很难归类的,因为一家单位需要招聘的岗位往往不止一个,有不少岗位是性质相近的,你列上三四种,好像什么都能干,但表现又不突出,结果就会适得其反,让人觉得你可能哪一方面都表现平平,而单位已经不缺勤杂工了,结局只能是PASS!
  你总不能指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位吧?你又不至于优秀到他非录取不可,甚至没有合适的岗位,也会为你“因人设岗”的地步。这种做法也容易让人怀疑你求职时三心二意,在海投简历,影响印象分。
  还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统,往轻了说,这至少是不够专业的表现。像“编辑”一项,从流程上来说,可以分为“策划编辑”、“责任编辑”、“执行编辑”、“文字编辑”,从内容上来说,又可以分为“新闻编辑”、“娱乐编辑”、“文化编辑”、“文案编辑”等。你要是只写应聘“编辑”,对方就可能不知道你到底想应聘哪个职位了。
  其实,解决办法很简单,投递之前先看一下人家的招聘启事是怎么写的,上面肯定会有明确的名称和岗位描述,你照抄那个就行了。千万不要自做聪明,使用什么大词或自己瞎想一个。

优秀简历也会“被毙”的N种理由(2)
当然,最糟糕的是什么都不写,这种完全不尊重HR的做法,下场自然只能是被刷掉。
  死法四:文件名称太笼统,一下子就淹没在简历大海里了。
  一些人不是在网上投的简历,而是通过朋友介绍,直接传来简历文件。可是我一看文件名称,就感觉不对劲:上面只写着“简历”俩字!谁的简历?在哪个学校或单位待过?想应聘什么职位?这些都舍不得写,就等着HR帮你改标题?
  其实,这种情况还蛮多的,HR要是也懒一点,那么接收时就很容易把同名文件覆盖掉,你的覆盖别人的,别人的覆盖你的,你们的简历就这样人间“蒸发”了!
  如果应聘时不改掉这个毛病,那你工作后还会吃很多类似的亏,甚至把你的领导、你的客户逼疯。比如说,你给任何一个人发文件,标题都是聊聊数字,什么“总结”、“报表”、“图片”,逼着对方一遍又一遍地帮你改标题。时间一长,对方肯定会烦不胜烦。
  我的建议是写成“XX大学XX专业(或XX单位XX岗位)某人应聘XXXX职位”,必要时在后面注明投递日期。这样的简历不会跟别人的重复,不会有被覆盖之虞,哪怕对方文件一多,把你的简历弄丢了,也可以通过文档名称上的一两个关键词快速搜索到。
  工作以后,你也最好养成这种工作习惯,不管是给同事、领导发文件,还是发给客户的,都要在文件名称上写清楚基本信息。像我处理各种文件时都会先改一下它的标题,注明所有人、文件名称、文件性质、处理时间,必要时注明移交给谁、处理程度,如:
  陈乾文:2010年5月工作总结(给王总)…20100602
  陈乾文:办公室绩效考核新办法(草稿)(1稿)…20100705
  如果是要对方打印出来的,那我也会在内文里注明这些基本信息。文件要是有很多页码,那就要标注总页码和分页码——这样对方就不会
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