《凯西来了》

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凯西来了- 第4部分


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  最近我和CEO还有我们公司一位很有天赋的主管开了一个会。当时这个主管正在对一个大型活动计划发表评论,我看到CEO有些局促不安,我猜一定有什么让他觉得不舒服。我于是 插嘴提出了一个折中的建议,但我真正的想法是,我一定得用一种他喜欢的方式解决这事。无论何时当我发现可以给上司减轻压力,那么在问题解决之前,这就是我唯一关注的问 题。如果可以找到一种能让其他相关的人也保住面子的办法,那就更好了。弄清楚你需要让谁满意。如果你在一个小团体工作,这个你要时刻关注的人也许是你部门的头头;如果 你在一个非营利性机构工作,也许你要关注的是董事会;如果你是一个自由职业者,那么这个人也许是能帮你找到下一份工作的经纪人。即便是凯瑟琳·格雷厄姆的儿子,同时也 是她在《华盛顿邮报》公司继承人的唐纳德·格雷厄姆,在自己还是报纸出版人的时候也例行地花时间陪总经理散步。他专门下工夫让负责报纸内容的人感到,有人在倾听他们的 声音。
  一旦你知道了自己得让谁满意,就想办法去做到这一点。如果你从未问过上司喜欢以何种方式跟你一起工作,那还是专门问一下吧。问问下面这些基本问题: 你希望多久开一次会 了解项目进度?你是否希望收到中期报告的电子邮件?
  你希望以电子表格的形式还是以便函表格的形式看到项目报告?
  你是想看到与项目相关的信函,还是希望从我这儿得到一份整体摘要?这些事情可能看起来都不大,但花点时间了解上司的喜好是很有好处的。就像一个宾馆,所有的小细节都做 得非常好——枕头上放着巧克力,毛巾是松软的——那么它的整体感觉能得到很大提升。所以一定要尽你所能改善上司的工作和生活。
  还有,记住了解上司不需要你做什么。阿图萨·鲁本斯坦当上《时尚娇点》编辑之后,就一跃进入了赫斯特的领导层。她在《时尚》时向编辑凯特·怀特报告,现在她直接向我报 告。由于年轻、没有经验,阿图萨继续用一种中层编辑而不是主编的方式工作。
  她在凯特·怀特手下的时候,每次出门或约人见面都会给凯特发邮件。在她获得升职之后的一个星期,她对我也采取同样的方式,“我出去吃午饭了,一个小时后回来”,或者“ 我去赴一个约会,有事打电话给我”。她没有意识到,我根本不需要这些消息——她的做法已经超出了与上司保持联系的限度。我只会扫一眼她的邮件,笑笑,然后删掉,但我还 没来得及告诉她不要再发邮件,她自己就意识到这是不必要的。于是我再也没有收到这些消息。

第一章 动力(10)
让上司看起来有面子
  电影《穿Prada的女魔头》里的一个镜头我一直记得,那就是米兰达·普雷斯丽的助手安迪在一个聚会上跟在上司身后,一边往前走一边轻声提醒她客人们的名字。米兰达优雅顺畅 地跟每个人打着招呼,看上去就像是一个周到而细心的女主人,而实际上她是一个冷漠而无趣的势利小人。
  让上司表现出色最能让你迅速地赢得上司的尊敬和感激。当你为别人工作的时候,记住他(她)也在为他(她)的上司工作,而他(她)跟你一样,也想要给他(她)的上司留下 深刻印象。所以不管你能帮他(她)什么忙,都将得到丰厚的回报。
  我到《今日美国》工作近两年之后,极度需要休一个假期。阿尔·纽哈斯对我请两个星期假的事情很不开心,但我和丈夫终究在法国南部租了一个房子。我们刚到那儿,就发现自 己和外界完全失去了联系——没有电话,没有传真,没有电子邮件。我对自己能坚持休假感到很自豪,但我没有考虑到,如果出了什么问题,办公室的人找不到我。
  两个星期之后我回去了,皮肤晒成了棕褐色,精神焕发,但稍微有些担心,不知道我不在的时候事情进展如何。我得知在一次小危机中,我们的广告主管瓦莱丽·萨朗比耶为我做 了担保。纽哈斯想知道我在度假的时候是否还跟公司保持联系,瓦莱丽机灵地回答说:“我每两天跟她联系一次。所有事情都在掌控之中。”我听了大笑。
  是的,她极力为了我撒谎。不过我没有必要把撒谎鼓吹为一种办公室策略。在这件事中,瓦莱丽做了权衡,她知道掩护我并不会导致任何严重后果。她知道她的决定对我有好处, 另外,对她自己也有好处。相信我,她是对的——我从未忘记她那次展现出来的忠实。
  最后,不要让你的上司吃惊。如果你有什么坏消息,告诉他(她)。如果你有好消息,与他(她)分享。首先,没有人喜欢被排除在外的感觉。其次,向一个有必要了解情况的人 隐瞒危机,事实上只会让问题恶化。把你的上司想象成森林里的一个小动物——不要对他(她)做出任何惊人的行为或是奇怪的举动。
  我在与阿尔·纽哈斯共事的过程中,有过一段不太光彩的小插曲,不过在此过程中我绝对没有做出什么奇怪的举动。那是我在《今日美国》最尴尬的时刻之一——我犯了一个不该 犯的错误,故事涉及一架飞机、一盘烤排骨,还有某个人出了名的吹毛求疵的个性。听我说说这个难堪的故事吧。
  解决问题,或者承认错误
  我到《今日美国》的第一年里经常要坐飞机,我觉得自己都快长出翅膀来了。那时候报纸刚刚起步,而我的团队的一部分工作就是在全国各地飞来飞去推销报纸并设法拉广告。我 们经常是和阿尔·纽哈斯一起出去。
  我们的日程总是很紧张,不论是参加会议、招待会,还是宴会。我们会飞到一个城市,搭车直奔目的地,随后花几个小时争取广告商的支持。纽哈斯会做“软销售”,向广告商解 释《今日美国》为什么是一份与众不同的报纸,并把它的吸引力吹得天花乱坠,然后我会使出绝招,让对方答应买我们的广告。即便在宴会和招待会上,我们也几乎顾不上吃东西 ,因为让我们做销售的时间很有限,而嘴里塞满沙拉向人做推销是绝对不会有效果的。书 包 网 txt小说上传分享

第一章 动力(11)
通常我们会筋疲力尽、饥肠辘辘地回到机场。尽管飞机上通常储备着充足的酒和食物,但那次我们秘密订下了一个我们自认为聪明的计划。飞机在当地着陆的时候有人说道:“堪 萨斯城的烤排骨不是很出名吗?我们为什么不在招待会的时候让司机去采购一些呢?”
  噢,这听起来很好。回到机场的时候我们会饿得要死,那为什么不在返航途中用土特产犒劳一下自己呢?
  不过纽哈斯没有听到这番对话,所以直到我们回到机场,拎着大包气味刺鼻的排骨走上舷梯时,他才知道我们要搞烧烤大餐。我们走进他的飞机,走进他心爱的“湾流”喷气式飞 机那整洁的、铺着白色皮革的机舱。嗯,这么说吧,我觉得我已经预见到接下来要发生的事情了。
  我们纵情地啃着那些排骨,像吃最后的晚餐一样。这真是一顿绝美的烧烤盛宴,拌着浓浓的酱汁、冰啤酒,我们嘬着手指。我们并没有吃得像野人似的——烧烤酱并没有在机舱内 到处飞溅——但我们的确完全沉浸在美味中了。
  就在此时,纽哈斯的脑袋从飞机尾部的私人客舱里探了出来——他喜欢在飞行中在那儿工作或休息。他四处看了看,脸上的表情很奇怪,然后就关上了门。在剩下的飞行中我们再 没有见到他。但他的助手兰迪·乔奈伊说:“我觉得阿尔不太高兴。他看起来心情不太好。”之后没再发生什么事,当飞机在纽约着陆的时候,我们已经把吃剩下的残渣收拾干净 ,并准备好回家踏踏实实睡觉了。
  第二天早上,纽哈斯打了给电话给我。他说:“今晚5点到航空俱乐部来见我。”那是派克大街一座摩天大楼里的私人餐饮俱乐部。
  “没问题,”我回答说,“有什么事吗?”
  “去了就知道了。”他说。
  此前纽哈斯从来没有请我跟他出去喝点什么,所以我知道一定发生什么事情了。到了俱乐部,我在一张桌子前见到了他,我还没来得及坐下,他就凑了过来。
  “究竟是谁想出来要带上那些油腻腻、臭烘烘的烤排骨来把我的飞机搞得一塌糊涂的?”他问道,眼睛里满是怒火。
  我吃惊地看着他,马上想到只有一个答案。
  “是我的主意,阿尔。”我说,“而且你知道,我根本没多想。我从来没想到把排骨带上飞机会让你不高兴,但毕竟那不是我的飞机——是你的飞机,所以我很抱歉。”我可以为 自己辩护,但那样只会让情况更糟。我的上司不高兴,这是直接由我做出的决定导致的,所以最好的办法就是解决问题:让你的上司高兴(而且,拜托,你还得知道到底是什么让 他不高兴)。
  后来我们知道,在回纽约的途中,纽哈斯坐在自己的私人客舱里生了一路的气。当然,你可能认为,他有点小题大做了,毕竟我们吃完之后清理干净了,机舱内也没有留下一星半 点的烧烤酱。但纽哈斯是个很挑剔的人。这是他许多与众不同的特点之一,这些特点有些仅仅是有点奇怪而已——但有些让他给人留下了极其深刻的印象。
  给纽哈斯画一幅更完整的肖像绝对是值得的,因为他不仅有魅力,还是一个真正的营销行家。那些年里我从他身上学到了很多——直到现在,这些经验还给我的事业带来莫大的帮 助。
  不要把“不”当做回答
  这条最重要的经验被称为“纽哈斯的咒语”。
  有个古老的物理谜语是这样的:“当一种无法抗拒的力量遇到一个无法移动的物体时会发生什么?”在《今日美国》最初的时间里,我们就找到了这个问题的答案。 电子书 分享网站

第一章 动力(12)
阿尔·纽哈斯就是无法
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