《猫猫的白领生活》

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猫猫的白领生活- 第17部分


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  总是比老板所想的更好一点,或许这就能成为老板给你加薪时的理由……
  32 了解你身边的人在干什么
  猫猫在A。B。电气的工作已经进入正轨,不像刚开始时这么忙了,造成这个情况的原因是,猫猫对于手边的事情越来越得心应手了,她胜任之,处理与China Energy Label相关的日常事务和其它一些方振眉交给她的零碎工作时,就像控制自己的手掌在揉面团。
  猫猫是个闲不住的人,她觉得,在公司里的人,就要像一台汽车一样,要么不停地行驶,要么时不时地加点机油,否则就生锈了。所谓的加点机油,就是去读书进修充电了,猫猫不喜欢读书,所以就选择另外的一个方法:保持时刻在行驶状态中。
  于是,她在某次吃饭的时候,便跟卢槿了解起China RoHS相关的事情来了。一提起China RoHS,卢槿就一脸苦相,她向猫猫诉苦说,当初决定进China RoHS的Team真是一个非常错误的决定,就好像一个美女选择加入色狼协会一样。
  猫猫问卢槿为什么这么说,卢槿给猫猫说了这么几点:
  首先,China RoHS是一个超级大的项目,涉及的产品大类超过二十个,SKU的数目超过一千个,要把这些SKU根据库存的工厂、采购的来源、在经销商处的销售状况进行分类,再统计销售总数。其中的复杂程度,没经历过的人怎么也想不到。
  卢槿举了个例子,比如一个产品,本来今年卖得挺红火的,但因为一些原因,在明年就不会再卖了,那么就要从list里把它剔除;又或者一个产品,今年是从一个供应商那里采购的,结果产品经理和供应商闹红了脸不欢而散,只能寻找新的供应商;还有的情况是,一个从国外进口的产品,到了仓库里报废了,那么在当年度的SKU系统里是看不出来的,但是,这还是要计算在下一个年度了。
  这些杂七杂八的事情说起来条理分明,但实际做起来却……
  尤其是参加China RoHS项目的人大部分是刚入职的MOT,对于公司的工作流程本来就不很了解。往往见到的场面是,辛辛苦苦做了一个类别的统计,分类做出预算和汇总,但突然就发现其中有几个SKU是要去掉的,于是只能重做。
  猫猫摸摸卢槿的头深表同情。卢槿继续吐苦水,她告诉猫猫说,因为有二十个大类一千多个SKU,所以,光是给那些个SKU分别制作贴标签的说明书就是一个很大的工作量。
  猫猫继续安慰卢槿,卢槿这时愁眉苦脸地说,如果光是辛苦,但能够学到实际的东西,那么辛苦一点倒也没什么,真正痛苦的是,辛苦了很久,做的都是反复的工作。
  这就是卢槿说的觉得非常不爽的第二点,也就是,她在China RoHS的项目里做了这么久,却连整个项目的架构都不知道,现在她对China RoHS只有两个印象,一个是通过SKU来计算数量,另一个就是给产品包装贴上China RoHS的标签,并且在说明书的包装袋里塞上HS Table,拍照后制作Manual(贴标手册)。
  “我现在才知道,做一个规模稍小的项目,通过项目了解到相关流程的全貌的重要性啊。”卢槿懊悔地说。她又羡慕地看着猫猫,有些嫉妒地说:“你就好了,虽然前段时间忙一些,也伤了很多脑细胞,但现在清闲很多了啊,而且,你怎么说都是一个项目的负责人。唉,悔不当初啊。”
  猫猫本该得意的,因为她在几个月前做了个与众不同的决定,而到了几个月后的今天,这个决定被证明是无比英明的,她有足够的资本得意和骄傲。但她的脸上却没有任何得意的表情,相反,她在认真倾听卢槿哭诉。她不是在听卢槿的抱怨和诉说,而是通过卢槿的那些话,攫取对自己有用的信息。
  卢槿说完后,吸了下鼻子对猫猫说她真好,愿意听自己唠叨这么久。
  猫猫却郑重其事地对卢槿说:“你给我讲讲,刚才提到的HS Table是怎么回事吧。”
  33 有Manager若此,夫复何求
  卢槿听猫猫问,于是便告诉猫猫,HS Table,指的就是必须粘贴在产品里的Hazardous Substance(有害元素记录)的表格。表格上描述了产品的最小外包装的颜色,并把产品分成几个小部分,如果是照明设备的话,就分成灯泡、紧固件、灯罩、填充气体和底座这五个部分,并且列出了铅、汞、镉、六价铬等有害物质。
  这张有害元素记录表格,实质上就是记录了产品中是否有有害元素的超标,分别用圈和叉表示,如果是圈,就表明了有毒或有害物质在该部件的材料中含有的量低于SJ/T11363…2006的标准,如果是叉,就表明了有毒或者有害物质在该部件中含有的量高于那个标准,使得这些超标的状况对用户一目了然。
  猫猫听得两眼放光,连声对卢槿说谢谢。“太好了,看起来,时刻了解一下身边的人在干什么,真的是有必要且重要的。”猫猫自言自语说。
  回到办公室后,猫猫立刻就向杜立波咨询了两个问题,在得到答复后,她迅速地写了封邮件,发给方振眉,内容如下:
  Dear方振眉:
  虽然China Energy Label的项目已经通过了Finance Review,然而我想要就我的一个新想法对这个项目的实施做一个改进,虽然我知道,这可能会违背流程,因为照理说,通过Review的项目便已经结束计划期,进入实施阶段了,但我仍旧要提出这个建议,因为那是一个可以Saving expense的途径。
  这个建议,就是让China Energy Label的项目,在部分程度上与China RoHS的项目合作,为什么可以这么做呢?那是因为两者之间的共性。
  这个共性就在于,所有在China Energy Label的贴标List里的SKU,也一定存在于China RoHS的项目里,也就是说,所有China Energy Label的项目,在规定的期限也就是明年的三月一日后,每一个包装盒里都会多一张HS Table。
  据我对“陶瓷金卤灯能源效率标识实施规则”和“线性荧光灯能源效率实施规则”的研究,能效标识要粘贴在最小外包装上,以及产品说明书上,然而,在产品说明书上的能效标识,其实能被粘贴在任何一张出现在产品包装盒内的印刷品代替,也就是说,能效标识能被印在、或者粘贴在HS Table上。
  既然这样,那我们为什么还要重新制作每个产品的产品说明书呢?只需要把能效标识印在HS Table上就行了。
  因此,我建议,China Energy Label的项目分为三个阶段:
  第一阶段:明年一月一日至二月一日间,所有出现在市场上的CMH和LFL的产品,在最小外包装和说明书上粘贴能效标识。
  第二阶段,明年二月一日至三月一日间,所有出现在市场上的CMH和LFL的产品,说明书上照旧粘贴能效标识,但是最小外包装采用新印制的最小外包装,国外进口的部分仍采用粘贴形式。
  第三阶段,明年三月一日后,所有本地采购的产品最小外包装采用新的外包装,而国外进口的产品粘贴能效标识。而产品说明书上一律不贴,而是将能效标识附于HS Table上。
  若是同意此项建议,我会与China RoHS项目的Team Leader讨论相关工作。
  Regards
  Lynn
  把邮件发给方振眉后,猫猫专门给方振眉打了个电话,问他是否看到了自己的建议,方振眉回答说他正在供应商的工厂,今晚还要陪客人吃饭,恐怕今天是来不及看猫猫的邮件了。猫猫有点失望,随口说了句:“如果今天你能看就好了。”
  第二天早晨,猫猫刚来到公司,Check Mail的时候,便发现方振眉的回信已经到了,写的是:
  “你说得很好,这个建议的确能够节省成本,我会向相关负责人提出。谢谢。”
  猫猫无意中看了邮件发出的时间,显示的是:凌晨两点二十五分。猫猫毫无来由地一阵感动,她冲动地想:能跟着方振眉这样的老板做事,夫复何求呢。
  34 适当的销声匿迹是生存的手段
  China Energy Label的贴标工作,最后如猫猫的所愿,与China RoHS有了部分合作。随着China Energy Label项目的进行,猫猫在部门里也有了小小的名气,人人都知道市场部来了个很能干的新同事,名字叫周小猫。
  猫猫算是初步体会到了那“一朝成名天下知”的滋味。不过麻烦也随着接踵而来,最先的麻烦是,别的部门里的一些同事,尤其是在China Energy Label项目里与猫猫合作过的同事,一有要向市场部请求资源的工作,第一时间想到的就是猫猫。
  很多不在猫猫职权内的工作也接踵而至,比如说,想要知道做一个宣传彩页的价格,明明是由市场部别的同事负责的,但却偏偏会问到猫猫这里,还拜托猫猫作为中转站去问那个懂行的同事。又比如,产品部门想要推广某个刚开发的产品,找市场部门做宣传或者参加展会,产品部门里的几个新人偶尔也会烦到猫猫。这还算好的,除了那些不熟人头的新人会烦到猫猫外,有一些Senior Manager会专门找到猫猫,想要Involve她到一些项目里,猫猫对此一概拒绝:我只有两个老板,一个是人力资源部的丁晶,另一个是方振眉,如果想Involve我到别的项目里,先找方振眉通过吧。
  于是,猫猫学会了适当的销声匿迹,如果在别人发来的邮件里不是自己的工作,猫猫干脆不去理睬它,只是把它搁在一边,等到对方打电话来了才回答他,自己不是负责这个工作的。不过,一成不变的拒绝可是会得罪人的,猫猫深知这一点:当你拒绝了某人之后,她要么面上不表现出来而心里存了块疙瘩,要么下次看到你以后绕着走,要么在不经意间说几句你的闲话。
  于是,猫猫还学了不得罪人的另一招:当预感到有人会长时间纠缠的时候,便抱着本本躲到会议室里,反正办公室每个楼层都有好几个会议室
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